《羊皮卷:世界上最伟大的励志书》第三十一、三十二节读学
第三十节:抓住你的上升期
对一个希望成功的人而言,他需要面对许多问题;在诸多问题之外,也会面对诸多机会。在处理问题时,适时把握时机,成功上升就只是时间而已。
奥美国际集团首位来自亚洲的全球创意总监谭启明毕业于伦敦的中央圣马丁艺术与设计学院,他在进入公关行业后,从一个普通的公关专员做起,一步步做到了今天享誉全球的奥美公司的创意总监。但在他获得提拔之前,集团早就开始了对他的调查。因为公关公司需要的是能和媒体保持良好关系的人,所以与媒体人员的关系资源是奥美考量新人的一项基本标准。
通过不断的学习和提高,谭启明和媒体记者们都保持了很好的关系——每一次有重大事件发生的时候,记者都能从他的手中获得多角度的新闻,而他也热情主动地为记者们提供新闻点,让他们可以写出更好的文章。由于和媒体的融洽相处,谭启明引起了董事会的注意。而在公司对他的升职进行调查时,媒体记者们也都给予了很高的评价,都说他是一个善于处理公共关系并且具有超强人际交往能力的人。获得擢升之后的谭启明成了大家谈论的焦点,因为在奥美的历史上他是第一个来自亚洲的全球创意总监,这无形中给他带来了巨大的压力。但与此同时,他也意识到这是一个机遇,应该努力拼一把。随后,谭启明便利用自己手中的资源在全球各个国家开始进一步推广奥美品牌,以身作则为奥美公司的市场战略执行做出了榜样,而且获得了显著的成效。
奥美国际集团首席执行官曾经表示:“谭启明的作品代表了他的实力,他的成就有目共睹。他信奉伟大的作品并孜孜以求。最重要的一点,他是奥美所推崇的‘有头脑的绅士’的典型代表。由谭启明来带领奥美集团迎接未来的创意挑战,这让我们兴奋不已。”这种肯定更在一定意义上帮助了谭启明的事业,可谓锦上添花。在事业的上升期,他不仅抓住了机会,而且利用对自己有利的局势让这种效应发挥到极致,取得了最佳的效果。
机遇的出现总是稍纵即逝,只有那些早就做好准备的人,才可以在瞬间抓住机遇的双手,让自己顺势而上。在职场中获得擢升或者让事业取得进步,在别人眼中都是幸运的,但对当事人来说,他却早为此经营了很久。
要确定你是否处于事业的上升期,需要理智的判断:是否有越来越多的人愿意接近你,是否有很多人邀请你加入他们的活动,是否可以和曾经需要仰望的人进行交流,是否感到自己对曾经惧怕的事情充满了征服的勇气等。这些都是判断你是否应该做出决定的标准。当这些条件都具备后,你事业的飞跃时刻也即将到来,因此,你可以寻找更好的机会,甚至主动要求承担更加重要的任务。处于上升期的人总是更有自信,能顺利地达到自己的目的,实现自己的目标。
李·艾柯卡是美国人心目中的英雄,曾经凭借自己超人般的能力拯救了濒临倒闭的克莱斯勒公司。在汽车行业中,艾柯卡留下了诸多我们无法企及的纪录,是当之无愧的“汽车销售之王”。
从22岁以推销员的身份加入福特公司,到38岁成为福特公司副总裁兼总经理,艾柯卡的人生就像事先设计好了一样,按照预想中的节奏一步一步向前走。
1946年,艾柯卡第一次来到福特公司,那时只是一名见习工程师。干了几年,艾柯卡觉得没什么意思——因为这和他的人生目标不相符,他要扩展自己的资源,获取更大的成功,工程师的工作显然不能满足他的要求。于是他向公司提出申请,最后由工程师转为销售员。不久,福特公司宾夕法尼亚州的地区经理需要人手,公司就安排艾柯卡过去试试。
成为销售员的艾柯卡如鱼得水,很快便得到了认可。同时,艾柯卡掌握的行业资源也逐渐丰富起来,宾夕法尼亚州大部分销售商都成了他的合作伙伴和好朋友。他们纷纷给福特公司写信,表扬艾柯卡的服务工作,说他能很好地处理销售商与公司之间的利益冲突,使双方达到双赢。
艾柯卡的表现,不光为公司赢得了收益,还给自己日后的发展铺好了基石。比如福特公司美国东海岸经理查利便是他日后发展的一个贵人。查利对艾柯卡的推销能力推崇备至,曾多次在高管面前举荐他,说:“这个家伙能把汽车卖给任何人。”
