欢迎阅读至雅商学院【至雅效率—办公技能类课程(五)】
提升你的职场工作办公效率,学会小技巧,从此不加班!
上期我们介绍了自我提升的前四种思维方式,这期我们来看看还有三种分别是哪些~
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认清拖延的本质
中国社科院的一项调查显示,中国有80%的大学生和86%的职场人都患有拖延症。
50%的人不到最后一刻,绝不开始工作。13%的人没有人催,不能完成工作。
人们奉行着“deadline 是第一生产力”的信条,在大好时光且工作且拖延,等到最后关头再不吃不睡完成KPI。
不得不承认,截止日期是非常伟大的发明,如果没有截止日期也许很多公司都已经停止运转了。
Tim Urban曾在TED上做过一个关于拖延症的演讲。他用非常简单明了的方式画出了,拖延症和非拖延症两者在大脑上的异同。
二者的大脑中都有一个决策的制定者,但拖延症人的大脑中还有一个及时行乐的猴子。
这猴子只在乎两件事:简单和快乐。
当人决定要去工作的时候,这个猴子总会来诱惑你说“我们去玩儿吧。”如果意志力不够坚定,猴子就会抢过你的方向盘,成为决策者。
这是一个逐渐丧失自我的过程,本应是决策者的你,被想要及时行乐的情绪控制了。
约翰·蒂尔尼写的《意志力:关于专注、自控与效率的心理学》一书中提到,在决定人成功与否的后天因素中,意志力排名第一位。
在现代社会中诱惑越来越多,资讯、综艺、游戏、影视剧都可能成为打击意志力的诱惑。
为了应对它们,第一,可以制定详细具体的时间表,把一周要完成的作业细化成每天要完成什么;
第二、控制周围的环境,远离手机等可能对你产生诱惑的东西;
第三、由易到难,钢铁般的意志力不是一天就能炼成的,要自己休息的时间,并接受自己的犯错。
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用换位思考给自己减负
有这么一个观点,累死人的不是工作,而是工作中的人。
很多时候,让人心力交瘁的,就是那些沟通出了障碍的小瞬间,积极性一次次被共事的人打消,久而久之工作也让人没了热情。
很多人认为换位思维是迁就对方损害自身利益,但实际上,换位思维恰是在扩大自己的舒适区。
如果一个人固守着舒适区,不顺眼的人就回避,不喜欢的活动就不参加,渐渐地,舒适区也会越来越狭窄。
因为在成年人的世界中,没有人或环境可以完全按照你的喜欢来生长。
此外,换位思维可以增强人的共情能力。
蒋方舟曾分享过一段经历,她认识的一个美国男人,只见过一次面,对方却不停地要求和她微信聊天。她不得以把对方拉黑,紧接着对方又开始电话轰炸,每天早上打三个电话,晚上打三个电话。
不停地追问说,“为什么拉黑我,你欠我一个解释。”
缺乏共情能力就体现在,当他提出无理的要求或者做出过激行为,已经给他人带来了困扰,自己还完全意识不到。
在弗洛伊德的人格结构论中有三个层次,本我——自我——超我。
本我就是指人类的原始需求,如吃喝拉撒睡等需求。自我是人在适应现实生活中的“我”,会根据现实环境采取变化;超我是有理想有道德规范的自我,能够跳出环境的漩涡,客观分析事件反思自己。
人的成长过程,就是“自我”不断打败“本我”的过程,能对心理能量产生充分而有效的约束和控制。
不会换位思考的人,很大程度上还生活在本我的层次,“自我”能力极弱时,三个层次就会失衡,从而使人格不健全。
满足了一时的需求,却永远学不会成熟。
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认清拖延的本质
生活中总是有一些令人害怕的东西,有人害怕考试,有人害怕演讲,有人害怕变老,这些都是人类面对挑战或未知时产生的正常的心理状态。
但如果从结果来反向思考,这些害怕根本没用。考试还是要参加、演讲比赛还是定期举行,生老病死更是不可逆的自然规律。
当意识到自己的行为没有效果,甚至会加重负担时,你的行为能不自觉地控制这些不良情绪。
TED有一期演讲《肢体语言塑造你自己》提出一个有趣的观点“先假装成功,直到成功为止”。
研究人员做了一个实验,让人们维持充满力量和没有力量的两种姿势,持续两分钟。
测试后发现,相比维持无力姿势的人,维持有力姿势的人无论从生理数据还是回答问题的表现来看,都更加积极且充满力量。
心理会影响身体,身体也会对心理产生影响。
思维方式受到先天环境制约,但也可以接受后天训练从而往更好的方向变化。
当你深陷困境的时候,换种思维方式,也许就能看到不一样的世界。
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