电放提单操作指南及注意事项
电放提单的应用场景与流程解析
在正常情况下，海外买家需要出具正本提单才能在目的港提货。通常情况下，卖家在货物装船几天后获得正本提单，并将其连同发票、合同和原产地证书等文件通过国际快递寄送给买家，以便其办理提货手续。
然而，在以下四种情况下更常采用电放提单的方式处理物流：
1. 货物提前于提单到达卸货港；
2. 避免纸质单据遗失带来的风险；
3. 货代提单无法顺利提货；
4. 提单操作出现失误时进行纠错。
部分客户因提货时间紧迫或为简化程序，也会主动提出要求使用电放提单。
所谓电放提单，是指托运人将全套正本提单交还承运人，同时指定收货人，由承运人通过电报、传真等方式通知目的港代理，在未提供正本提单的情况下向收货人交付货物的操作。
电放提单也称为电报放货。其主要特征是在卸货港承运人保有正本提单，并授权目的港代理人依据提单复印件及收货人的身份证明完成换单提货手续。此类提单通常标注“Telex Release”或“Surrendered”字样。
对于带有“Surrendered”字样的电放提单，收货人需凭此提单的复印件及相关保函提货；而标有“Telex Release”的提单则可直接通过传真件完成提货。
当货代公司应托运人要求向船公司申请不签发正本提单或回收已签发提单时，可通过电子邮件、传真等方式告知目的港代理交付货物给特定收货人。
需要注意的是，尽管电放提单并不签发正本提单，但仍会提供提单副本供参考。
申请电放时，托运人通常需提交公司保函，内容涵盖托运人信息、船舶信息、提单号、货物详情、收货人名称以及相关免责条款。
△ 电放保函范例
保函格式可能根据货代不同略有差异，但核心内容基本一致。在没有模板的情况下，可向货代索取适用的填写模板。
一旦承运人同意电放操作，可能出具电放信或分配一个类似密码的电放号（由数字或字母组成）。
通过这种方式，收货人可以省去提供正式提单的步骤，简化了提货过程，卖方仅需向货代提供一份电放委托书即可启动流程。
但是，建议选择电放方式前务必确保已经收到全部货款，以防客户在提货后拒付款项，造成经济损失。
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