作者：李慧斌，中航嘉信财务经理
全国范围电子专票终于来了！国家税务总局正式发文自2021年1月21日起，所有新办纳税人实行增值税专用发票电子化（以下简称“专票电子化”）。
为什么要实现发票电子化?
首先，电子发票易储存、易保管、节约邮递成本，发票开具更快捷、查询更方便、企业节约经营成本、消费者更容易保存使用发票。
其次，电子发票打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件，也为未来财务核算全面电子化提供条件。这也正是纸质发票无可比拟的优势所在。
同时专票电子化标志着 “以票控税” 模式向 “数据控税” 模式的转变。企业需要及时根据税务政策进行调整，通过电子发票的自动流转、数字化管理和数据分析，将业务数据转化为数字资产，从而促进财税管理向数字化转型，进而推动财务部及其他部门的业务转变。帮助企业专注于企业财务管理集中化、进销项流程自动化、上下游协同数字化管理，为经营决策提供更为科学的依据，促使企业向更好的地方向发展。
应对专票电子化，充分发挥其优势，作为企业需要注意避免三个误区：
专票电子化是企业财务部门内部的事情，与业务部门关系不大
从发票流转的全生命周期来看，专票电子化会涉及多个部门。尤其对销售和采购部门影响很大：对于销售部门而言，与客户、渠道等开票需要沟通，自己的差旅、商务费报销也可能涉及专票；对于采购部门而言，专票的电子化使得企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。
专票电子化是企业自身的事，与产业链上下游无关
在产业链中，存在交易往来的上下游企业或多或少会在资金流、发票流、物流管理等方面存在相互依赖的关系。因此，专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时，权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说，也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。
专票电子化可基于现有系统的简单升级来支撑
考虑到当下企业自建以及第三方电子发票管理平台建设的逐步开放，企业应基于自身条件重新审视财税信息化需求和实现方式。一方面，对于具备信息化条件的超大型企业，自建财税信息化系统可能会成为最佳选择；而对于大多数成长型企业来说，也有机会重新选择第三方机构来搭建起更加场景化的财税信息化解决方案。
最后，我们要认识到电子发票不仅是发票信息的电子化，更是企业财税数字化的起点，是企业数字化革命的重要环节之一！
请点击此处或【阅读原文】，获取第十一期中航嘉信商旅视点。
企业财税数字化的起点
▋ 关于CWT
CWT是一家B2B4E（面向企业 · 服务员工）差旅管理平台企业。我们为企业和政府机构提供支持，帮助他们的员工摆脱地域限制，随时随地保持联系，我们还为其员工提供创新的技术，打造高效、安全和有保障的差旅体验。我们为商务差旅人士提供贴心服务，每天安排的预订规模可住满超过100,000间酒店客房，会议和活动部门则每24小时要处理100多项活动。
关注中航嘉信微信公众平台，
完美旅程由此开始！
