制度是企业的准绳,是管理者手中的标尺,是领导力的载体。优秀的制度不仅有助于领导者掌控团队,也有助于领导者发现人才、运用人才,更有助于领导者带领团队走向辉煌。制度成功,团队就走在成功的通路上。
需要理由:能者上,庸者下
美国企业管理学家巴贝尔·施密特说:“如果企业家视奖赏员工为好事,视惩罚员工为苦差,那么他们便会选择逃避惩罚,希望问题会自动解决。但事实是,逃避惩罚只会使问题越来越严重。有完整制度的企业,更能圆满地解决管理问题,对企业的发展和员工的前途都有良好的影响。”
企业要想得到良性发展,赏罚必须要兼顾,只赏不罚,员工会滋生惰性;只罚不赏,员工必会产生怨气。因此,管理员工的技巧是领导者不可不知的,更是出色的领导者必须熟练掌握的。
韩昌宏经营一家图书公司,创业至今四年有余,但公司规模依然很小,员工还是个位数。韩昌宏的聘人原则以学历为主,学历高者来到公司会受到他的另眼相看,学历不高的只要求他们完成工作即可。
年初,公司招聘了两名新员工,男员工童春雨是人民大学毕业的学生,女员工是普通学校的专科生。两人同时开始工作,女员工和其他老员工一样,能保质保量地完成工作。但童春雨工作不认真,效率不及他人的十分之一。公司虽小也有规章制度,试用期过去了,若按照制度规定,童春雨是不合格的,必须要辞退。但韩昌宏认为童春雨毕竟是人民大学毕业的,不留用可惜了,便决定留用,给的薪水待遇和其他员工持平。
几个月过去了,其他员工每月都能按时完成工作任务,只有童春雨的工作状态依然很差,半年时间竟然没能完成其他员工半个月的工作量。但韩昌宏仍然每月给童春雨发薪水。这件事引起了其他员工的不满,大家慢慢没有了工作热情,有的愤愤不平选择离开,留下的也开始糊弄,稿件质量每况愈下。
韩昌宏意识到了稿件质量问题,开会要求大家端正工作态度,但因为人人都心怀不满,只是表面接受,工作时依然糊弄。韩昌宏明白大家为什么情绪不对,却依然固执地认为童春雨是难得一遇的人才,毕竟他这样的小公司招到一名人民大学毕业的学生很不容易。
此后,韩昌宏对童春雨的宠爱更加离谱了,连难度较高的策划案也直接是他们两人商量,不仅将专职策划王松晾在一边,还将王松做的已经通过的完整策划案全部推翻,这让王松感到愤怒,愤然离职。随后,大家怨气越来越多,陆续都离开了。而这位受到韩昌宏一年厚待的童春雨,也跟随大家的脚步,毫无情义地离开了。
其实,童春雨本来也没给公司带来任何贡献,而韩昌宏因为过度宠爱一个庸才,伤了那些原本能够给公司做出贡献的好员工,这样的公司想要求发展,岂不是天方夜谭。
许多公司都会有不受欢迎或不能用的人,像老板的小舅子、老板的女婿、老板娘的外甥,或者是一些自恃清高、中看不中用的高学历者。这些人都是企业的毒瘤,必须剔除,作为领导者不能有一丝心慈手软,不然等到毒瘤溃烂,企业也就跟着溃烂了。
当然,像韩昌宏那样的糊涂者必定是少数,大多数领导者都是希望能尽快剔除毒瘤的,只是因为情面难却,始终无法实现,归根结底就是领导者自身没有强大的信念,畏首畏尾,患得患失。
真正想要将企业做大,屹立于商海大潮之中,领导者必须要有胆识、有魄力,对于已经不能再用的人,对于给公司制造恶劣影响的人,决不能一再容忍、徒增困扰。只有清理掉这些无用的残渣,真正的人才才会得到闪光的机会,企业得到了人才,才会走上良性发展的轨道。
问责从领导开始,奖励从下属开始
美国财星顾问集团总裁史蒂文·布朗说:“管理者若想将管理才能发挥到最佳,必须要勇于承担责任。”要想成为一名优秀的管理者,首先应该懂得认错,为错误事情所产生的不好结果负责任。
很多人不想认错也不敢认错的重要因素,是认为承认了错误就会遭受他人严厉的指责或冷遇,因此他们在选择认错还是推责时,通常都选择了后者。有这样想法的人一定将认错看作是弱者的表现,强者怎么可能犯错误呢?
