大数跨境

独家干货 | 落地实操,一份让差旅达人事半功倍的终极出行CHECKLIST!

独家干货 | 落地实操,一份让差旅达人事半功倍的终极出行CHECKLIST! 中航嘉信商务旅行管理有限公司
2021-03-26
1
导读:CWT终极出行Checklist,在行前、行中、行后三个版块改善差旅人员的执行力、行动力。

所谓Checklist的意思,就是把待办事项罗列一下,完成一项任务,就把它勾划掉。至于清单的作用,我们用美国白宫顾问、哈佛医学院教授阿图·葛文德(Atul Gawande)撰写一本名为The Checklist Manifesto(中文翻译为<清单革命>)的畅销书来简单论述。


这本书讲述了一个很简单却重要的道理,即依靠“清单”(Checklist)管理,完成从“知道”到“做到”的转变,可以避免很多失误,尤其这些失误是因为“忽视”或说“暂时遗忘”造成的;最简单的例子,如果我们到超市购物,提前列张购物清单,回来后就不会那么懊恼 —— 这次又忘了买那个东西了!


本次,我们为各位差旅达人特别推出CWT终极出行Checklist,它将从行前、行中、行后三个版块改善差旅人员的执行力、行动力,在改善时间管理的同时提升出行效率。



- 行前规划 -


您的目的地城市是否安全?

点击此处,实时了解中国以及全球疫情实况。


您是否了解目的城市的疫情管制措施?

后台回复 “疫情政策”

实时了解国内主要城市出行管理措施汇总

与全球入境管制措施汇总


您是否具备了前往目的地城市所需的所有文件证照?

· 国内行程 ·

身份证/护照等必要身份证照

目的地绿色健康码

全国大数据行程卡绿色码

(建议所有相关证照在手机中预备电子版,

同时预备一份身份证照复印件版本随身携带以备急需之用)


· 国际行程 ·

前往 CIBT官网,搜索详细入境文档


您的目的地城市是否已全面恢复服务型行业

经营活动以及开放公众场所(或有聚集限制)?

在预订会议场所前,建议国内拨打当地12345热线

国际则上网参考诸如 纽约 这样的疫情专属页面

详细了解该城市疫情防控细节。

当然,您也可以选择CWT旗下专属

会议活动品牌CWT Meetings & Events

为您轻松完成全流程服务。


您是否已详尽检查了您的医疗保险事宜?

建议出发前详细阅读并了解现有的医疗保险,

确认其在目的地尤其是境外目的地仍适用

并能为您在紧急情况下供必要的医疗救助。


您是否已仔细阅读了企业最新差旅政策?

实时了解企业的最新差旅政策,特别是

如遇到疫情爆发等突发状况将如何进行处理。


- 行前打包 -


您是否已准备了疫情防护包?

后疫情时代,一个装有充足口罩、洗手液、

酒精擦拭纸的疫情防护包会对出行大有裨益。

同时,建议飞行时,以使用酒精擦拭纸代替洗手液,

避免洗手液容量超过可随身携带标准而被禁止入舱。


您是否预备了一些充饥的食物?

由于全球范围内的所有机场与机上的餐饮

还未全面恢复,以及您目的地城市的餐饮

服务可能面临疫情影响,建议如有长途出行,

适当准备一些充饥的食物。但切忌,不要过多

携带避免出现行李超重、食品管制等尴尬场面,

当然,出于安全卫生,建议携带食物为原包装封存产品。


您是否随身携带了至少一件保暖外衣?

如在飞行期间出现不适或下飞机时

面临突发隔离状况时可使用其御寒。


您是否准备了常用必备药物?

即便是短途旅行,建议随身携带常用必备药以备不时之需。


您是否记录了紧急联系方式?

建议在手机中存入包括CWT服务小组电话在内

的紧急联系方式。


您是否准备了轻便的衣物与鞋子?

数据显示,户外时采用保持间隔距离的徒步方式

替代较密闭的交通工具方式将减少新冠感染概率,

因此,建议在短距离外出时,尽可能用徒步替代交通工具。


您是否整理了工作所需的电子设备?

随身携带您的电脑、平板、电源、充电宝、鼠标、键盘

等电子设备。同时,将一些正在进行的工作上传至企业

公共以防如有突发事件不能及时返程,从而让同事跟进。


如需酒店隔离,您是否做好准备?

点击此处,获取酒店隔离保姆级攻略



 

- 地面交通 -


您是否考虑好多个地面交通方案?

因为所处目的地的疫情防控措施不同,建议

在出行前,考虑多个机场/火车站地面交通方案。


如遇疫情突发导致您行程受阻,

您是否有机场停放车辆的解决方案?

