
玛丽·凯·阿什曾在创办玛丽·凯化妆品公司初期,听到一则有关查尔斯·施瓦布(美国一家数一数二的钢铁公司总裁)的故事,这个故事对她影响很大。
一名企业管理顾问艾·维·李对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”
施瓦布问:“费用是多少?”
李说:“如果无效的话,免费;但是如果有效,希望你能把公司因此省下来的费用的1%给我。”施瓦布同意说:“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做。
“我需要与每一名高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。
李开始与所有高级主管会面,他告诉每一名主管:“在下班离开办公室之前,请写下6条你今天尚未完成,但明天一定要做的事。”
主管们都同意这个主意,并在开始实行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力完成表上的事情。不久之后,公司的生产力有了显著的改善。
几个月后,因为效果惊人,施瓦布开了张35000美元的支票给李。
玛丽·凯说:“当我听到这个故事心想,如果这个故事对施瓦布而言值3500美元,对我也有同样的价值。”
因此,她开始每天下班前写下6件明天要做的事情,而且也鼓励业务员这么做。后来的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万名业务员,印刷了上百万份的粉红色的小便条本,每一张便条纸上写的都是:“我明天必须做的6件重要事项”(摘自《感悟人生全集》)

【读文感悟】
做好计划,是提高工作效率的最有效的方法之一。其实我们的公司也一直在强调这件事,大家每天都有总结和打算。如果大家真实的做到,写下自己今天尚未完成的,但明天一定得做的事,并做好计划,就能有条不紊的按计划落实工作。
一要把工作理清,充分认识任务的来源、内容和重点,这里包括日常工作和重点工作;
二要把自己的能力认清,针对任务要评估自己的能力行不行,长处在哪里短板有哪些,怎么运用长处、克服短板要心里有数,不能简单的说行或者说不行;
三要把时间节点控制准,一般工作控制在三到四个阶段左右,有开始、全面推进、重点推进和验收总结等;
四要明确责任标准,什么事谁来干,什么时间干完,干成什么样,需要明确不能模糊,事务到人责任到人,有抓手好督查。
五要加强请示汇报,有问题矛盾,不能总是抱着等着,要早汇报好得到领导的指导和帮助,这样就能促使任务顺利完成。做好计划还有很多,如需要你的工作能力创新能力,需要你的吃苦、刻苦和奉献精神,需要你的人脉和综合协调能力等。有了计划就有了工作秩序,做事心里就有底气。这样,完成任务,自信心会不断增加,心情也会更加舒畅。