其实,敢于承认错误的都是强者,内心强大的人才会从容地面对自己的错误,也能很宽容地理解他人的错误。此外,承认错误也不会受到他人无休止的指责和冷遇,或许有些人会因为犯了错误而遭到别人的指责,但那都是暂时的,谁也不会盯着别人的错误不放,因为每个人都有犯错误的可能。
同样,作为一名优秀的管理者,也要包容下属犯下的错误。管理者是整个团队的领导人,需要对每名下属负责,做出了成绩是管理者先去领赏,而有了错误管理者也理应带头承担。
如果一名管理者犯了错误就掩饰或是推诿,整个团队必将离心离德,大家都只顾着维护自己的利益,想办法掩饰自己的错误,最终团队的利益将成为个人利益的牺牲品。
问责从领导开始,奖励从下属开始,这是一名优秀领导人必须具备的胸怀。在团队中,给任何人论功记过,都应公平合理。论功行赏之时,先统计出立功的相关人员,谁是直接有功的人,谁是间接有功的人,依顺序排列,领导者要将自己的功劳向后排列,这样才能让下属心服口服。在追究责任之时,领导者必须冲在最前边,将过错揽下来,替下属挡子弹,这样下属会对领导充满敬佩,更加努力地工作。
一家货运汽车公司的推销员成功地向一位客户推销出8辆大货车,客户明确要求要将车底盘抬高13厘米,不能有差错。但推销员因为记录时书写过于潦草,在重新录入时,将13厘米写成了10厘米。在车辆全部装配成功后,推销员才发现这个重大的差错,他束手无策,只能如实告诉了推销部经理,经理知道后也是心急如焚,急忙去见客户,重新洽谈了交货时间,承诺免费改装,还当场向客户交付了2万美金的违约金,客户虽然不满,还是同意了晚一段时间提货。
经理回来后,推销员第一时间递交了辞职书,他神情极为沮丧地承认自己的错误,并说会弥补花费的2万美金。
经理问他:“犯了这个错误,我骂过你吗?”
推销员摇摇头。
“我有宣扬这件事吗?”
“没有。”
“跟客户重新洽谈,是你去的吗?”
“不是。”
“交的2万美金,我有要求你偿还吗?”
“没有。”
“那你为什么要辞职,就因为这个错误吗?”
“可我犯了这么大的错误,给公司造成了损失。”推销员声音有些哽咽地说。
“谁都不想犯错误,可谁都不能保证永远都不会犯错误。你这次的错误不是业务不熟练导致的,是情绪不稳定,第一次谈成这么大一单生意,心情过于激动。不过现在没有事了,都解决了。那2万美金我先替你垫付,你哪儿也不许去,先把这2万美金赚回来还给我再说。要像个男人,从哪里跌倒,就从哪里爬起来,没有过不去的坎儿。”
听经理这样说,推销员流下了眼泪,拿回了辞职书。一年后,这位推销员成了公司的销售冠军。
在一个人犯错误的时候,推诿责任或者无意识地归结于客观原因,以减轻自己内心的负担,这是人类共有的劣根性。但作为领导者,要极力克服这种劣根性,果断而勇敢地承担错误造成的后果。
领导必须承担团队的所有责任,即便错误不是自己造成的,也要第一个站出来承担。这样的领导,才是最高明也最能赢得下属爱戴的领导。之所以要求领导主动担责,是因为外界的人并不知道也不会关心产生错误的真正原因,他们只关心错误所造成的结果。领导主动承担责任会增的凝聚力,会让外界增加对团队的信任感,会给领导者带来勇敢、负责、诚实的好名声。因为没有人能不犯错误,但很少有人能主动承担责任。
现代管理大师彼得·德鲁克说:“当自己分管的部门出现问题时,管理者不应推卸责任,甚至指责和埋怨下属,而应主动承担责任,从自身的管理中寻找原因。”
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