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基于软交换架构的呼叫中心系统有哪些特点及功能?

基于软交换架构的呼叫中心系统有哪些特点及功能? CACEN嘉舜通讯
2023-04-26
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导读:呼叫中心作为集成公司通信、内部管理以及客户关系管理(CRM)的核心平台,成为企业的常见配置。

背景


呼叫中心作为集成公司通信、内部管理以及客户关系管理(CRM)的核心平台,成为企业的常见配置。随着技术的进步,尤其是基于软交换技术的成熟,使呼叫中心建设的成本大幅下降,功能越来越强大,接口越来越灵活。很多企业在建立呼叫中心的时候,不知道如何选择,下面这篇内容主要为大家介绍下基于软交换架构的CACEN嘉舜通讯呼叫中心系统有哪些特点及功能。


基于软交换架构的呼叫中心系统的特点

  • 我们提供包括设备接入、CTI系统、坐席终端、IVR系统、录音系统等一站式呼叫中心系统解决方案。

  • 完善的业务系统。具有客户资料管理、工单流转管理、业务咨询、电话外呼、电话回访、通话录音等完善的功能。

  • 强大的扩展性能。有较高的可扩展性和多样化功能,能够满足企业在不同服务场景下的工作需要。

  • 建设周期短,部署方式灵活。系统基于软交换架构进行搭建,支持本地部署、混合部署、居家坐席远程部署等多种部署方式,前期投资相对较少,维护成本较低,建设周期短,能够快速部署上线。

  • 完备的接口预留机制,提供CTI、CRM、短信、网站等标准接口与第三方业务软件进行对接;同时支持多渠道接入方式,如微信、小程序、公众号、APP等。


呼叫中心系统的基础功能

  • IVR语音导航

系统能够根据不同的场景业务需求,设置分级IVR语音导航,用预先录制或者TTS文本转语音技术合成的语音,对客户的来电进行自动应答,最大限度提高客户自主操作和精准服务能力。

  • ACD话务分配

为呼入式呼叫中心提供支持,系统能够按照已设定的分配规则,将来电自动转接到合适的坐席,如投诉、大客户等。或者进行其他自动处理如排队等,这一功能的应用,能够有效提升呼叫中心的工作效率和客户服务体验。

  • 来电弹屏

每通客户来电,呼叫中心系统都会向坐席推送来电信息,包括主/被叫号码、IVR转接信息、客户详情、通话备注和历史联系记录等。

  • 坐席功能

支持普通电话、IP电话及软电话灵活接入,人工坐席可进行签入、签出、空闲、示忙、摘机应答、外呼、转接、三方通话、强插、强拆、监听等功能。

可记录保存客户姓名,电话,归属地,通话记录等信息,支持管理员批量导入,统一分配、回收任务数据,坐席可对分配的客户资料进行外呼跟进,并记录、更新相关的信息,能够帮助企业有效管理客户信息,提高企业核心竞争力。

  • 工单管理功能

支持自定义工单类型,管理员能够根据业务类型进行流转分配,实现将客户问题流程化处理,详细记录工单从创建到解决的所有操作记录,能够随时查看工单处理进度,实现服务标准化、规范化,提高效率。

  • 统计报表

通过报表数据统计分析,方便管理者了解平台和坐席的工作情况。以话务信息报表为例,管理者可通过自定义查询报表字段,如客户来源、呼叫总量、小时话务量等,查询或导出个人/团队话务报表,可以作为坐席绩效的量化考核标准。

  • 录音与质检

录音类别包括全部录音、团队录音、坐席个人录音,员工可随机听取录音文件,学习优秀录音话术。质检员可根据录音对坐席的服务态度、业务知识掌握程度等考核标准,对坐席进行绩效评分。

  • 知识库

支持批量导入/出专业业务知识文本、常用FAQ模板,帮助客服实现快速检索,学习业务知识,提高客服信息回复的准确性、统一性。

CACEN嘉舜通讯呼叫中心系统采用先进的软交换技术,通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。该系统已成功应用于政府、医疗、交通、水/热/电公共事业、房地产、教育、旅游、公安等多个行业领域,致力于为用户提供高质量、高效率、全方位的服务。


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