岁末年尾，军工单位各项科研生产任务进入冲刺阶段，敏感数据高度集中。年终总结、考核报表、规划草案等材料集中起草与流转，涉密信息与非密内容易处于“混存混传”状态。
为防止忙中失密，确保全年工作平稳收尾，“焌宇”提醒机关、单位工作人员应重点做好以下工作。
一、规范文件管理，杜绝案头泄密
· 严格全流程闭环管理：年终文件整理、归档、销毁工作量激增，须严格执行涉密文件从产生、流转、使用到销毁或归档的全流程登记与监督。确保每一份涉密载体的去向都可追溯、可核查，严禁个人违规留存、复制或私自处理涉密文件。
· 确保密标完整与存放安全：在传阅、流转涉密文件时，必须完整保留其原始国家秘密标志、文件标头，严禁任何遮挡、涂抹或擅自去除行为。对正在使用和待归档的涉密文件，下班或离开时必须清点并锁入符合保密标准的密码文件柜中，杜绝随意摆放。
二、严守网络关口，杜绝网上泄密
· 强化网络边界与行为管理：必须严格执行涉密网络与非涉密网络的物理隔离要求，严禁任何形式的跨网连接、信息摆渡或使用无线设备接入涉密网络。年终总结、数据报表等敏感信息严禁通过互联网邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ）或公网云盘传输、处理或存储。
· 管好移动存储与输出设备：严禁非涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘）在涉密计算机上使用。对涉密信息输出（打印、复印、扫描、刻录）进行集中审批与登记，所有输出品须按同等密级文件管理，废弃的涉密输出件须使用涉密销毁设备销毁。
三、加强会议管理，杜绝会务泄密
· 落实会前审批与人员管控：召开涉及武器装备科研生产等敏感内容的会议，必须提前确定会议密级，报经保密部门审批。严格核定与会人员范围，验证身份，禁止无关人员进入。会前应对会场及周边环境进行保密安全检查。
· 做好会中监管与会后清场：会议期间指定专人负责保密管理，提醒与会者遵守保密纪律。会议所有涉密文件、资料应统一编号、登记发放，会议结束时应立即全部收回。会后彻底清理会场，检查有无遗留的涉密材料或记录，并按规定妥善处置。
四、交往谨言慎行，杜绝社交泄密
· 恪守言行边界：在任何社交场合（包括家庭聚会、朋友闲聊、公开活动等），均不得谈论工作中知悉的武器装备科研生产项目、技术参数、内部数据等任何涉密或敏感信息。保持警惕，防止被套取情报。
· 规范网络言行：在社交媒体、网络论坛等平台，严禁以任何形式（包括文字、图片、背景、定位等）透露本单位涉密属性、工作内容、科研场景、内部活动等敏感信息。对外公开发表文章、著作或接受采访，须事先经过严格的保密审查。
五、年度清退与专项检查
年终是进行涉密载体清退的关键时期。所有涉密文件应进行彻底清点，确保账物相符。清退国家秘密载体，应当按照制发机关、单位要求办理。
任何文件资料的缺失都应立即启动追查程序，查明去向和责任人。某单位在年终清退文件时发现两份秘密级文件丢失且无法追溯，既造成涉密信息失控，也暴露了单位保密管理短板。
年终工作头绪多、任务重，但保密标准绝不能降、要求绝不能松、警惕绝不能减。任何环节的疏忽，都可能使全年艰辛努力的成果付诸东流，甚至给国家造成无法挽回的损失。
请各单位务必以此为戒，结合自身岗位职责，立即开展一次保密自查，将上述要求切实落实到年终每一项具体工作中，确保零差错、零隐患、零事故，共同守护好国家秘密的绝对安全。
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