印度四大劳工法典正式生效：薪酬结构强制重构，中企用工成本面临10%-15%上涨

虽然四大法典的核心条款已于2025年11月21日生效，但部分条款的实施是分阶段的。根据印度政府公告和权威解读，四大法典分别是：

• 《工资法典》（Code on Wages，2019）：统一最低工资标准，重新定义工资结构，仅有部分条款生效，比如关于“全国最低公司标准”的具体执行细则

• 《社会保障法典》（Code on Social Security，2020）：整合公积金、保险等社保制度，仅有部分条款生效，比如关于“固定期限员工酬金”的完整计算规则，其配套的中央和邦级规则仍在制定或征求意见中，预计在2026年4月后才会全面落地

• 《职业安全、健康与工作条件法典》（Occupational Safety，Health and Working Conditions Code，2020）：规范工作场所安全与健康，绝大部分条款一生效

• 《劳资关系法典》（Industrial Relations Code，2020）：规范劳资纠纷和工会管理，绝大部分条款已生效

虽然中央法律已于2025年11月21日生效，但具体执行依赖于各邦政府出台配套实施细则。中央层面的规则草案已于2025年12月30日发布，面向公众征求意见（《工资法典》和《社会保障法典》草案意见征求期为45天，《劳资关系法典》草案为30天）。

根据最新规定，《工资法典》和《社会保障法典》中的规定，将于2026年4月1日起正式强制执行。企业必须在该日期前完成薪酬结构调整和系统升级，否则将面临违规风险。

• 《工资法典》第2条（工资定义）

• 《工资法典》第12条（最低工资）

• 《社会保障法典》第8条（公积金缴存）

• 《社会保障法典》第54条（离职结算）

这是此次改革对中企影响最深远、最直接的条款。

• 基本工资（Basic Pay）加上 Dearness Allowance（如有）必须至少占员工总薪酬的50%

• 各类津贴（如住房津贴、交通补贴、特别津贴等）合计不得超过总薪酬的50%

• 任何超过50%上限的津贴，将被重新归类为工资

• 在旧制度下，许多企业将基本工资控制在总薪酬的30%-40%，其余部分以各类津贴形式发放，以降低公积金、酬金等社保缴存基数

• 新规下，基本工资必须提高到50%，意味着社保缴存基数直接上升

以一名月薪50,000卢比的员工为例：

• 旧结构：基本工资18,000卢比（36%）+津贴32,000卢比（64%）

• 新结构：基本工资至少25,000卢比（50%）+津贴25,000卢比（50%）

基本工资提高7,000卢比，意味着雇主公积金缴存（12%）每月增加840卢比，酬金义务也将相应增加。

• 《工资法典》第2条（工资定义：包括基本工资、Dearness Allowance和Retaining Allowance，排除住房津贴、交通津贴、加班费、奖金、雇主公积金缴存等）

