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招生服务热线系统助力高校招生咨询服务

招生服务热线系统助力高校招生咨询服务 CACEN嘉舜通讯
2022-06-13
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导读:随着6月8日下午外语科目考试结束,全国大部分省份高考落下帷幕。


随着6月8日下午外语科目考试结束,全国大部分省份高考落下帷幕。考生们似乎还没来得及松口气,又要面临着人生中一次重要的分水岭,那就是填报志愿、选学校、选专业。

学生和家长们都想尽快获取及时有效的招生信息,但是拨打高校招生办的电话一直提示占线,很多网友抱怨:为什么大学招生办的电话永远打不通?那是因为招生老师人数有限,每人每天至少要接上百个电话,还要统计生源信息,人手不足,效率也低!

GRADUATION SEASON

为了有效缓解招生办人手不足,热线电话长时间占线,招生数据统计难的现象,CACEN嘉舜通讯采用先进的软交换技术,通过统一的号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,打造的招生服务热线系统,能够助力考生与家长对话高校,同时有效提升高校招生办的工作效率,规范各个高校的招生管理工作,进一步完善招生宣传、招生信息管理功能。

这套招生服务热线系统可以整合多条热线号码,支持号码资源本地化接入,维护成本较低,建设周期短,能够快速部署上线,并且有较高的可扩展性和多样化功能。

根据招生工作的内容,招生服务热线系统的主要功能包括:

IVR语音导航

提供7×24小时服务,考生和家长可通过按键或交互式语音应答服务,自助获取关注度较高的信息,如:录取分数线、招录政策、专业介绍、提档比例、住宿费用等等,招生信息自助查询,能够协助招生老师完成大量高频重复性工作,缓解线上排队压力。

来电弹屏

提供考生资料管理,方便招生老师快速了解考生情况,省去查资料或者问同事让对方等待的时间,规范招生管理工作,展现高校专业、标准化的形象。

报表统计

主要是对学生或家长的呼入电话记录、咨询问题类型进行分类管理和统计,如考生来源的收集与筛选、热门专业方向、志愿填报统计等,同时支持批量导入/导出数据报表,为招生工作的制定提供参考数据。

电话回访

考虑招生咨询工作量较大,对于致电无法应答的来电,系统可记录其来电信息,供招生老师闲暇时回访,有效避免生源的流失。

录音及留言

所有呼出呼入的电话都会自动录音,如果是在招生老师繁忙或下班的情况下,系统可以进入自动语音信箱留言,后期再由专人回电处理。

知识库

知识库包括学校招生政策、各学院招生详情等信息,招生老师可通过关键词搜索方式,快速精确地锁定所需信息,为考生或家长快速提供专业的服务应答。

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