什么是涉密文件
涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。
涉密文件的流转
涉密文件的流转过程，主要包括收发、传递、传输、签收、送阅等环节。接收密件时，应当严格按照收发密件的基本程序办理，严格履行清点、签收手续，并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时，应当严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。分发时，应当认真填写密件分发表。
如何安全的接收密件
一、接收密件时，要严格履行清点、签收手续具体内容包括:
1.检查送达的密件是否是发给本机关、单位不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。
2.检查信封、袋是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。
3.检查签收单上的登记与密件实物是否相符。
4.在各项情况检查核对没有问题后，由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。
二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:
1.是否注有“XX " 亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。
2.拆封取出密件后，要检查信封、封袋是否有遗留的密件。
3.要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时搞清楚。
4.要妥善保留发文(件) 通知单，以备查询。
三、接收人员应当对所接收的密件，及时在收文登记册上登记。具体内容包括:
1.收文(件)日期、收文编号。
2.文件、资料标题名称或者简要内容、密级保密期限、份数。
3.使用处理意见。
（来源齐鲁保密界）
