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差旅大咖访谈录 | 跨国与本土企业差旅管理需求的差异

差旅大咖访谈录 | 跨国与本土企业差旅管理需求的差异 中航嘉信商务旅行管理有限公司
2025-04-28
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导读:面对庞大且快速增长的市场,跨国企业在中国本土发展壮大,并逐渐成为中国经济的重要组成部分。
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上世纪90年代,随着改革开放的门户进一步扩大,大量跨国企业纷纷涌入,为中国市场带来“新气象”,这是属于那个时代的繁花。在随后几十年的时间里,面对庞大且快速增长的市场,跨国企业在中国本土发展壮大,并逐渐成为中国经济的重要组成部分。另一方面,中国企业透过不断学习和进步逐渐崛起,并在各行各业均占有重要的一席之地甚至反超跨国企业。


中航嘉信自1996年成立之初时,在负责全球客户以外,也不断深耕中国企业摸索有中国特色的差旅管理之道。截至目前,中航嘉信一半以上的客户(以差旅量划分)均为中国企业。这也是中航嘉信以全球视野深深扎根本土的辉煌成果。


今年上半年,中航嘉信客户管理部组织了一次内部研讨会,针对跨国企业和中国企业在差旅管理上的异同展开讨论,以下是团队的总结分享:


差旅项目采购

全球企业通过全球集中采购的形式设立统一标准,中国只是全球市场的一部分。采购产品界限清晰,以全球合同条款为准则,不单以价格为导向,一般选择独家差旅供应商。


本地企业则通过引入多家供应商竞争的机制,以人为本的多元化采购需求,更关注价格,成本和产品本地创新,迭代能力。

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企业关注

全球企业注重差旅项目的可持续性,差旅政策的全球统一,从上至下的执行。而本土企业强调成本控制,日常管理中注重员工体验和服务上的及时响应,特别是高级别领导的服务。


成本控制

全球企业从整个全球差旅项目的全局收益回报率角度发,控制成本不单单只看重机票和酒店费用。


本地客户中的中小型企业对差旅价格相对敏感,成本控制策略会落实到某个订单或是某张机票。而本地大企业预订行为则有很强的即时性,对价格维度的容忍度相对宽松。注重灵活的差旅方案。


技术要求

全球企业的差旅预订、出差审批、费用报销一体化系统已经相对完备。例如Concur、BTA,但受限于中国的政策和法规等问题在国内一直很难落地,对预订平台比较能接受标准化的模板。


对本地企业而言,中国市场虽起步晚于海外,但发展迅速。特别是本地产品相对发达,会使用本地费控系统,并要求TMC有对接能力,本地企业用户对预订工具有一 定的使用期待和要求。例如系统的响应速度和使用感受、个性化开发需求等,也会在应用技术上设置相关细节的SLA。


项目分析

全球企业更注重数据管理和传统数据分析及差旅项目分析,更加关注费用节省和员工满意度的平衡。大客户协议和SLA更具通用性,能够兼顾多个市场条件,还能支持全球总项目。


本土企业更关注产品技术迭代交付数据,费用管控和成本节约,SLA也会更多出现系统相关指标和本地化的关注点。



差旅政策执行

全球企业差标相对较高,协议酒店覆盖率主要目的地。差旅政策会引导员工优先使用公司协议价,在差标范围内进行预定。全球企业审批流程比较传统,选择TMC的审批方式居多。如预订后走一级二级审批。全球企业的高铁差旅出行比例正在提升,其差旅政策适用全球,因此会有一定比例的一等座甚至商务座。此外由于外籍访客购票政策差异,高铁预定方式中也会存在一定比例的线下预定需求。


本地企业中的部分大型企业,会将差旅政策嵌入其企业系统中,更高效地让员工直接执行,如企业端研发行前审批,减少了人工审批,询问差旅政策等工作。此外本土企业相对差标略低,差旅政策往往更加灵活,鼓励员工双人合住,超标自付。协议酒店往往也会覆盖主要本土连锁酒店品牌,同样能够取得不错的员工满意度和费用节省。高铁出行已经是本土企业员工差旅的主要方式,差旅政策大部分以二等座为主,预定方式普遍采用自助在线预定。


差旅结算

全球企业较多还是机票使用公付,酒店火车票使用员工报销的方式。而本地企业则越来越多开始使用全产品的公司支付。


随着数字化转型在本地企业和全球企业中差旅管理中的推进,差旅管理需求也会继续发生着巨大变化。中航嘉信会继续关注并做定期分享。


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