共勤集团股东、各城市合伙人、全国货代公司同仁们：
货代行业，是外贸经济的血脉纽带，是全球贸易的关键桥梁。深耕此域，靠的是航线资源的沉淀、报关流程的专业、客户服务的精准；而要穿越市场周期、实现长足发展，则离不开行业同仁的抱团取暖、资源互通。当下，外贸物流行业正经历前所未有的变革：市场竞争从区域博弈升级为全国乃至全球角逐，数字化浪潮推动作业模式迭代，合规要求日益严苛，单一城市、单一企业的 “单打独斗” 已难破增长瓶颈，资源壁垒、信息孤岛成为制约行业发展的关键痛点。为破解行业困局，打通全国货代资源脉络，链接各城市行业精英，搭建高效、互通、共赢的行业交流生态，共勤外贸服务特主办 “货代共勤共生论坛”。我们诚挚邀请您齐聚长沙，相聚湘江之畔，以经验为媒、以资源为桥、以信任为基，交流行业前沿动态、对接全国优质资源、凝聚抱团发展力量，共同探索货代行业数字化、合规化、协同化的全新发展路径，在变革中寻机遇，在共生中成长。
长沙，这座兼具千年文脉与现代活力的楚汉名城，是本次论坛的理想举办地。这里有岳麓书院的千年书香，沉淀着 “经世致用” 的湖湘精神；有橘子洲头的红色印记，激荡着 “敢为人先” 的奋斗豪情；屈原、贾谊的忧思，左宗棠、谭嗣同的风骨，黄兴、雷锋的赤诚，共同铸就了这座城市厚重绵长的文化底蕴。如今，长沙更是现代化商贸物流重镇，物流产业链完善、商贸氛围浓厚，为行业交流提供了得天独厚的土壤。本次论坛落地长沙，既是以文脉聚力，更是以行业结缘，诚邀各位同仁赴湘相聚，在山水洲城间共话行业未来。
一、论坛基本信息
- 论坛口号：货代共勤，聚力共生
- 主办单位：共勤集团 / 湖南共勤供应链管理有限公司
- 论坛时间：2026 年 6 月 6 日（6 月 5 日会前联谊）
- 参会对象：共勤集团股东、各城市合伙人、全国货代公司创始人 / 负责人
- 论坛地址：湖南省长沙市岳麓区橘子洲景区神职人员公寓 134 号栋（橘洲 1925 湖湘餐厅）
- 费用说明：论坛场地由共勤集团全程赞助，参会人员往返交通、住宿、餐饮费用自理
二、论坛日程安排
时间 |
环节主题 |
核心内容 |
6 月 5 日（周五）18:30 - 不限时 |
会前联谊・深度破冰 |
全员湖湘特色晚宴，轻松氛围中对接全国人脉，打破地域壁垒，提前锁定潜在合作商机 |
6 月 6 日（周六）8:30-9:00 |
签到入场・自由寒暄 |
参会签到、资料领取、嘉宾落座，自由交流预热 |
6 月 6 日（周六）9:00-11:30 |
资源对接・双向赋能 |
1. 企业自我介绍：每家限时 5 分钟，聚焦主营线路、核心优势、业务板块、合作诉求； 一对一深度交流：开放自由对接时间，互通渠道资源、洽谈合作意向、互换优质客源 |
6 月 6 日（周六）11:30-13:30 |
午餐休整 |
自主用餐、午休（会务组提供周边餐饮推荐） |
6 月 6 日（周六）13:30-14:00 |
技术赋能・RPA 智能报关 |
实操教学：0 成本搭建全自动报关系统，覆盖报关单 / 产地证自动录入、单一窗口自动申报等核心场景，现场演示如何将制单时间从 5-10 分钟压缩至 1 分钟内，审单效率提升 20 倍，年省百万人力成本 |
6 月 6 日（周六）14:00-14:30 |
效率革命・AI 智能体实操 |
详解 AI 智能体 “龙虾” 搭建全流程：单人同时操控 3-5 台电脑，高效完成批量物流申报、资料录入、单据核对等重复性工作，落地降本增效，解锁行业智能化作业新模式（参考顺丰丰语商编 AI 审单技术逻辑） |
6 月 6 日（周六）14:30-15:00 |
合规护航・新规深度解读 |
聚焦 2026 年 5 月 1 日起施行的两高贪腐新规（细化介绍贿赂、隐性腐败认定规则）及行业监管新规，结合货代企业经营场景，解析备案流程、合同规范、禁毒管控、税务合规等核心要点，提供风险规避实操方案，助力企业稳健经营 |
6 月 6 日（周六）15:00 后 |
红色研学・橘子洲行 |
统一乘车瞻仰伟人青年时代雕像，感悟湖湘红色文化底蕴，延续交流氛围 |
三、住宿与出行安排
1. 推荐住宿
- 酒店名称：全季酒店（长沙国金中心橘子洲店）
- 专属权益：参会嘉宾享全系房型 85 折优惠，折后价格 300-500 元 / 晚（房型不同略有浮动）
- 推荐理由：距离论坛场地车程 20 分钟，提供会务统一大巴接送，便于嘉宾集中交流、高效参会
- 预订提示：请提前联系酒店确认房型，报 “共勤货代论坛” 享受优惠
2. 交通参考
- 长沙高铁站→推荐酒店：约 15 公里，车程 30-40 分钟，打车费用约 30 元
- 长沙黄花机场→推荐酒店：约 30 公里，车程 50-60 分钟，打车费用约 70-80 元
- 会场接送：参会嘉宾统一在推荐酒店集合，搭乘会务大巴前往橘子洲会场，无需自行导航
3. 附加服务
- 自由行程协助：6 月 6 日论坛结束后，如需游览岳麓山、太平街等本地景点，可提前 1 天告知会务组，提供定制化游玩建议与交通参考
- 商务需求支持：如需会议室、打印设备等额外服务，可联系会务组协调
四、报名须知
- 报名截止时间：2026 年 5 月 29 日 18:00 前
- 会务联系人：安捷 18992840446（微信同号，可咨询详情）
- 温馨提示：为保障交流效果，本次论坛限额 100 人，按报名顺序锁定名额，报满即止
五、特别提示
当前货代行业正面临数字化转型与合规升级的双重机遇，本次论坛不仅是资源对接的平台，更是技术落地、合规避险的实战课堂。我们摒弃空泛理论，聚焦 “可落地、能复用、见效快” 的核心价值，让每位参会者都能带着资源、技术方案与合规指南返程。
千里相聚，只为共生共赢！期待与各位合伙人、行业同仁齐聚长沙，以资源为桥、以信任为基，抱团聚力、携手深耕，共拓货代行业广阔未来！
共勤外贸服务
共勤货代共生论坛组委会西北分会
2026 年 4月29日