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企业管理软件之发展趋势和各部门运用

企业管理软件之发展趋势和各部门运用 CACEN嘉舜通讯
2022-01-07
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导读:发展趋势1、SaaS模式将成为软件管理软件发展趋势 SaaS是Software-as-a-se
发展趋势

1、SaaS模式将成为软件管理软件发展趋势         SaaS 是Software-as-a-service(软件即 服务),是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟而兴起的一种完全创新的软件应用模式。它是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和 时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营 活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下,客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级,这是网络应用最具效益的营运模式,也是企业管理软件市场令人兴奋的发展趋势。 发展趋势 2、SaaS与 ERP相结合的重要性         解决了大型软件在互连网带宽不足以支撑的问题; 解决了客户对数据的担心,同时可以签订严格的协议,保证客户即使不再租赁,其数据也将留存并可以导出到其他系统;         降低了客户原来购买软件的资金风险,一旦软件不好、服务不好就可以更换;         由于租赁服务的倒逼效应,必然会迫使厂商提供优质的软件和服务,从而增强企业实施ERP的信心,让更多的企业选择ERP;         企业也可以根据不同的发展阶段选择自己所需的软件和服务,真正按需配置;         由于是租赁,所以也就没有客户所抱怨的升级费用,一方面,大大降低了企业的运营成本,另一方面又能随着技术的发展享受更好的软件和服务;         客户需求的满足,软件价值、服务价值的体现,能让我们的客户更加接受为服务付费的观念;         对于能长期提供优质的、满足客户需求的软件和服务的厂商来说也就获得了竞争中的蓝海,市场会越来越广阔。         相信,经过全行业的努力,沿用嘉舜通讯采用SaaS模式的扩展运用,将管理软件租赁给中小企业使用,软件厂商通过分工协作不断提升产品范围和 质量,提供标准化、人性化、不断协助企业成长的咨询实施服务,必将改变ERP行业的困境,推进中小企业信息化。并且,能不断提升中小企业的管理水平增强国际竞争力,同时软件厂商也将获得丰厚的回报。 3、一体化企业管理软件发展成趋势         2012年之后,中国企业将迎来信息化成熟应用的阶段。中国企业集团化管理、全球化管理、个性化管理需求将日益凸显,IT应用将逐步纳入企业的战略管理中,企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。中国管理软件产业也将因势而变,迎来“一体化”浪潮。一份权威调查结果显示:76%的被调查企业在新建系统时要求与原有进销存财务系统实现整合。实现进销存、财务管理、仓库管理、CRM、HR、OA等系统的一体一体化,已经成为企业信息化建设的普遍需要,特别是对于大型企业而言。此外,用户还需要将后台系统与前台业务系统实现集成。企业后台的基础架构、应用系统等能随着前台业务和服务的需要进行即时变化和灵活扩展。 [1] 各部门运用         企业管理软件对企业信息化的重要性不言而喻,那么它在各部门的具体运用状况如何?下面以深知霖软件为案例说明。 业务员 数据录入         1、 客户信息的录入及维护:业务员在日常业务拓展过程中,将名片或从其它途径收集到的客户及相关联系人的信息及时录入系统,如果客户的地址、电话或联系人等信息发送变更时,也及时对系统中的客户资料进行更新;         2、 联系记录的录入:业务员平时联系客户,不管以电话、 邮件、即时通讯、上门拜访等各种联系方式,应将与客户联系沟通的内容及时录入系统;         3、 报价单的录入:业务员平时给客户报价,可将报价信息录入系统,系统可按预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印报价单或转为Excel表格,大大节省手工制作的时间,并方便查询历史报价。 日常使用         1、 客户联系的提醒:今天或明天应联系的客户;逾期未及时联系的客户逾期未及时下单或长期没有业务往来的客户         2、 客户资料的查询和分析统计:按客户名称关键词模糊查询,防止撞单         3、 每天客户联系拜访情况的查询和分析         4、 业绩查询和统计         5、 应 收款的提醒         6、 工资、提成及费用的查询 销售助理 数据录入:         1、 合同订单的录入:客户传真订单过来、或与客户签订销售合同后,及时将订单信息录入系统,包括订购产品的型号、数量、单价、金额等数据;如果每张订单的产品不超过5个,一般录入时间不会超过1分钟;以每天30-50张订单计算,录入时间为半小时-1小时;         2、 出货单的录入:录入出货单,包括出货日期、出货仓、出货产品明细等信息;如果之前已录入订单,可直接从订单将相关信息导出,不必重新录入,系统可根据预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印出货单,如果要打印一式多联的出货单,企业应配备 针式打印机 使用多联专用打印纸; 日常使用:         1、 订单查询及交货提醒:         2、 统计销售部门业绩:         3、 打印出货单; 财务主管 数据录入:         1、 收款后在系统内做收款处理,冲销应收款;         2、 付款后在系统内做付款处理,冲销应付款;         3、 录入企业日常运营的各种费用支出,如房租、水电、办公支出、员工工资、提成奖金、各种销售费用等; 日常使用:         1、 应收款提醒:一日内、一周内有哪些应收款;逾期未收的应收款;逾期30天以内、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期应收款;         2、 应收款统计分析:哪些客户应收款比例较大、哪些客户逾期款累计金额超限、账龄过长;         3、 收/付款查询和统计:任一时期的收/付款进账/出账明细;按收/付款方式、按业务员、按年、月等进行分类统计,显示各种统计图表,反映企业资金流入、流出情况;         4、 费用查询和统计:查看企业各类费用和明细支出情况,并可按费用大类、费用项目、按年/月、按业务员进行统计,显示统计图表; 采购员 数据录入:         1、 采购订单的录入:录入供应商名称、采购产品明细等,可根据预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印/传真采购订单,或导出Excel表发送邮件。         2、 采购收货单的录入:供应商发货收妥入库后,录入收货信息,如果之前有录入采购订单,可直接从采购订单将相关数据导出,不必重新录入;

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