艾柯卡最著名的推销活动是策划了一个名为“花56元钱买五六型福特车”的方案。当时,没有任何汽车公司采取分期付款的方法,消费者买车承担的经济压力很大。于是艾柯卡便想到了少量首付款和一定期限的月付款这个主意。他以五六型的福特汽车为主,向消费者承诺:首付20%,月付56美元,即可开走一辆新车。在当时,这是十分诱人的事情,方案刚一实行,销量便直线上升,短短几个月时间,销量升至公司第一。
名声大震的艾柯卡开始广受各方人士的关注,大家纷纷打听这个小伙子是何方神圣。此时的艾柯卡更加如鱼得水,很多人都想结识这位新晋的“汽车销售大王”。不久,公司便直接把他提为华盛顿特区的销售经理,为他提供了一个更大的平台来施展自己的才华。
艾柯卡在公司内外的朋友越来越多,业务也越来越忙,开始着力培养下属,以应付越来越重的销售任务。时间不长,他便组建了一支有冲击力和凝聚力的团队,又为公司带来了巨大的收益。后来,总部卡车和小汽车两个销售部的经理职位出现空缺,此时,一个经销商说:“除了艾柯卡,我想不到还有谁更适合这个岗位。”下属们也纷纷说:“艾柯卡是这个职位的最佳人选。”最后,在大家的一致拥护和举荐下,年仅32岁的艾柯卡如愿以偿,被任命为卡车和小汽车两个销售部的经理。没过几年,他升任为福特分部总经理。至此,艾柯卡成为福特公司有史以来晋升速度最快的员工,而公司也见证了他由一个销售精英向管理精英的完美转变。
艾柯卡之所以能快速晋升,重点之一是因为他有很好的事业基础——经销商支持他,下属支持他,上司又认可他。这种情况下,想不晋升都难。而艾柯卡又很好地把握了每一步的上升时机,勇挑重担,最终取得了不凡的成就。
生活中,不乏善于经营人生的高手,但能在得来不易的上升期成功走好每一步的人,却为数不多,因为世人都有等、靠的想法。可是我们要想成为那为数不多的一员,抓住每一次上升的时机是重中之重。
第三十二节:让时间增值
时间是我们最宝贵的财富,要想取得成功,就要管理好自己的时间,使时间增值。
对每一个人来说,时间都是一样的,一天有24小时,一小时有60分钟,一分有60秒钟。那么,我们应该如何最大化地发挥时间的作用呢?
查尔斯·史瓦布是美国著名的钢铁巨头,在担任伯利恒钢铁公司的经营管理部部长期间,曾经向管理顾问艾维利提出一个挑战:请告诉我如何在办公时间内做更多的事情,我将支付给你数额不限的顾问费。艾维利听后,便递了一张纸给他,说:“写下你明天必须做的最重要的几项工作。先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。然后着手进行第二项重要的工作。倘若有一项工作花掉你整天的时间,也不用担心,只要确定手中的工作是最重要的,就应坚持下去。将上述的工作次序变成自己的工作习惯,并且一直坚持下去。此外,当这个建议对你产生效应时,把它提供给你的下属。”
数星期后,史瓦布寄了一张面额2.5万美元的支票给艾维利,并附言说他确实为自己上了十分珍贵的一课。
查尔斯·哈莫克在《紧急性专制》中指出,重要的任务很少要求当天或本周必须完成,而紧迫的任务则要求立即行动。这些紧迫的、重要的事情在慢慢吞噬着我们的精力,但是随着时间的推移,具有欺骗性的紧迫性逐渐消失,让我们带着失落回忆起那些被我们搁置一旁的重要任务。此时,我们发现自己已成为紧迫性和重要性的奴隶。
卡耐基也曾经说要想管理好自己的时间、使时间增值,首先要做的是那些重要的事情,而不是亟待解决的事情。先做重要的事情,是成功的基础。只有把握好这一原则,你才能在生活中总是处于有条不紊的状态,才不会让那些无关紧要的事情耽误了你的成功。
一个教授向自己的学生这样讲述合理利用时间的关键。
他问道:“成功人士一天有多少时间?”
