8月1日晴,太阳依旧毒辣,公司客服人员一如既往地开始了一天的忙碌,沉浸在此起彼伏的电话声中。
通常情况下在接到今天的发货单后,首先得在提货前先跟收货人约好或确认收货时间,以便合理安排我们的运输时间,为客户避免一些不必要的仓储费用以及让货物减少一些装卸的环节,确保货物一步到位,安全、快捷、准时的送到客户手中。
今天我照常给乐清的王先生沟通好了收货时间,8月4日白天送到即可。8月3日货物按时到达温州,为保万一,我再次跟王先生确认具体的收货时间,没想到王先生说明天收不了货,要8月5-6日再通知我们什么时候收货;得知这一情况后,我只能先将货物暂存温州,因为今天中转到乐清,一天就到了,如果不能收货,到了又要卸下来,再装车配送,产生了重复装卸,也容易损坏货物。同时这边也跟王先生沟通好并重复强调,如果要收货,必须提前一天通知我司。
8月5日晚上七点多,王先生突然致电我司400电话,说明天一大早就要收货,因为他那边租金很贵,他多请了几个人应该今晚就可以完工,明天一大早就可以收货了;并说没有按约定提前一天通知我们,请我们一定要帮忙。听说这事后,我心中非常清楚,这么晚了,温州那边中转车肯定走了,现在是中转不了。挂完电话后,我马上查找温州到乐清的距离,然后向公司运营主管汇报。如果想满足客户需求,那现在只有一种办法,马上叫温州装车然后直送乐清,但这样成本增加很多。在获得公司运营主管批准后,我马上联系温州进行装车,装好车后,准备凌晨六点出车,确保客户一上班就能收到货;一切均己安排妥当,我也准备收拾睡觉了。
晚上十点多,己进入梦乡的我再次被电话吵醒,一看又是王先生的电话,职业习惯的我立马坐起,打起精神,按下接听键,王先生非常着急地说有个工人请假了,明天是不可能完工了,也没有办法收货了。听到这个消息,我的心里就像是打翻了五味瓶一样,想起自己刚刚为这事,不计成本地为想客户着想,为客户争取,现在却是白费了,而且目前也骑虎难下了,因为温州那边车子己经请好,并装好了货物,这下不让司机送货,这个钱肯定是要补的。在权衡后,我只问了一句,你确定明天收不了货?在得到肯定的答复后,我回复说那剩下的事情我来安排吧。我立即致电温州先把情况与温州说明清楚,让司机先不要送货,明天一大早叫搬运工把货卸下来。做完这一切后,我有些睡不着了…
8月6日早上九点,我上班后的第一件事就是跟温州确认货物是否卸下来,在得知已卸好后,心中的石头才总算落了地儿。
中午时分,王先生的电话再次响起,说今天晚上就要收货,明天要开业,他说这话的时候客户自己都觉得不好意思了,只是一个劲儿地说租金太贵,请我们帮忙、理解;听到这里,我心里有太多的委屈,刚刚还被运营主管批评的话还萦绕在耳边,“事情还没弄清楚就开始落实,你就不能等等,早上上班装车也可以啊,晚一点客户也不能说我们啥啊,现在给公司造成了平白无故地损失”,我强忍住眼中的眼泪,其实我能理解客户的急迫,也明白客户明天要开业且此时的心情,但谁能理解我的难处,在做好这些事情的背后,自己的付出谁又能理解呢。无柰之下,我只好将此事再次反馈给公司领导,公司领导二话没说,就批复立即找车直送,先让客户开业再说。就这样,当天晚上货物准时送到客户手中,第二天我给回访王先生时,王先生高兴地表扬了我,说我司的服务真不错,货物没有任何问题,以后还有什么店开业,都指定交由我司承运。在得到这些肯定后,我的心情也被王先生的快乐带得开心起来。
就是这样,不管客户的收货情况怎么变化,只要我们保持住一颗为客户服务的心,把客户的事情当作自己的事情来做,就会取得客户的信任,我若有所思道…

