马上要到季度述职啦，你有没有做好汇报的准备？三个多月你做了很多工作，该汇报哪些内容？快来看过来吧，今天我们就聊聊向领导汇报工作时需要掌握的要点。
1
确定目标，聚焦信息
可能你的工作过程很辛苦，也可能你的工作看起来简单。但是，无论你汇报了多少内容，请首先确定你此次汇报的目的，那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。目标最好是聚焦在一点上，最多也不应该超过三点。
因为越上层的管理者或者老板，每天接触到信息就越多。而作为管理者最重要的一个工作职能，就是在大量的信息中获取核心要点，并以此作为业务决策的依据。下属汇报工作时，如果没有抓住重点，只是堆砌一大堆信息，很有可能你讲完了，他/她什么也没听进去，这意味着你白做了。
所以，首先要确定目标，你最想传递给老板的信息是什么。
2
汇报内容，从结论开始
不知你有没有留意，我们讲话结构通常是这样的：今天早上去买菜，为了能买到最新鲜的大白菜，我6点就起床了，然后坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行。当我步行10分钟到菜市场后，发现大白菜已经卖完了，太不走运了。
怎么样？这就是我们再熟悉不过的讲话结构——平铺直叙，先背景，再过程，后结果。
这种说话方式，聊天写小说都没有问题。但是用这样的结构去汇报工作，就大错特错了。用平铺直叙的方式讲话，传递的信息非常多，听完后完全不知道你想要表达什么。到底是想传递早起的问题，或是地铁的问题，还是白菜的问题？
想让人在短时间内一听就清楚你想传递的信息，必须改变沟通结构，即以结论为导向的方式：结论—背景—过程—结论。
换一种讲法：今天很不走运，我没有买到白菜（结论先行）。我起了大早只为买到新鲜的白菜（背景），我6点起床，坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行（过程）。所以，我最终还是没有买到白菜（结论）
内容完全没有改变，只是说讲话顺序变了，现在是不是非常清楚，这段话想表达的意思是什么？
想让领导在你所说的众多信息中听懂你想表达的意思，请记住结论先行。
3
一张PPT只传递一个结论
我们用PPT做工作汇报时，经常犯的毛病是写得密密麻麻，生怕领导不知道自己做了很多事。这样做PPT完全是只从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。
想想吧，一场工作会议可能长达3个小时或更长时间， 但留给每位汇报者的时间有限，内容不同。要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对体力，眼力和精神的双重考验。
做PPT的人光顾着往每张页面里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，自己吃了大亏。殊不知，当大家一看到满满文字的PPT，立刻就崩溃，就完全不想再听下去了。
记住，PPT的内容一定要精简，每一张都只能有一个结论。最好的办法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。
4
少字多图，学会用数字说话
一看到用数字说话，很多人此刻会完全同意。但事实上，多数人都做错了。因为很多人都喜欢将每张PPT填的很满。填满PPT的常见两种做法：一是文字填满，二是数据填满。用数字说话的人，喜欢把PPT当成Excel，将Excel 复制粘贴过来PPT，每一张PPT都是一个EXCEL，上面写满了用放大镜也看不清的数字。
如何才能避免犯这样的错，建议每个做PPT 的人，每做完一张PPT，自己退后三大步看看，设身处地的想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？如果你都不能，凭什么可以吸引到观众？
想让台下观众看的懂PPT的办法就是：
1.少文字多图片。能用图表或图片表达的，尽量不用文字表述；
2.突出关键数字。数字是最有冲击力的表达方式。但是要切忌满屏都是数字。只有突出关键数据，才能给人留下深刻印象。
5
几十分钟汇报，PPT不超10页
有的同事在做工作汇报时，PPT是精美制作，但却多达40页，每一张的内容又都极为丰富多彩、密密麻麻。你想想，这样的汇报想给领导传达的目的是什么呢？你每一部分的结论又是什么呢？这样的汇报，又能让老板记住哪几点呢？
如果你想利在短短几十分钟内传递几十个观点，那么最终的结果，有可能是别人一个也没听进去。
所以说，我们在准备工作汇报时，一定要学会精简提炼。做到这一点很难，但还是要往这个方向努力。有舍才有得。果断的删掉无关紧要的内容，只留下精髓部分，这样才能清晰地传递信息。
想通过汇报演讲给领导留下深刻印象，在众人当中脱颖而出。一定要记得这五点，设定目标，结论先行，标题即结论，少字多图，简明扼要。
永远不要忘了你汇报的目的，你不是为了讲而讲，你是为了让领导记住而讲。假如你想表达三个要点，如果你讲完后，有人能复述出你的三个要点，那么恭喜你，你的汇报演讲成功了。
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