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把牢“三个关卡” 提升公司档案管理工作质效

把牢“三个关卡” 提升公司档案管理工作质效 青岛中兖贸易有限公司
2024-12-20
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今年以来,公司紧紧围绕档案工作的组织领导、源头收集、保管安全等方面持续发力,不断推进档案工作规范化、标准化,实现档案管理服务从“纸上”向“指尖”转变升级,有效提升档案管理工作成效。

强化组织领导 把好“计划关”




坚持“党管档案”工作原则,建立“主要领导亲自抓,分管领导具体抓”工作机制,制定档案工作年度计划,明确任务、量化目标、细化分工,并将其纳入绩效考核指标。主责部门定期汇报档案工作进展,将对档案重点工作提出的相关要求列入会议纪要,明确重点督办事项及完成时限。相关职能部门明确专人负责对接、推进、配合,确保档案管理及数字化建设工作扎实有效开展。

强化源头收集 把好“入口关”



严格按照档期归档要求,仔细对照每份文件内容,准确归类,对其中程序不规范和手续不完备的文书资料及时进行补充完善,以确保归入档案的各类文件资料齐全、签字盖章手续完备、整理质量过关。在确保所收集的文件材料齐全、完整基础上,对文件材料进行立卷归档,并对装订的文件按要求和规范编制统一格式目录,方便后期查阅。

强化档案保管 把好“安全关”

坚持“预防为主,防治结合”基本原则,积极抓好档案安全规章制度、档案安全工作常识宣传教育,加强档案安全警示教育,增强全员档案安全保密意识,时刻绷紧档案安全红线。强化对档案办公区域的安全检查,做好防火、防水、防盗、防信息外泄等相关措施,从源头切断安全隐患,保证档案实体安全。


下一步,公司将持续强化档案制度落实,全面建立并落细落实档案管理归档、阅档、借档等制度,提升档案管理水平,以高质量档案管理助推高质量发展。



 

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青岛中兖贸易有限公司公众号主要用于企业信息发布,贸易业务合作与交流。
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