所谓Checklist的意思,就是把待办事项罗列一下,完成一项任务,就把它勾划掉。至于清单的作用,我们用美国白宫顾问、哈佛医学院教授阿图·葛文德(Atul Gawande)撰写一本名为The Checklist Manifesto(中文翻译为<清单革命>)的畅销书来简单论述。
这本书讲述了一个很简单却重要的道理,即依靠“清单”(Checklist)管理,完成从“知道”到“做到”的转变,可以避免很多失误,尤其这些失误是因为“忽视”或说“暂时遗忘”造成的;最简单的例子,如果我们到超市购物,提前列张购物清单,回来后就不会那么懊恼 —— 这次又忘了买那个东西了!
本次,我们为各位差旅达人特别推出CWT终极出行Checklist,它将从行前、行中、行后三个版块改善差旅人员的执行力、行动力,在改善时间管理的同时提升出行效率。

- 行前规划 -
您的目的地城市是否安全?
点击此处,实时了解中国以及全球疫情实况。
您是否了解目的城市的疫情管制措施?
后台回复 “疫情政策”
实时了解国内主要城市出行管理措施汇总
与全球入境管制措施汇总
您是否具备了前往目的地城市所需的所有文件证照?
· 国内行程 ·
身份证/护照等必要身份证照
目的地绿色健康码
全国大数据行程卡绿色码
(建议所有相关证照在手机中预备电子版,
同时预备一份身份证照复印件版本随身携带以备急需之用)
· 国际行程 ·
前往 CIBT官网,搜索详细入境文档
您的目的地城市是否已全面恢复服务型行业
经营活动以及开放公众场所(或有聚集限制)?
在预订会议场所前,建议国内拨打当地12345热线,
国际则上网参考诸如 纽约 这样的疫情专属页面
详细了解该城市疫情防控细节。
当然,您也可以选择CWT旗下专属
会议活动品牌CWT Meetings & Events
为您轻松完成全流程服务。
您是否已详尽检查了您的医疗保险事宜?
建议出发前详细阅读并了解现有的医疗保险,
确认其在目的地尤其是境外目的地仍适用
并能为您在紧急情况下提供必要的医疗救助。
您是否已仔细阅读了企业最新差旅政策?
实时了解企业的最新差旅政策,特别是
如遇到疫情爆发等突发状况将如何进行处理。
- 行前打包 -
您是否已准备了疫情防护包?
后疫情时代,一个装有充足口罩、洗手液、
酒精擦拭纸的疫情防护包会对出行大有裨益。
同时,建议飞行时,以使用酒精擦拭纸代替洗手液,
避免洗手液容量超过可随身携带标准而被禁止入舱。
您是否预备了一些充饥的食物?
由于全球范围内的所有机场与机上的餐饮
还未全面恢复,以及您目的地城市的餐饮
服务可能面临疫情影响,建议如有长途出行,
适当准备一些充饥的食物。但切忌,不要过多
携带避免出现行李超重、食品管制等尴尬场面,
当然,出于安全卫生,建议携带食物为原包装封存产品。
您是否随身携带了至少一件保暖外衣?
如在飞行期间出现不适或下飞机时
面临突发隔离状况时可使用其御寒。
您是否准备了常用必备药物?
即便是短途旅行,建议随身携带常用必备药以备不时之需。
您是否记录了紧急联系方式?
建议在手机中存入包括CWT服务小组电话在内
的紧急联系方式。
您是否准备了轻便的衣物与鞋子?
数据显示,户外时采用保持间隔距离的徒步方式
替代较密闭的交通工具方式将减少新冠感染概率,
因此,建议在短距离外出时,尽可能用徒步替代交通工具。
您是否整理了工作所需的电子设备?
随身携带您的电脑、平板、电源、充电宝、鼠标、键盘
等电子设备。同时,将一些正在进行的工作上传至企业
公共盘以防如有突发事件不能及时返程,从而让同事跟进。
如需酒店隔离,您是否做好准备?
点击此处,获取酒店隔离保姆级攻略
- 地面交通 -
您是否考虑好多个地面交通方案?
因为所处目的地的疫情防控措施不同,建议
在出行前,考虑多个机场/火车站地面交通方案。
如遇疫情突发导致您行程受阻,
您是否有机场停放车辆的解决方案?
