迅之普法｜合同履约风险之六：合同通知条款及履行

复杂合同应当在合同中单独约定通知、送达条款。合同通知条款一般包括以下内容：（1）通知的方式；（2）通讯信息的确认；（3）通讯信息变更的通知义务；（4）通知风险的分配；（5）推定通知送达的方式。若在合同履行期间发生合同联系方式的变更（包括但不限于联系人、联系电话、单位地址等），应及时通知合同相对方，避免发生通知送达争议。若涉及特别重要文件等材料的送达，可特别约定以当面递交方式进行通知，约定受领的具体人员范围，并签署书面接收文件。基于电子邮件通知、送达的便捷性与可证明性，应当约定电子邮件作为有效通知方式之一，并将各方的电子邮箱明确表述，同时应明确约定电子送达产生与书面送达同等的效力。在实际履行中，合同执行相关部门应当及时保留相应备份材料及电子送达截图，必要时还应对送达行为进行公证。“视为送达”条款既是合同一方当事人的权利，也是义务。如对于合同履行单位合同履约管理能力存疑，建议尽量避免约定通知、送达条款适用于诉讼和/或仲裁程序。具体需结合公司内部管理需要对视为送达条款进行增删。

对于简单合同，建议在通知条款首部列明当事人的名称、地址、法定代表人或授权代表人、联系方式或约定工商登记公示信息/公民身份证登记信息为送达信息。