企业走访活动回顾:
走进中国数字建筑第一股-广联达
为助力中国企业更好地应对出海过程中的法务与用工合规挑战,明晰业务拓展中的风险与解决方案,8月28日,律意联合BIPO成功举办了企业走访活动。
本次会议邀请到广联达的王高明先生、律意LAW PURPOSE的刘媛女士及BIPO的周凯刚先生担任主讲嘉宾,从不同专业视角拆解企业出海核心痛点,特别设置小组讨论环节,让所有与会企业代表吐露出海挑战与痛点问题,并共创了有效解决方案,现场交流热烈。以下为会议核心内容回顾:
企业出海法务视角
—— 挑战应对与价值呈现
1
王高明先生强调,企业出海成功是各部门共同目标,法务工作需围绕业务目标展开。
当前中国企业出海处于“全球本地化”阶段,核心特征体现为人才、供应链、渠道销售的全面本地化。在此过程中,企业面临两大关键挑战:
当前中国企业出海处于“全球本地化”阶段,核心特征体现为人才、供应链、渠道销售的全面本地化。在此过程中,企业面临两大关键挑战:
(1) 风险防控与解决难题
需应对“人”和“事”带来的各类风险,完全防控风险并不现实,法务的核心价值在于高效解决已出现的问题;
(2) 风险最终落脚点集中
企业出海的所有风险,最终都会转化为法律或合规风险,即便如员工恋爱纠纷等看似非业务问题,也需法务介入处理。
在法务价值呈现上,王高明先生建议:动态掌握合规风险点并提前防控、主动影响管理层决策、充分假想潜在风险事件并制定预案、提前储备全球化法务资源。
出海劳动用工案例
——数据解读与应对建议
2
刘媛女士以真实案例为核心,结合数据剖析了企业出海劳动用工的现状、挑战及解决方案。刘媛女士通过四个真实案例,直观展现了劳动用工风险对企业出海的影响,并针对劳动用工风险,给出三点核心建议:
(1) 严格把控外派员工签证合规性,避免因手续问题引发纠纷;
(2) 充分尊重并契合本地文化习惯,减少文化冲突带来的用工矛盾;
(3) 聘请当地律师审阅用工文件,确保用工流程符合当地法律要求。
出海用工合规
——模块拆解与阶段适配
3
周凯刚先生从人力资源服务视角,结合实践经验,拆解了出海用工合规的核心模块,并分析了不同出海阶段的合规重点。详细解读了核心模块对企业经营模式的影响:
(1) 社会基础环境直接决定经营模式选择 (如收购并购模式需重点排查历史合规遗留问题);
(2) 宗教、习俗等因素会在合规层面产生“共振”,可通过当地法定假日反向了解文化根源,减少合规冲突;
(3) 跨境派驻需重点关注个税申报与社会保险合规,避免双重征税或社保遗漏;
(4) 劳动基准规范如同“填空游戏”,不同国家有不同的法定标准,还需额外考虑特殊群体 (如孕妇、残疾人) 的法定特别待遇。
小组互动环节:
企业痛点交流与反馈
4
会议最后设置小组互动环节,各小组组长分享了企业出海过程中的实际痛点,按 “业务全链路” 梳理痛点:从前期的业务协调、资源积累,到中期的合规落地、用工管理、团队搭建,再到后期的并购整合、代理商管控、跨境司法纠纷,覆盖企业出海 “从0到1再到持续运营” 的全流程;兼顾企业出海的 “硬性规则” 与 “软性管理”,形成完整的问题解决体系:
(1) 硬维度:涵盖合规落地 (利冲申报、反腐败等)、用工签证、跨境司法程序、代理商合同保障等 “规则类” 问题,聚焦 “不踩坑” 的基础要求;
(2) 软维度:关注宗教文化差异、本地化员工矛盾、部门协同文化、并购后文化协同等 “人的管理” 问题,解决 “长期运营” 的核心障碍;
(3) 业务核心:始终围绕 “业务目标达成” 展开,如团队搭建需匹配 “短频快” 的业务扩张需求、并购需保障核心产品推广,确保所有解决方案服务于业务增长。
以下是精选的部分出海议题探讨:
1. 业务部门协调问题
问
1)跨地区协作存在时差障碍;
2)合规培训已开展、流程已建立,但业务部门执行不到位,风险控制难度大。
1)借公司年度战略规划契机,拆解战略目标,反推法务支持方向,提前制定配套规划;
2)摒弃“被动支持” 模式,主动嵌入业务 (参加业务会议、研读经营/ 分析报告、主动沟通需求),动态跟进业务动态。
答
2. 海外资源积累问题
问
1) 海外需求分散,部分小市场 (如东南亚部分国家) 虽业务覆盖但规模小,不值得大规模投入资源;
2) 小市场为风险高发区域,需高效、低成本建立当地支持资源。
1) 突破“仅依赖当地律师” 的局限,联动当地商会、海外使领馆、高校协会等建立多维度人脉网络;
2) 针对东南亚部分非“法律主导” 地区,优先对接“关键人脉”,提升问题解决效率。
答
3. 合规要求落地问题
问
1)公司内部发布的合规要求 (如利冲申报、反腐败声明、禁止吸毒及不当行为) 在部分国家遭遇员工反弹;
2)部分在国内易接受的合规条款,在部分国家因法律或文化差异难以推行。
1)以“专业度” 建立信任 (如精准预约会议、不占用对方非工作时间), 减少文化认知偏差;
2)投入资源邀请海外关键人员来华交流 (如参观文化地标),增进对中国企业的了解。
答
用工问题
问
1)签证合规风险;
2)未在当地建立实体时,使用独立承包商的潜在风险。
1)避免强制使用非本地员工,优先选用当地已有合法工作签证的人员 (如印尼可选用印度、柬埔寨籍人员,规避“华人企业不被认可” 风险);
2)参加驻华参赞活动 (如周五- 周日常规活动),建立联系,通过参赞协助解决签证审批问题 (可留存公用邮箱确保长期沟通)。
答
团队搭建与业绩问题
问
1)业务扩张需“短频快” 搭建境外属地化团队;
2)团队搭建后需快速提升能力以达成业绩目标,二者衔接存在压力。
1)与当地有积累的专业机构合作,快速完成团队搭建;
2)联动使馆外联部、各地商户 (中企可注册使用,非仅限国企), 获取人才推荐与落地支持。
答
如需获取详尽资料,欢迎添加律意小管家微信,私信获取。
交流热烈,收获颇丰
——共探出海合规之路
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观看此视频,回顾活动精彩瞬间
会后各位参访同仁纷纷表示,此行收获远超预期,更深入理解了其他企业出海的共性挑战,此行让我们解决当下难题获得了新的启发与思路,并在现场获得了有效的资源通路与同业人脉。那些在讨论中中碰撞出的思维火花、收集到的宝贵知识都是此次出行最沉甸甸的果实。
敬请持续关注我们于9月18-19日举办的【中国全球人力资源峰会】的更多精彩动态!(文末添加律意小管家微信, 了解详情)
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