如将车辆停至机场周围,建议给亲朋好友预备
一把备用钥匙以防突发事件。
您如果搭乘出租车辆或滴滴该如何预防?
检查驾驶司机是否按规定佩戴口罩,
并建议行驶中打开车窗保持适当通风。
您是否留出了充足的登机时间?
特殊时期,建议留出比平时更为充足的时间办理值机。
您是否准备好了相关资料证明进入机场/火车站?
特殊时期,部分机场以及火车站出于疫情管控考量,
禁止随行人员共同进入机场/车站。因此,会在大门口
要求出示出行相关证明,建议随身准备好相关资料证明。
- 行中关注 -
及时查询航班动态
鉴于疫情导致的航班变化(甚至是取消)
较多较快,建议提前一晚或至少提前五小时
关心自己所有搭乘的航班动态,尤其是国际航班。
如行程牵涉火车或轮渡,建议及早查询明细
行前及时了解火车或轮渡管控政策,
部分境外城市管控细则与国内不同。
了解始发地以及目的地相关机场信息
1. 几乎所有航空公司都需要旅客在飞行期间都全程
佩戴口罩,但不是所有航空公司都会免费提供口罩,
因此建议随身携带足够行程替换的口罩量。
2. 登机前可在机场便利店购买一些饮料食品,
有些境外航线可能无法提供机上餐食服务。
3. 飞机着陆后,听从机上工作人员指挥,
避免在出口处造成人员拥堵。
- 抵达注意 -
建议在接机点放置在机场外
部分机场目前不允许非旅客进入机场,
建议将接机点不要放置在通常的抵达出口。
租车需注意
1. 确保租用车辆已完成消杀,
尤其是极有可能接触到的车内部位等。
2. 行驶时保持车内通风尽可能保持车内空气循环
谨遵当地防疫管控措施
1. 由于疫情变化,可能还会出现隔离要求
了解目的地当地防疫政策后需谨遵相关政策。
2. 了解目的地服务业运营状况,并制定可行性方案
受疫情影响,境外部分目的地餐饮业工作时间可能
出现受限状况,及早制定好外出餐饮方案
或尽可能使用无接触外卖服务。
- 会晤地点 -
是否携带口罩?
为了个人以及他人的健康安全,建议在公共场合下
时刻佩戴口罩。同时,建议了解并遵守您所有要拜访的
企业或者会晤所在地的防疫政策,避免不必要的尴尬。
会晤地点是否能保障有足够的社交距离?
建议挑选能保持充分社交距离的场所作为会晤地点。
会晤地点的食物提供是否有足够的安全性?
在特殊疫情期间,如前往陌生地,特别是境外,
尽量食用密封食品,避免自助餐性质的餐饮。
- 酒店事项 -
预先了解目的地入住酒店的消杀以及食物供给
RoomIt by CWT优选海量高品质酒店资源,
确保旅客入住安全。
酒店是否提供无接触入住
无接触入住将降低接触风险
尽可能对接触范围进行自行消毒
可以对诸如门把手、遥控器、热水壶、开关等
高密度接触点面进行消毒。
及早致电酒店了解服务开放情况
疫情可能造成酒店的健身中心、商务中心、
餐饮服务正常服务中断。

- 返程政策 -
了解所在地疫情防控政策,确保国内/国际行程后谨遵要求
后台回复 “疫情政策”
实时了解国内主要城市出行管理措施汇总
- 到家通知 -
及时对衣物、背包以及电子产品等进行杀菌消毒
欢迎您于留言区分享您想到的差旅出行必备物件,我们诚邀您点击文末“在看”并分享至您的朋友圈。
▋ 关于CWT
CWT是一家B2B4E(面向企业 · 服务员工)差旅管理平台企业。我们为企业和政府机构提供支持,帮助他们的员工摆脱地域限制,随时随地保持联系,我们还为其员工提供创新的技术,打造高效、安全和有保障的差旅体验。我们为商务差旅人士提供贴心服务,每天安排的预订规模可住满超过100,000间酒店客房,会议和活动部门则每24小时要处理100多项活动。
关注中航嘉信微信公众平台,
完美旅程由此开始!



