ChatGPT仅推出两个月后,其月活用户已突破1亿,成为互联网史上用户增长速度最快的消费级应用程序。科技爱好者开始了不同的行业应用探索,数据投喂,帮助其成长,经过多次迭代已经可以实现很多基础岗位的工作,甚至网络出现了“可以比很多专业人士、创作者、程序员做的还要好还要快!”的积极点评。各行业纷纷表示AI已经开始抢饭碗了。
出于好奇和对科技的敬畏之心,我也下载了一个试用版,想看看AI是否对会议活动也有涉猎。于是我尝试在对话框里打出了以下需求:

这些回答是出乎我的意料的,ChatGPT除了给出详细的计划方案,还几乎涵盖每个项目大概价格区间。接着我又向他索要了一个团建的横幅标语和设计主视觉效果图,它只给出了文字表述建议,因为免费版本不支持图形类服务。即便如此,对于一个新手小白想组织一次公司团建,有了这些具体信息就足够方便,而对于我们这些会议活动策划执行公司来说,策划工作已经部分被取代。
我又让它给我建议了在北京火车站附近,可以提供200平会议厅的酒店,不出所料,它整整齐齐的提供了几个酒店的名称,地址,电话,甚至距火车站的距离都清楚标识出来,这是我们常说的会议场地采购工作,除了价格谈判的部分,其他的一小部分工作也目测可以被取代。
以上两个尝试的结果虽然被证实AI确实很能干且各行业都有知识涉猎,但也有其先天不足之处。首先,无论信息来源有多广,大数据投喂多少,最终的谈判过程以及与客户方的沟通(至少在目前阶段)还是需要人工进行,大数据更多的是起到数据支持决策的辅助作用。其次,方案的最终不仅仅是硬条件的比较,还有一些软性服务的比较,这方面的体验和选择仍然得基于人类的感受和经验来判断。

作为这个时代技术的杰出结晶,ChatGPT的确带来的是不可预知的革命。我们也不可回避,在接下来的日子,它可能会像水、电这样的东西,无孔不入,成为人类不可或缺的一部分。会议活动行业从业人员也需要拥抱这一变化,也许更多与AI结合共同完成工作的岗位会慢慢增加,正如当初个人电脑初出市场一样,有些工作被淘汰了,但使用操控电脑的新的工作岗位增加了。看来如今的会议活动专业人员,除了学会跟客户沟通,还要学会跟AI有效的沟通一起完成活动策划,你准备好了么?一种新技术的出现和演变,对有些人来说只是换个活法,但对于另一些没有准备的人来说,却可能是灭顶之灾。但,时代不可逆转,人类只有面对。因为至少在目前,抢走人类工作的不会是人工智能,而是掌握人工智能技术的人。
在写完这段文字后,我忍不住又问了Chatgpt一个问题,请谈谈对会议活动市场未来发展的看法,得到以下回复:
作为一名AI语言模型,我的观点仅供参考,以下是我的看法:
随着科技的不断发展,会议活动行业未来的发展趋势将会更加数字化和智能化。数字化的会议和活动将会成为主流,以远程会议和虚拟现实会议为代表。同时,AI技术的应用将会越来越广泛,会议策划和组织将会更加高效和智能化。未来会议活动也将更加注重环保和可持续发展,更加注重社交和互动。
另外,随着全球化的加深和国际交流的增多,会议活动也将更加多元化和国际化。跨国和跨文化的会议将会更加普遍,相关行业的人才和资源也将会更加多样化和国际化。
总之,会议活动行业未来的发展趋势将会更加数字化、智能化、可持续化和国际化。
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