荷兰是西方发达国家之一,属于典型的外向型经济体。荷兰投资环境较为成熟和稳定,有关政府部门对外资总体上持欢迎和鼓励的态度。近年来,荷兰不断加大引资力度,给出便利和优惠政策,包括派往当地的外籍人员所得税减免、研发和创新企业工资税抵扣,研发企业利润所得税减免等。
上一期,我们了解了外国投资者在荷兰可以注册公司的类型、注册前注意的事项以及股本结构。本期我们将继续了解荷兰的注册流程及相关要求、税收政策、雇佣政策。
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注册流程及相关要求
(一)由民法公证人起草公司设立契约书,其中包含公司章程。
(二)原则上来说,有限责任公司设立时发行的股份应当全额支付。应在设立后以有限责任公司的名义开设银行账户,并注入股本金。
一旦全部实缴股份,设立人应该以书面的形式向公证人证明已支付的股本金、B.V 已实收的资金以及已全部认购的股份。考虑到在有限责任公司设立前无法在银行开户,也可以在设立契约中明确将在公司成立后部分或全额支付股本金。需要特别注意的是,股东有法定义务根据公司设立契约书的规定在指定期间内或者根据公司要求实缴股份之时支付应认购的股份。
与此同时,作为另一种出资方式,允许以实物出资认购股份。
(三)在荷兰,有限责任公司通过民法公证人执行设立契约完成设立。其过程中并不要求公司创办人(或其代表)在场,创办人可以向律意企业咨询服务有限公司提供授权。请注意的是,授权委托书必须由公司创办人(或其代表)签字,正式授权委托。签名必须由公证人或律师证明合法有效。如果公司创办人为外国公司,还必须由公司设立地的公证人或律师确认签字人的权限。
(四)在设立契约执行后,有限责任公司的单一股东(如有)以及董事必须在荷兰商会的登记处(“登记处”)进行登记。将由律意负责登记处的通知与登记。
(五)开立银行账户是企业在荷兰开展业务的必要条件。要在荷兰营商,企业必须拥有国际银行账户号码(IBAN)。如果您与荷兰的银行已经有银行业务来往,那么开立银行账户可能会比较简单;如果没有,则可能需要几个星期到两个月的时间,因为银行可能会对申请者的资金来源和业务计划进行审查。另一个替代方案是,企业可以在荷兰的金融科技银行开立银行账户。
另外,根据公司的实际情况,还可能需要进行相关资质的申请,例如许可证申请、针对外籍员工雇佣的雇主资质申请等。特别提请注意,由于目前荷兰的银行对于新设公司开户的要求较高,开户审查时间较长,企业需要对此提前做好相应的准备。
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税收政策
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直接税
荷政府向企业征收的直接税主要包括企业所得税和预提税两种。
A.企业所得税。所得税是荷政府向企业征收的主要税种,占荷企业税赋比重60%以上。根据荷兰税法,无论公共有限责任公司(NV)还是私营有限责任公司(BV),均须向政府一次性缴纳营业利润所得税,不超过20,000欧元的部分税率为20%;超过20,000欧元部分税率为25%。
B.预提税。根据荷兰税法,企业所得税实行预提制度,荷税务机关在每个营业年份开始前向企业预收所得税,营业年度结束后三个月内企业根据实际应税情况与税务机关汇算清缴。其中,对非免税部分的股息收入,荷税务机关需预提15%固定税率的税款,对企业的股息、利息和许可费预提5%-7%的税款,对汇出国外部分免征预提税。此外,荷税务机关向企业预提一定比例的工资税,税率参照荷个人所得税税率,共分为三档,17,319欧元以下税率为33.1%;17,319欧元至56,491欧元税率为42%;56,492欧元以上为52%。
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间接税
2007年荷取消了资本税、印花税等间接税,目前荷针对企业的间接税主要包括:增值税、消费税、房产税、转让税、关税、环境税、保险税等。
A.增值税。荷一般商品和服务的增值税税率为21%,特殊商品和服务的税率为6%,包括食品、药品、书报杂志、艺术品、某些农用商品、针对农业的服务、乘客运输及酒店餐饮服务等。荷对出口商品及转运至其他欧盟成员国的商品免征增值税。
B.消费税。荷对特殊产品如汽油和其他矿产燃料、烟草及饮料征收消费税,具体税率为:无铅汽油0.665欧元/升,含铅汽油0.74欧元/升;矿产燃料0.05欧元/升;烟草为售价的57%;含酒精饮料为售价的26%(其中啤酒为2.3欧分/罐);非酒精饮料为售价的6%。
C.房产税。荷省市级地方政府对本地企业征收房产税,税率各地有所差异。根据荷税法规定,房产税可按一定比例在企业所得税中扣除。
D.转让税。一般而言,荷房地产及其他财产转让需缴纳6%的财产转让税,遗产继承则需缴纳10%-40%的遗产税,具体税率依据遗产的多少和继承人与被继承人之间关系确定。
E.关税。根据欧盟共同贸易政策和海关政策,荷对某些进口商品征收关税,税率为欧盟统一确定的关税税率。此类商品再出口时,企业可向荷税务机关申请退税。
