《中央企业合规管理办法》明确要求:将合规要求嵌入业务流程中进行管理。问题是应当如何操作?
“控制点+责任人”,就是落地的关键。
企业要实现真正有效的风险防控和合规管理,不是靠制度贴满墙,也不是靠审计一查到底,而是要把合规要求“嵌入”到业务流程的每一个关键控制点上,明确谁来控制,怎么控制,控制什么。
01
为什么要“嵌入流程”?
合规管理的本质,不是写制度、做项目,而是让制度在流程中被看见、被执行、被记录。而流程的每个关键节点,就是企业运作中最自然的“控制窗口”。
只有将合规要求通过内控机制嵌入流程,才能实现以下目标:
合规无感化:员工不需要再额外“遵守制度”,而是在工作中自然完成合规动作;
风险前置化:在业务发生前或过程中就识别、预警和阻断违规行为;
责任明确化:每个控制点都清楚对应的岗位、职责与审查标准;
审计留痕化:流程中自动形成合规执行记录,便于事后溯源与评估。
02
落地工具:控制点+责任人
我们建议企业在流程设计中,采用以下“合规嵌入模型”:
| 流程环节 | 关键控制点(合规要求) | 责任岗位 | 输出记录 |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
这张表可以作为企业合规与内控融合的“嵌入式清单模板”,每一项都应在实际业务中填写、执行、跟踪。
03
示范:关键流程的合规嵌入设计(仅供参考)
案例1:采购流程
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
案例2:报销流程
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
案例3:合同流程
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04
实务建议:嵌入五步法
1.识别关键流程:选择合同、采购、报销、投资等关键业务;
2.提炼合规要求:梳理适用的制度规定、法律法规;
3.设置控制点:明确每个流程节点应当控制的风险事项;
4.分配责任人:指明主责部门与执行岗位,避免无人负责;
5.形成闭环记录:通过系统/台账留痕,支持审计与考核。
结 语
当合规要求嵌入流程时:责任人清晰、控制点明确、制度真正执行。只有这样,企业才能实现真正的合规管理,推动管理与合规的全面落地。
-END-
潞安化工余吾煤业
编辑:王 江
监制:李 鹏 杨利军

