货代跟单全套细节

一、接单前期

1. 确认货名、重量、体积、件数、柜型。
   
   
2. 起运港 / 目的港、截单截仓、开船、预计到港时间。
   
   
3. 确认贸易条款：FOB/CIF/DDP/DDU，分清谁负责拖车、报关、清关、税费。
4. 核对收发货人、唛头、货物材质、是否带电 / 磁 / 液体 / 危险品。
   
   
5. 锁死报价：海运费、燃油、码头费、文件费、拖车费、报关费。

二、订舱环节

1. 发托书给船公司 / 同行，核对船名航次、柜型、柜量。
   
   
2. 拿到订舱回执 S/O，核对信息无误。
   
   
3. 提前预留仓位，旺季提前 7-10 天订舱。
   
   

三、提柜装货

1. 提前安排拖车，确认工厂地址、装货时间。
   
   
2. 司机拿 S/O 去码头提空柜，核对柜号封条。
   
   
3. 现场监装：点数、拍照、核对唛头、防破损、防错装。
   
   
4. 装完确认实重、实方，避免超重超尺。
   
   

四、报关资料 、报关

1. 收集：商业发票、装箱单、合同、报关单。
   
   
2. 核对品名、HS 编码、产地、货值、退税要素。
   
   
3. 提前预审，避免品名不符、归类错误。
   
   
4. 放行后确认报关放行回执，盯紧截关时间。
   
   

五、截单核对

1. 核对提单 BL所有信息：收发货人、地址、品名、柜号、封条、毛重体积、起运 / 目的港。
   
   
2. 确认提单类型：电放 / 正本 / SEA WAYBILL。
   
   
3. 截单前最后一次终审，错单改单费很贵。
   
   

六、开船后跟踪

1. 船开后拿到提单确认件。
   
   
2. 同步船期动态：开船、中转、到港。
   
   
3. 及时发提单、舱单、物流轨迹给客户。
   
   
4. 核对对账账单，确认费用无误。
   
   

七、到港前操作

1. 提前通知客户预计到港时间。
   
   
2. DDP/DDU 提前备好清关资料。
   
   
3. 提醒客户安排清关、缴税、预约提货。
   
   
4. 处理目的港预约、仓租柜租预警。
   
   

八、异常处理

1. 甩柜：立刻改配下一水船，安抚客户。
   
   
2. 报关查验：配合补资料、盯查验进度。
   
   
3. 货物超重超尺：提前调整柜型 / 分货。
   
   
4. 目的港扣货：核对单证、产地、认证。
   
   
5. 延误滞港：及时报备，减少仓租柜租。
   
   

九、收尾归档

1. 结清所有费用，开票对账。
   
   
2. 整理全套单据：托书、S/O、报关单、提单、对账。
   
   
3. 回访客户，记录问题优化流程。
   
   

十、日常跟单必盯节点

截仓→提柜→装货→报关→截关→开船→中转→到港→清关→派送→签收。