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以数治税 | 电子发票时代全面来临

以数治税 | 电子发票时代全面来临 中航嘉信商务旅行管理有限公司
2023-01-12
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导读:中航嘉信将尽快适应全电发票业务,​为客户制定相关具体实施方案。

说起电子发票,如今大家早已不再陌生。自2013年国家组织电子发票及电子会计档案综合试点工作至今,电子发票的发展和探索历程已经有9年之多。2020年全国各地税务局全面推进普及电子发票,试点政策不断,因有着更方便、快捷的特点而受到人们的青睐。全面推行增值税电子发票工作,从电子发票开始逐渐普及并且得到推广,到现在电子专票全面普及加速推广,电子发票取代纸质发票的进程明显加快。



发票电子化的优势与目的

▸  花费400个小时进行价格谈判,甚至更多的时间花费于跨渠道管理政策

▸  35%的情况下,公司协议价格订不到

▸  平均40%的旅客在企业酒店项目之外进行预订

▸  预订渠道内容资源不一致


纸质发票与电子发票在发票介质、申领、开具、验旧、存档、防伪等多个方面存在差异,这也导致了它们的使用成本不同。相较于纸质发票,电子发票能为发票开具方降低费用成本,为发票接收方节省时间成本,有效改善了双方的使用体验。


发票电子化的目的是“以票控账,以票审计,以票查税”,同时,更是推动成长型企业数字化转型的重要契机。电子发票作为中国税务信息化的重要载体以及帮助企业实 现数字化转型的有效工具,其推广和应用势在必行。


2021年12月1日起,国家税务总局在上海市开展了全面数字化的电子发票(以下简称 “全电发票”)试点工作,系统运行平稳。全电发票具有无需领用、开具便捷、信息 集成、节约成本等特点,受到越来越多纳税人的关注。根据国家税务总局上海市税务局公告2022年第1号,自2022年5月23日起,上海地区上线升级版电子发票服务平台,并在部分纳税人中进一步开展全电发票试点。


电子发票时代终于全面到来,国务院办公厅发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见国办发〔2022〕30号》文件明确指出,在2022年12月31日之前,将实现电子发票无纸化报销、归档、入账以及存储等。这意味着全电发票将成为未来的主流,企业发票的报销和存储等将会发生天翻地覆的变化。2022年8月28日起,全电发票受票试点全面铺开。



全电发票较之前的区别和优点


和现有发票样式的区别

▸  全电发票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码:取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区;

▸  全电发票不同的特定业务,展示的发票票面内容不同;

▸  全电发票将原备注栏中手工填列、无法收集的内容,设置为固定可采集、可使用数据项,并展示于票面上。


和使用税控设备开具的电子发票主要区别

▸  管理方式不同

对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。


而对于使用税控设备开具的电子发票(以下简称“纸电发票”),纳税人开业后,需先申领税控专用设备进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能对发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。


▸  发票交付手段不同

全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利支付入账,减少人工收发;同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据适用高效便捷;

而“纸电发票”开具后,需通过版式文件进行交付,即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。


使用全电发票有什么优点

 发票信息全面数字化

 开票流程更简化

 电子发票重复入账报销问题彻底解决

 实现发票自动交付

 红字发票处理流程简化

 发票数据安全和隐私加强保障



全电发票样式


从事特定行业、发生特殊商品服务及特定应用场景业务(包括:稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等)的,单独有对应特定业务的全电发票样式。


可以看出,相较于传统电子发票,全电发票的票面精简了许多。因为全电发票目前正在试验阶段,至少现阶段全电发票与传统电子发票是共存的。整体来说,传统电子发票与全电发票是从节点电子化到全局数字化的升级。


数据化时代,对于财务来说“全电发票”“报销入账归档”“无纸化办公”“金四”毫无疑问成了今年的热门话题。随着数字化转型的逐渐深入,数据孤岛现象将进一步破除,以企业真实交易数据为基础的票据信息与其他业务环节的信息将加速融合,这有助于企业做出更好更优的决策,数据服务价值凸显。


中航嘉信2022年没有被纳入全电票试点企业,但我们随时关注税务政策,并先行学习“全电”税务数字账户的相关操作流程,以便今年可以尽快适应执行全电发票业务,并制定好和客户相关的具体实施方案,让电子发票为企业和客户都带来真正意义上的便利和提高工作效率。


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