F.环境税。荷对以下情况征收环境税:获取地下水、向第三方提供饮用水、水净化和处理、煤炭使用和清洁、向消费者提供电气及产品包装等,上述行业的企业需向政府缴纳环境税。
G.保险税。除生命、意外事故、医疗、伤残、失业及交通保险外,企业需就其他保险项目缴纳保险税,税率为保费的9.7%。
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雇佣政策
依据荷兰《劳动法》,雇主和雇员需要特别关注以下事项。
1)劳动合同:有关劳动合同的规则是强制性的。判定是否存在劳动合同的关键因素是:雇主是否有权向雇员发出指令,而且雇员是否必须遵守这些指令;雇员是否有义务亲自完成工作;雇主是否为雇员所做的工作支付工资。
2)法律选择:所有欧盟的法院,包括荷兰法院,在决定涉外劳动合同所适用的法律时,都会援引《罗马公约》。《罗马公约》的主要原则之一是法律选择自由,通过法律选择条款,缔约方可以选择适用于整个合同的法律,或仅选择适用于合同部分条款的法律。
3)劳动合同期限及工作时间:可以缔结有期限或无期限的劳动合同。如合同没有明确规定,劳动合同将被视为是无期限的。根据《荷兰工作时间法》,雇员的工作时间每天不得超过9小时,每周不得超过45小时,在任意连续的13周内,平均每周不得超过40小时。通常每周工作时间在36到42小时之间。
4)试用期:试用期只有以书面形式约定才有效,缔约双方的试用期必须相同。另外,试用期长短取决于劳动合同期限:(1)无固定期限的劳动合同,以及2年以上的劳动合同,试用期最长为2个月;(2)不到2年的劳动合同,试用期最长为1个月。
5)工资、休假及福利:
(1)工资和休假奖金。根据《最低工资和最低休假奖金法》,所有年龄在23至65岁的雇员,都有权得到最低工资。最低工资每两年核定一次,目前每月最低工资标准约为1400欧元。另外,所有雇员都有权得到年工资总额8%的最低休假奖金。
(2)休假。法定最短年休假为每周工作天数的4倍。休假期间雇主需支付正常工资。雇主有义务让雇员能够享受法定的最短年休假。
(3)病假工资。根据荷兰劳动法,在雇员生病的头两年内,雇主仍有义务支付雇员月工资的70%,每月病假工资最多不超过([21.75天×163欧元]×70%=2480欧元)。但根据合同的补充性规定,例如集体劳动合同的规定,在雇员生病的第一年里,雇主通常都有义务向该雇员支付实际工资的100%。
(4)其他福利。有时雇主要支付额外的补偿,包括每工作满一年多支付一个月的工资(所谓的“第13个月工资”)、利润分享、正常工资之外的销售提成,以及加班额外补偿等。
6)个体劳动合同的终止。无固定期限的劳动合同,可通过下列五种不同的方式终止:双方书面同意(无需任何手续);在试用期内(除书面通知外,无需任何手续);通知解除(要经就业及收入中心批准);紧急情况;法院判决。
7)如果雇主想在3个月内解聘同在一个劳工局管辖区域内工作的20名以上雇员,雇主都必须遵守《职工委员会法》、《集体裁员通知法》、《劳动关系条例》等法律。根据《职工委员会法》,上述解聘要适用职工委员会的建议程序。根据《集体裁员通知法》,在裁员之前,应向劳工局及相关工会发出通知并提供详细的裁员计划,并应对此保密。一般来说,应制定相关的社会安置计划,该计划应包括与工会协商的解约补偿金。
8)外籍劳务政策:欧盟(除罗马尼亚、保加利亚、克罗地亚以外的所有欧盟成员国及挪威、冰岛、列支敦士登)公民在荷兰工作享受优先就业权。其他国家劳务人员来荷兰工作需要符合《外国人就业法》(AliensEmployment Act,荷兰语简称WAV)的规定。
9)就业申请要求:根据荷兰《外国人就业法》规定,雇主不得雇佣未持工作许可证的外国公民。工作许可证申请程序根据雇员的不同国籍、在荷就业期限及工资水平有所差异。
10)入境要求:如果一名外国公民在荷兰受聘时间在3个月以内,需获得入境签证和在荷兰工作的许可证。如超过3个月,还应在入境荷兰前获得临时居留许可(“MVV”)。
11)工作许可和居留许可:
(1)保证欧盟成员国公民优先就业权。欧盟成员国(除罗马尼亚、保加利亚和克罗地亚外)公民在荷兰工作无需办理工作许可。在确认空缺岗位没有欧盟成员国公民可胜任,并同时满足其他一些规定(例如对于工作环境、雇用合同条款等的规定)情况下,才对非欧盟成员国公民发放工作许可。
(2)非欧盟成员国公民在荷工作三个月以上必须获得工作许可和居留许可。如非欧盟成员国公民受雇于本公司设在荷兰的分支机构或子公司时,或受雇于其他外国公司设在荷兰的分公司或子公司时,可申请工作许可证。这类许可证审批时间需3个月。工作许可最长期限为3年,期限届满时可以申请延期。
(3)在得到许可进入荷兰后三天内,必须向居住地的市政厅申请居留许可证。为缩短申请时间,居留许可证也可在申请工作许可证前提出申请。
(4)工作许可的签发与否通常取决于是否会影响欧盟成员国公民的就业,是否会影响荷兰本国失业人群再就业。
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