如将车辆停至机场周围,建议给亲朋好友预备

一把备用钥匙以防突发事件。


您如果搭乘出租车辆或滴滴该如何预防?

检查驾驶司机是否按规定佩戴口罩,

并建议行驶中打开车窗保持适当通风。


您是否留出了充足的登机时间?

特殊时期,建议留出比平时更为充足的时间办理值机。


您是否准备好了相关资料证明进入机场/火车站?

特殊时期,部分机场以及火车站出于疫情管控考量,

禁止随行人员共同进入机场/车站。因此,会在大门口

要求出示出行相关证明,建议随身准备好相关资料证明。


- 行中关注 -


及时查询航班动态

鉴于疫情导致的航班变化(甚至是取消)

较多较快,建议提前一晚或至少提前五小时

关心自己所有搭乘的航班动态,尤其是国际航班。


如行程牵涉火车或轮渡,建议及早查询明细

行前及时了解火车或轮渡管控政策,

部分境外城市管控细则与国内不同。


了解始发地以及目的地相关机场信息

1. 几乎所有航空公司都需要旅客在飞行期间都全程

佩戴口罩,但不是所有航空公司都会免费提供口罩,

因此建议随身携带足够行程替换的口罩量。


2. 登机前可在机场便利店购买一些饮料食品,

有些境外航线可能无法提供机上餐食服务。


3. 飞机着陆后,听从机上工作人员指挥,

避免在出口处造成人员拥堵。


- 抵达注意 -


建议在接机点放置在机场外

部分机场目前不允许非旅客进入机场,

建议将接机点不要放置在通常的抵达出口。


租车需注意

1. 确保租用车辆已完成消杀,

尤其是极有可能接触到的车内部位等。


2. 行驶时保持车内通风可能保持车内空气循环


谨遵当地防疫管控措施

1. 由于疫情变化,可能还会出现隔离要求

了解目的地当地防疫政策后需谨遵相关政策。


2. 了解目的地服务业运营状况,并制定可行性方案

受疫情影响,境外部分目的地餐饮业工作时间可能

出现受限状况,及早制定好外出餐饮方案

或尽可能使用无接触外卖服务。


- 会晤地点 -


是否携带口罩?

为了个人以及他人的健康安全,建议在公共场合下

时刻佩戴口罩。同时,建议了解并遵守您所有要拜访的

企业或者会晤所在地的防疫政策,避免不必要的尴尬。


会晤地点是否能保障有足够的社交距离?

建议挑选能保持充分社交距离的场所作为会晤地点。


会晤地点的食物提供是否有足够的安全性?

在特殊疫情期间,如前往陌生地,特别是境外,

尽量食用密封食品,避免自助餐性质的餐饮。


- 酒店事项 -


预先了解目的地入住酒店的消杀以及食物供给

RoomIt by CWT优选海量高品质酒店资源,

确保旅客入住安全。


酒店是否提供无接触入住

无接触入住将降低接触风险


尽可能对接触范围进行自行消毒

可以对诸如门把手、遥控器、热水壶、开关

高密度接触点面进行消毒。


及早致电酒店了解服务开放情况

疫情可能造成酒店的健身中心、商务中心、

餐饮服务正常服务中断。




- 返程政策 -


了解所在地疫情防控政策,确保国内/国际行程后谨遵要求

后台回复 “疫情政策”

实时了解国内主要城市出行管理措施汇总


- 到家通知 -

及时对衣物、背包以及电子产品等进行杀菌消毒



欢迎您于留言区分享您想到的差旅出行必备物件,我们诚邀您点击文末“在看”并分享至您的朋友圈。


▋ 关于CWT

CWT是一家B2B4E(面向企业 · 服务员工)差旅管理平台企业。我们为企业和政府机构提供支持,帮助他们的员工摆脱地域限制,随时随地保持联系,我们还为其员工提供创新的技术,打造高效、安全和有保障的差旅体验。我们为商务差旅人士提供贴心服务,每天安排的预订规模可住满超过100,000间酒店客房,会议和活动部门则每24小时要处理100多项活动。



关注中航嘉信微信公众平台,

完美旅程由此开始!



【声明】内容源于网络
0
0
中航嘉信商务旅行管理有限公司
中航嘉信商务旅行管理有限公司是全球领先的商务旅行和会议与活动管理专家。关注中航嘉信,了解更多行业资讯与产品信息、获取实时通告与最新特惠,实现及时沟通与高效管理服务。
内容 1258
粉丝 0
中航嘉信商务旅行管理有限公司 中航嘉信商务旅行管理有限公司是全球领先的商务旅行和会议与活动管理专家。关注中航嘉信,了解更多行业资讯与产品信息、获取实时通告与最新特惠,实现及时沟通与高效管理服务。
总阅读2.3k
粉丝0
内容1.3k