
各位员工,年终岁末,为保证公司各项目顺利推进,今日起在每周推送的订阅号中将增加“项目小贴士”一栏,希望大家能够仔细研读,从中有所收获,在2015年最后一个月中为普迅各项事业的推进贡献出自己的一份力量。
水道渠成做好项目验收-如何催款
项目组首先要主动提出回款要求,这是一些实施人员较难做到的工作。不管项目实施情况如何,一旦提出回款要求,用户可能会提出不合适,此时需趁机了解,具备什么条件时可以回款。立即和用户约定回款条件,有了回款条件,相当于清晰约定了双方工作目标,回款条件尽快写进备忘录,达成一致意见。所以项目中具备一定条件时应主动提出验收,验收速度取决于对验收目标是否达成一致。
回款条件在写入备忘录之前,先不断提出各种可行回款条件,逐步选择最合理的条件以加深印象,并不断利用各种汇报的机会明确,最终写到备忘录中成为未来验收工作开展依据文件。一旦目标一致清晰后,实施团队要全力保障回款条件实现,一旦达到回款条件,还需请商务人员做相应的商务工作。
首先,要加强理论学习;其次,要求项目管理部提供最佳实践,包括项目管理、实施、沟通、风险管理、成本管理等方面的最佳实践,认真学习;第三,合理的剪裁,定制项目管理过程和实施过程(这里主要是指规范和流程,以及必须的交付物);第四,经验丰富的团队,项目经理有权利挑选合适的人选,而且每个项目中都要配备合适的人选,新老比例合理搭配,能让项目事半功倍;第五,得到领导的大力支持,无论从资源方面还是管理方面都能给予指导和帮助,对项目是绝对有利的;第六,认真做好计划,包括里程碑计划,阶段计划,成本控制计划,范围控制计划,质量控制计划,人员计划,采购计划,沟通计划等等,不要忽视计划的强大力量,因为计划在某种程度上就是团队的目标。

