近日,山东中铁文旅发展集团有限公司设计开发了资产动态管理信息系统,实现了资产管理全业务、全过程贯通,并获得国家《软件著作权》、国铁济南局集团公司科学技术进步成果奖。
资产管理作为企业管理的重中之重,无疑是企业发展道路上最重要的一环,它不仅涉及资产的购买、使用和维护,还涉及资产的有效利用和管理,只有科学有效地进行企业资产管理,才可以帮助企业提高效率,实施资产管理信息化,实现资产的有效利用,才能不断提升企业竞争实力。
资产动态管理信息系统以业务、财务融合为底层逻辑,创新性设计资产出入库流程,财务入账卡控,系统智能化服务等,对资产进行全生命周期管理,保障业务与财务的一致性,实现了资产系统与财务系统数据的关联和同步。
资产动态系统界面友好,兼容性强,促进了财务系统与资产动态系统的数据共享,为业财融合扫清了障碍。
传统的财务和资产管理从独立的离线单机模式转为业财一体化的在线联机模式,从根本上堵住了实物账跟资产账、财务账数据不一致,数据修改不及时或者遗漏,随意修改无痕迹等资产管理漏洞。通过“用数据说话、用数据决策”,为实现集团资产精细化、精益化运营提供更有效的数据支撑。
随着资产动态管理信息系统在袁洪峪楸林雅筑的运行,公司为每一项资产办好“身份证”、做好“履历表”、画好“定位图”,推动资产统计从靠人工、手工的“绿皮火车”时代,向信息化、数字化的“数据高铁”时代转变。
后续各项资产将贴上RFID电子标签,包含该资产的名称、编号、型号、购买时间等各类信息。通过手持RFID读写器,实现标签信息读取并将资产标签的信息与数据库进行关联。利用RFID技术进行资产的管理和盘点,在较短时间内对大量资产进行实时监控,提高资产管理工作的效率和准确性。
通过对集团存量资产进行分类梳理和分析,“搭建资产产品矩阵”,建立了内部资产交易平台。打通了资产供需双方信息屏障,为实现资源整合、共享共用和优化配置创造条件。
内部资产平台相当于一个公司的“闲鱼平台”,各子分公司可以“一键转卖”闲置资产,如电脑、硬盘、打印机等办公类设备,用户点击进入后可以浏览这些资产,也可以在检索栏中直接输入资产名称或者管理单位进行检索,形成一键调拨的高效流通路径。
数字化转型是创建一流企业的必由之路。山东中铁文旅发展集团有限公司按照“五个新济铁”目标要求,将资产动态管理信息系统建设作为公司数字化转型的关键一招,为公司高质量发展提供有力保障。