• 员工离职后，所有应付款项（包括工资、公积金、酬金、未休年假折算等）应在雇佣终止日起2个工作日内完成结算支付

• 此前，离职结算通常在30-45天内完成

• 未能按时结算的企业将面临劳工诉讼风险

许多中企在印度的离职结算流程较为复杂，涉及多部门审批，往往需要数周时间。新规要求48小时内完成，对企业的人力资源系统和财务流程提出了极高要求。

• 升级薪酬管理系统，实现离职结算的自动化计算和审批

• 建立离职结算的标准化流程，明确各环节时限

• 确保离职员工的酬金、公积金等账户信息完整，避免因信息不全导致延迟

• 《社会保障法典》第54条（离职结算时限）

• 最低工资制度的覆盖范围从原来的“有组织部门”扩展到所有劳动者，包括无组织部门（如家政、建筑临时工等）

• 最低工资标准由中央和各邦根据地区经济发展水平、行业特点、技能等级等因素确定

对于在印度从事基础设施建设、制造业等需要大量临时工的企业，最低工资覆盖范围扩大意味着：

• 所有雇佣的临时工、合同工都必须支付不低于最低标准的工资

• 企业需要建立更完善的用工记录，确保合规

• 《工资法典》第12条（最低工资适用范围）

• 由于基本工资占比从30%-40%强制提高到50%，公积金缴存基数相应上升

• 雇主公积金缴存比例为基本工资的12%，基本工资提高意味着雇主缴存额增加

• 固定期限员工在完成一年的连续服务后，酬金的计算基数同样以基本工资为准，酬金义务也相应增加

根据行业分析，新规将使企业用工成本上升10%-15%。以月薪50,000卢比的员工为例：

• 旧结构基本工资18,000卢比：雇主公积金缴存2,160卢比

• 新结构基本工资25,000卢比：雇主公积金缴存3,000卢比

• 每月公积金成本增加840卢比（增幅约39%）

企业必须重新审视在印用工的总体成本结构，将新增社保成本纳入预算。对于劳动密集型制造业和基建项目，成本影响尤为显著。

• 《社会保障法典》第8条（公积金缴存比例）

《职业安全、健康与工作条件法典》为雇主新增了多项强制性义务：

• 在工厂、码头、矿山和建筑工地雇佣的员工，40岁及以上者必须享受年度免费体检

• 体检必须在每个日历年度开始后的120天内安排

• 雇佣50名及以上员工的机构，必须在机构1公里范围内为6岁以下儿童提供托儿设施

• 如无法提供托儿设施，需支付每月每名儿童至少500卢比的托儿津贴（最多两名儿童）

• 必须获得女性员工书面同意方可安排夜班

• 必须提供安全的交通设施

• 必须确保工作场所和通道的闭路电视监控

• 所有未在《职业安全法典》生效后3个月内收到任命书的员工，必须补发任命书（注：“3个月”是宽限期，而非执行窗口）

• 任命书格式和内容有明确规定

中企在印度的制造业和基建项目，需要立即评估是否满足上述义务：

• 建立40岁以上员工体检档案

• 评估是否需要设立托儿设施或支付津贴

• 如安排女性员工夜班，需建立专门的保护机制

• 企业应立即行动，为所有未获得正式任命书的员工补发，而不是等待3个月的窗口期结束。任命书的内容必须符合新法典规定的格式，明确列出职位、薪酬结构、工作地点等关键信息

• 《职业安全、健康与工作条件法典》第20条（体检义务）、第22条（托儿设施）、第24条（女性员工夜班保护）、第18条（任命书）

• 合同工每年至少获得2%的年度工资增长

• 主雇主（Principal Employer）需为在其场所工作的合同工提供基本设施（厕所、饮用水、更衣室、急救箱、食堂、托儿设施等）

• 承包商可申请单一许可证在多个邦雇佣合同工（此前需各邦分别申请）

• 许多中企在印度通过合同工模式降低用工成本。新规要求：

• 合同工的年度工资增长必须纳入预算

• 即使员工是合同工，主雇主也需承担部分设施责任

• 单一许可证制度简化了跨邦用工的行政负担

• 《职业安全、健康与工作条件法典》第31条（合同工工资增长）

• 《社会保障法典》第12条（合同工社保）

50%基本工资规则直接推高了公积金和酬金成本。对于劳动密集型行业，成本压力尤为明显。

应对策略：

• 重新测算在印用工成本模型

• 将新增成本纳入年度预算

• 评估是否有必要调整产品或服务定价

许多中企现行的薪酬结构中，基本工资仅占30%-40%，津贴占比高达60%-70%，不符合新规要求。

应对策略：

• 立即对所有员工的薪酬结构进行审计

• 将基本工资提高至总薪酬的50%以上

• 与员工沟通薪酬结构调整方案，确保理解和接受

48小时离职结算要求，对传统的人力资源流程构成挑战。

应对策略：

• 评估现有薪酬系统是否支持自动化的离职结算计算

• 建立离职结算的标准操作流程

• 确保所有员工的公积金号码、银行账户等信息完整准确

年度体检、托儿设施、夜班保护、任命书发放等新义务，增加了企业的合规负担。

应对策略：

• 建立合规检查清单

• 指定专人负责各项合规义务的落实

• 定期进行合规审计

合同工年度工资增长要求，以及主雇主的设施责任，增加了合同工用工的成本和风险。

应对策略：

• 审查所有合同工协议，确保符合新规

• 评估是否有必要将部分合同工转为正式员工

• 与承包商明确责任划分

印度四大劳工法典已于2025年11月21日生效，其中关于薪酬结构50%规则和离职结算48小时的核心合规要求，将于2026年4月1日起强制执行。对于在印度运营的中资企业，现在已没有观望的时间。

用工成本上升10%-15%是必须面对的现实，但合规风险同样不容忽视。未能及时调整薪酬结构或未能按时完成离职结算的企业，将面临劳工诉讼的高风险。

如需获取完整版🇮🇳印度新规法律文本，或针对您具体用工模式进行合规方案设计与深度体检，欢迎随时后台私信或留言与我们联系。

#出海 #印度 #合规 #跨境投资 #东南亚出海 #跨境合规 #中国企业出海 #投资 #海外投资 #环球法律动态 #出海交流社群 #法律咨询 #投资指南 #跨境贸易法律服务 #涉外法律交流群 #中企出海 #跨境电商 #独立站数据合规 #跨境独立站 #印度劳动法 #海外劳动用工 #劳动合规 #东南亚数据合规 #GDPR #海外劳动法 #海外雇佣 #数据保护 #LGPD #数据出境 #合规管理 #化妆品FDA #数据安全

电话：+86 021 31200806

邮箱：inquiry@lawpurpose.com

地址：上海市静安区愚园路108号7楼728