同学们笑着回答:“当然是24小时。”
“那么,他们为什么能够成功,而大多数人则平庸一生呢?”教授又问。
“努力……”“天赋……”“机遇……”大家莫衷一是,说什么的都有。
教授点点头,说:“你们说得都对,但还是没有说到最关键的地方。”
然后,教授拿出一个木箱子,打开盖子,把一堆大大小小的石头装进去,然后盖上盖子,说:“谁上来一下?”
一位学生走上来。教授问:“你还能放下一块石头吗?”
学生点点头说:“可以。”说完,他打开箱子,拿起一颗小石子,塞到箱子的缝隙里。教授点点头说:“很好,现在,你还能放点儿什么?”
学生又拿起一袋沙子,倒了进去。教授笑了起来,说:“接下来呢?”
学生拿起一杯水,又倒了进去。最后,教授拿起一块大石头,对学生说:“现在,你还能把它放进去吗?”
学生看了看那块拳头大小的石头,又看了看满满的木箱子,摇摇头说:“放不进去了。”
教授笑着问他:“你从中学到了什么?”这个学生说:“我们的时间就像这个箱子一样,只要我们合理运用,能做的事情比我们想象中的要多得多。”教授又问台下的同学:“你们呢?”
他们纷纷表示,台上的同学说得很对。
这时,一个学生站起来说:“我觉得最重要的一点,是这个故事教会我们,即使时间再多,有些事情如果不先做的话,恐怕就没有时间做了。”
教授高兴地说:“不错,这就是我今天要给大家讲的东西:时间就像‘箱子’,重要的事情就像‘大石头’,如果你不先做重要的事情,恐怕以后就没有时间做了。这样,即使你做了再多的事情也没用。”所以,要想管理好自己的时间,让时间增值,就要从重要的事情做起。
有人说自己的事情太多,就是只做重要的事情,有时都忙不过来,这又该怎么办呢?其实,导致这个问题的原因只有一个——没有管理好事情的流程。著名数学家华罗庚曾在一篇讲解统筹方法的文章中,用生活中常见的“沏茶”案例,对流程的关键做了极其精彩的论述。
想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有,水壶、茶壶、茶杯没洗,有火有茶叶,怎么办?
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、茶杯,拿茶叶;等水开了,泡茶喝。办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶、茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶、茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。
以上的几种办法,我们一眼就看出第一种是最好的,而后两种都有些耽误时间。所以,同样的事情,做的次序不同,时间利用效率也就不同。因此,回头看一下我们自己的工作与生活,是不是有太多类似的可以改进的地方呢?
有人说,先做重要的事,然后再改进做事的效率,是不是可以成功?答案当然是否定的。我们再看一下柳生学剑的故事。
柳生又寿郎是日本近代著名的剑客之一,幼年因喜欢习武,曾四处拜师学艺。后来他拜在当时的剑术名家宫本武藏门下,苦心修炼剑术。
练了一段时间后,柳生又寿郎问师父:“师父,您看我练武的资质如何?
”宫本武藏说:“很好,是个练武的奇才。”
柳生又寿郎高兴地说:“那么,我要练多久才能出徒呢?”
宫本武藏想了想说:“10年吧!”
柳生又寿郎听到后,觉得时间太长了,有点等不及,说:“如果我每天用原来两倍的时间练剑,就用不了那么长的时间了吧?”
宫本武藏说:“那就要20年。”
柳生又寿郎感到很奇怪,说:“如果我日夜苦练,应该没问题了吧?”
师父叹了一口气说:“恐怕就需要30年了。”
柳生又寿郎百思不得其解,又说:“我把吃饭的时间也用到练剑上,这次总该成了吧?”
宫本武藏说:“那样的话,你就要陪我终老了。”
柳生又寿郎生气地说:“师父,你不会是开玩笑吧?自古一来,没听说越努力离成功越远。”
宫本武藏说:“努力当然有助于成功,但你要想成为超一流的剑手,仅仅苦练是远远不够的,你需要把时间充分有效地利用起来。”
柳生又寿郎说:“我把所有的时间都用在练剑上,难道不是都利用起来了吗?”
宫本武藏说:“如果你日夜练剑,哪还有多余的时间反省呢?”
柳生又寿郎顿时大悟,最终在师傅的点拨下,练成了一手绝世神剑。
不论做什么事情,光是一股脑儿地努力是不管用的,必须不断地反省。从这个角度讲,那些把日程安排得满满当当的大忙人恰好走进了时间管理的误区。
合理安排时间,在有限的时间内做出无限的事情,还是需要我们花费一番心思的。
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