进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据以及加工贸易进出口货物核销、出口退税和外汇管理的重要凭证。
①报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。
②不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也需用不同的报关单向海关申报。
③一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。
④进料加工、来料加工的料、及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。
⑤报关单中填报的项目要准确、齐全。
⑥电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。
⑦向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。
⑧对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。
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