合同审核要点及技巧
在审核合同过程中,促成公平合理的条款、减少争议,维护客户间的良好合作关系,为长期稳定发展保驾护航。下面笔者将从合同的审核要点以及审核技巧两方面对合同审核进行拆解,浅谈理解:
一、审核要点
合同审核要点是指律师或者相关工作人员在审查合同时,需要重点关注的核心内容。在全面、高效地识别合同中潜在的风险、漏洞和不合理之处的同时,确保合同的风险及争议降到最低,从而达到订立合同的合法、有效、公平、可执行、合作共赢的目的。简而言之,合同审核要点就是在审理合同时,需要重点关注的内容。下面将从合同主体审查、合同内容审查、合同条款审查三个方面,对合同审核要点进行拆解:
1.合同主体审查
(1)签署各方资信情况:审查合同的第一步就是要先审查双方企业的企业性质、注册资本和实缴资本、股东信息、诉讼及被执行信息、法定代表人是否被限高以及股权是否出质等情况。对于上述情况需要注意合同签署的风险,综合进行评估。例如,在审核合同主体时发现对方企业是被执行人,就要综合评估双方合作的风险,了解相关诉讼案件及执行案件的情况,帮助客户对合作与否作出理性的判断。
(2)签署各方权限确认:审核合同过程中需要注意签署合同各方权限的问题,如与分公司签约时,需查看分公司的营业执照经营范围及总公司授权文件,避免因分公司没有签约权限导致合同瑕疵。另外,与自然人签署合同时,要核实对方的身份证件及民事行为能力,避免合同无效或者可撤销等情形。
(3)签署各方资质核查:对于就特殊行业或岗位签署合同时,需核查合同相对方资质,是否有特殊行业准入的许可证件等,规避合同履行不能的风险。
2.合同内容审查
(1)内容合法合规:确保合同内容不违反法律法规的强制性规定,不损害国家、集体或第三人利益,不以合法形式掩盖非法目的,不损害社会公共利益,不违背公序良俗等。在审核条款时,需要确保合同内容的合法合规,从而顺利实现合同订立目的。
(2)条款约定完善:在审核合同条款时,需检查条款的设置是否涵盖标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本要素,保障合同的顺利履行。对于不同类型的合同,需要有不同注意的点,在审核合同前要做好相应的功课,了解不同合同的特别之处,在审核合同时加以注意。
(3)内容表述明确:合同的条款表述应尽可能精准、清晰,避免模糊不清的措辞,如“尽快交货”“货物质量符合要求”等表述,应将内容表述具体化,避免因内容表述不清晰导致合同签署各方理解偏差而产生纠纷。
3.合同条款审查
(1)价格、付款方式及履行期限:首先,在订立审核条款时要明确报价范围、金额是否包含税款、税款的承担等问题,另外要注意明确非现金支付的方式和账号信息核对,以及付款后发票开具的时间等问题。其次,要明确支付方式、时间、金额,确保“四流一致”,做到流程手续合法合规,规避行政处罚甚至刑事风险。最后,要注意明确设置付款或开具发票前置条件,如买卖合同以发货并确认货物合格为前提条件。
(2)质量标准及验收:在合同条款中要明确对产品质量或服务的具体要求,为产品验收或者服务认可提供明确的依据。如需验收合格后付款的项目,明确甲方验收时间以及相应的验收标准,例如建设工程专业分包合同中约定好验收时间、标准以及质保金等相关情况。
(3)违约责任:违约责任是约束各方的重要保障,条款中要明确损失范围,如违约方应赔偿守约方所遭受的所有损失以及维护权利产生的正常开销(包括但不限于:因乙方过错赔付用户的损失费用、合理的律师费、诉讼费、保全及保函费、差旅费等)、逾期未付款的违约责任及利息等。
二、审核技巧
1.明确审查视角及交易目的:代表甲方审查合同时,要以保护甲方利益为核心,识别出对其不利条款,并提出相应的修改建议;代表乙方时,同样要以保护乙方利益为出发点。充分理解客户通过合同希望达成的商业目标和核心诉求,保障条款更好地服务于该目的,达成相应的目标。
2.关注时间、数字计算等要素:在审查合同时,标注并检查合同中各种期限的合理性及起算点。仔细核对金额、比例、日期、期限等重要的数字信息,确保数字的准确性,同时注意金额大小写相匹配。
3.审查合同附件:附件是合同不可分割的一部分,要与合同正文一并审查,确保约定的内容完整、一致、明确。
综上,合同审核绝非形式主义,是商业交易一道坚实的防火墙,在法律层面确保安全有效,在经济层面守护价值,在运营层面保障顺畅,在关系层面维系各方合作共赢,是企业稳健经营和实现战略目标的重要保障。重视合同的审核,能够降低法律风险及经济损失,避免运营的混乱和商誉损害。因此,细致的合同审核,是企业控制风险、保障权益、提升效率、促进合作的关键,值得企业、个人及法律从业者提高重视。
潞安化工余吾煤业
编辑:黄廉清
监制:李 鹏 杨利军


