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CACEN嘉舜通讯客服热线系统解决方案(货运篇)

CACEN嘉舜通讯客服热线系统解决方案(货运篇) CACEN嘉舜通讯
2022-05-16
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导读:良好的客户服务在企业经营中是至关重要的一环,尤其是对快递货运这类服务性质非常强的行业。


方案概述

良好的客户服务在企业经营中是至关重要的一环,尤其是对快递货运这类服务性质非常强的行业。在物流行业的客户服务工作中,一直存在着一些难点使其难以高质量地满足客户需求。

CACEN嘉舜通讯热线系统具有电话录音、通话清单、IVR导航、坐席监控、统计报表、以及电话交换、分机随行、来电弹屏、来电智能匹配、电话排队、队列管理、客户关系管理、通话质检等功能;可以广泛应用于医院、学校、园区、国企、物业、酒店、物流等领域。

基本需求


  • 例如某货运公司拟新建一个客服服务热线平台,用于安装客服中心热线业务,更好的为来电客户提供服务;

  • 接入特服号码作为客服热线的应用;

  • 来电通过IVR流程设置,智能分配到不同座席,并生成服务记录;可定制不同外线针对不同业务服务;

  • 呼叫中心根据不同业务种类接听到热线电话后,开启来电弹屏,可以显示来电的号码;

  • 呼叫中心可以建立资料库、知识库,可进行回访;

  • 全程录音留痕管理;

  • 呼叫中心系统可以统计、查询、汇总业务信息,并根据需要形成报表;

  • 与现有业务系统实现对接。

方案架构


根据货运公司的通讯要求,本次系统方案中采用“服务器(集群)+语音交换+热线+IP话机+API融合接口”的系统架构。为保证中心系统的可靠、稳定运行,系统的核心服务器部署根据网点及分机规模可采用HA双机热备或集群模式;针对语音话务的需求特点,统一接入电信码号及线路,实现外线拨打。

外线接入:采用FXO口语音网关或者E1中继网关作为外线接入,作为不同业务种类对外提供服务外线接入和号码引示号;后期如果加入更多线路也可以直接绑定加载

CACEN嘉舜热线系统:该部分为整个系统的核心交换,实现来电弹屏、服务记录、电子录音、录音质检、知识库、工单处理、多级ivr、统计报表等复杂功能

API数据接口: 该部分可以和第三方软件或客户现有的系统进行灵活对接,从而实现适应客户业务的定制化需求;本应用可以与短信平台,内部业务管理模块、工单系统对接、大屏展示系统对接;主要包含:客户分配、客户管理、点击拨号、沟通记录、通话录音调取、通话统计与查询、大屏展示等

坐席终端:坐席桌面上的终端话机和耳麦,如IP电话、坐席耳麦等,或者通FXS用户网关接入普通模拟电话机

流程举例


01

一报修服务接入号999(或8位外线号码);

02

客户张先生有一单货物需要变更物流信息,需要人工服务,

客户电话拨打呼叫999;

03

“欢迎拨打xx货运有限公司服务热线,投诉咨询请按1,

运单查询请按2,人工服务请按3,其它服务请按4.”客户拨3,

此时听到“您好,您目前为第x位排队用户,请耐心等待……”;

04

999下有4个坐席,1号座席空闲接听,

并在呼叫中心系统中形成通话记录、录音记录、座席状态记录等;

05

所有通话均被录音;

06

实现各类报表。

方案特色


  • 统一客服服务热线接入,集中式管理,分布式坐席模式,大大节省了平台的投入和专人维护成本;提升了服务的及时性;

  • 系统提供来电弹屏,录音、报表工具,统一所有网点的客服服务水平评价标准,通过信息共享,能快速、准确地满足用户查询和申报服务,使服务量和服务质量都大大提高

  • 对服务记录进行转接和任务分配,保证第一时间解决客户问题

  • 利用系统的API接口,快速实现话务系统与现有软件系统进行无缝连接,大大提升沟通效率和建设成本

  • 通过ip分机方式添置坐席,体现了很好的移动性能和灵活性,不局限于坐席的位置和职能;

  • 智能IVR语音导航,能快速帮助客户找到对应工作人员解决问题

  • 回访机制的设立体现了融合、高效、服务意识的大大提高

  • 系统可通过licesence扩容等方式实现扩容,初期可以按需采购,避免对业务预估不准,造成不必要的浪费;

  • 考虑到多网点问题,还可以增设远程座席;

  • 系统的安全性,分机的注册认证支持加密,从而保证账户信息在网上传递的安全性。



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山东嘉舜呼叫中心系统,提升业务人员效率5倍,提升管理人员效率10倍,方便企业管电话、管客户、管员工、管业绩。
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