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单证操作部:守正创新真抓实干 推进档案工作规范化

单证操作部:守正创新真抓实干 推进档案工作规范化 青岛中兖贸易有限公司
2023-03-15
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为进一步加强档案管理,保证已结算完毕合同及时归档,今年一季度以来,单证操作部将档案收集、整理、归档工作作为部门一项重要工作来抓,明确职责,落实责任,确保档案整理工作有效、按时按质按量完成。

档案收集整理



   

在进行档案收集、整理、归档过程中,单证操作部严格按照《合同档案管理办法》的要求,对每一份单据进行认真审核,并根据合同品种归档要求的不同,做到内容准确、规范有序、系统完整。尤其对于易错的单据文件,做到重点审核把关,严格单据审核,确保档案整理工作高效率、高质量、高标准完成。

档案归档存放



截止3月中旬,单证操作部已完成2022年度结算完毕的合同归档工作,共完成归档合同81个,尤其钢材内贸及转口业务归档工作成果显著。下一步,单证操作部将严格按照公司档案管理规范要求,持之以恒做好档案归档工作,为公司的精细化管理打下良好的单据基础。


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