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榜样的力量 | 真心聚群力,实干树榜样—采访售后服务中心配件管理部部长焦冲

榜样的力量 | 真心聚群力,实干树榜样—采访售后服务中心配件管理部部长焦冲 鸿日人
2024-04-29
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题记:

“管理团队就是管理人心。”2023年,刚刚拿到《企业文化手册》的焦冲,被这句话深深吸引住,引起了共鸣。因为这正是焦冲担任售后服务中心配件管理部长4年来,从汗水中凝结出来的座右铭。





售后服务中心配件管理部部长焦冲


“马上处理”“马上安排”……采访焦冲的过程不算“顺利”,两部电话轮流响起,时不时还要处理发件,期间听到最多的就是这两句话。作为一名中层管理干部,2020年5月4日入职鸿日的他,用自己特有的管理思路,带领部门逆风翻盘,实现从“游击队”向“正规军”的转变:入职6个月,实现库房千余品类零件盘盈盘亏“零差异”;4年时间,售后销售额增长4倍;23名在职员工中14人次获得公司优秀员工等荣誉称号……让我们一同走近2023年度集团优秀管理者、售后服务中心配件管理部部长焦冲,感受他奋斗的激情,了解他管理的故事。

入局:敢干、想干

入职当天,第一次踏入配件管理部库房,焦冲心里面是有一些犹豫的。彼时的库房杂乱无章:各种品类的配件混在一起,随意堆放,连个下脚的地方都找不到,新入库零件没地儿放,库存零件找不着,盘盈盘亏对不上账。

新官上任三把火,而焦冲第一次以部门负责人身份召开全体会议,这把“火”差点没点着。他好不容易等到了员工仨一群、俩一伙陆续到场,本来精心准备的开场和征集工作意见的倡议,员工在下面窃窃私语,没得到任何回应。

“还能干下去么?能干好么?”这两个问题一直萦绕在焦冲脑海中。直到在个别谈话交流中,一名职工对焦冲说:“建议年年有,今年特别多。”焦冲从中感受到,原来多数员工还是有把工作干好的想法,只是受限于一些客观原因,没有干好的信心。眼前的复杂问题,反而激发了他骨子里的“犟”劲儿:干下去,必须干好!





焦冲在每日巡检中电话办公


破局:带头干、领着干

决心是有了,怎么迈出第一步打破现有局面,成了摆在焦冲面前的首要问题。当时的情况可以用一个字概括,那就是“乱”!库房摆放乱,账面数据乱,员工心情乱。越乱越烦,员工越是感觉工作无从下手,索性就“脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里”。没事混日子,有事相互推,也算的上是“手忙脚乱”。

基于前期与员工个别谈话得到的信息,建立在“多数员工是想干好工作”这个判断之上,关于具体方法,焦冲想到了毛主席提出的“一个最好的模范”的要求。最好的管理就是以身作则。既然乱得无从下手,焦冲在工作中化身快刀斩断乱麻的“模范”,做出个样子给大家示范。






焦冲在核对台账


5月10日开始,焦冲利用一切白天空闲时间和晚上下班时间,全身心的泡在库房,一个零件、一个品类的进行甄别、转移、整理。财务台账和现场物品逐一对应,找到一个零件,就在台账上做好标记。有时候,账本上明明存在的零件,就是四处都找不到,直到搬走了其他零件,才发现原来被压在了下面。焦冲说:“这时候,真的有一种失而复得的感觉。”

就这样,一个月、两个月、三个月……从最开始焦冲自己一个人找,一个人抬,一个人记,渐渐地开始有员工主动加入进来,跟着焦冲一起干、抢着干……千余种品类的零部件,分门别类摆放,账卡物一致,库房管理井然有序。干着干着,员工的态度变了,人心也都聚集到一起了:原来的相互推诿指责不见了,取而代之的是各司其责;原来三三两两的小团伙解散了,取而代之的是团结的大集体;原来阴阳怪气的话语不见了,取而代之的是令行禁止的行动。这一切,让焦冲更加坚定,管理团队就是管理人心,只要管理者足够真诚,再冷的心也可以被捂热!

控局:能干、巧干

“人心齐泰山移”,团队稳定了,工作就更好开展了。初入鸿日的时候,不仅内部库房管理问题突出,零部件发运的外部物流合作也是矛盾重重,一度到了没有物流公司愿意合作的地步。按理说,物流公司作为乙方,应该是非常愿意与鸿日这样的大客户合作,怎么会放着钱不去挣呢?!

带着这个疑问,焦冲走访了五莲周边六七家物流公司,终于找到了问题的症结所在。物流公司之所以不想接,表面上是公司对运损罚款太多,实质上因为零件包装方式不妥当,而部门内部对包装又没有有效的管理措施,导致运输过程中极易损坏,使得承运方因担负过多罚款而望而却步。找到症结,焦冲对症下药:改变打包方式,确保包装牢靠;落实责任到岗,谁打包谁签字谁负责;引入流程记录卡,做到打包工序全程可追溯。流程执行初期,难免有少发、错发,焦冲跟员工交底:“教训你们吸取,费用我来承担!”

教方法,担责任,焦冲的做法极大地鼓舞了员工们的干劲,有效地保护了员工的上进心。2023年,倒车影像大屏发生批量运损,经追溯,打包方式已经非常牢靠,但运损仍旧产生了。这时,团队中有员工主动提出,用气泡柱代替原有的防磕碰材料,焦冲带领大家实际检测后,果然取得了良好效果,后续再未发生过批量运损。





焦冲与员工交流工作


用心做事,用情做人。焦冲所在的售后服务中心,始终把员工的幸福当作首要工作,践行“三必谈两必到”。“三必谈”即新入职员工必须“定期谈”,员工情绪有波动必须“及时谈”,员工出现工作失误必须“反复谈”;“两必到”即员工家人重大疾病领导“必到”,员工直系亲属过世领导“必到”。通过不断的学习和实践,焦冲在工作中,探索出了一套行之有效的管理方法。在未来的工作中,相信他一定会带着团队,发挥“更快、更高、更强”的鸿日马拉松精神,向着新的目标冲刺!




编后:

企业文化是从鸿日的土壤中生长出来的。它源自于鸿日人共同的奋斗理想,植根于公司的发展历程,体现在全体员工的工作和行为上。对于焦冲及其团队而言,干部用情对待员工,团队人心顺了;员工用心做工作,公司业务顺了。也正是得益于员工行为与企业文化之间的良性互动,公司才能具备长期发展的不竭动力。



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