后勤科是集团服务支持的最基层队伍,其工作面对的是全体员工,工作内容是后勤保障、服务辅助,主要和员工的吃、住相关,所以,后勤科的服务直接关系到员工的“幸福感”。今天,我们一起走近扎根基层的五莲基地综合管理部后勤科科长王丽丽,了解一下她和后勤科的点点滴滴。
在五莲基地综合管理部员工的眼里,她是一个爱笑、细心、工作负责的好同事;在后勤科员工的眼里,她是一个充满正能量、事事想在前面、干在实处的管理者。
后勤科共有员工13人,平均年龄45岁以上,1989年出生的王丽丽,作为一个相对年轻的管理者,如何管理一群“大叔”“大姨”级的员工,王丽丽的工作诀窍是——以身作则。
从担任后勤科科长这个职位开始,王丽丽就暗下决心:一定不辜负领导期望,做好扎根基层的“排头兵”!她在工作上很少对员工进行口头说教,主要通过自己脚踏实地、兢兢业业的实际行动,以身作则带领团队真正把事情做好。
王丽丽性格开朗,雷厉风行。同事们都说她走路带风,说话办事干脆利索。后勤工作繁琐,记得她刚刚从行政科转调后勤科时,正好赶上宿舍大批量增设招待房间,要求把普通员工宿舍整改成专用招待房间。这对房间布置、卫生要求更高,要整体调整、精益求精,才能达到招待房间标准。
干净整洁的招待房间
工作急、任务重,为了快速完成整改任务,王丽丽第一时间抽调了后勤科在厂区保洁,带领他们和宿舍保洁一起整改房间。为了达到招待房间的要求,在房间布置环节上,她专门请教了从事酒店客房服务的专业人员,学习了床品布置技巧、房间保洁,并且教会了大家。房间布局调整好,她又和大家一起拖地板、擦玻璃、擦洗手盆……风风火火地干起了保洁员。最终,团队圆满完成任务。
王丽丽和同事沟通工作
工作上,王丽丽对自己的要求就是快速行动,带头行动,高效完成每项工作。夏天,公司绿化树和草坪里的杂草很多,一场雨就长出一茬小草,很难锄净,她一有空就带领大家除草、拔草;秋天,基地绿化树大批量的落叶时,绿化人员收拾不过来,她便带头组织保洁人员、绿化人员齐上阵,亲自参与扫树叶、装袋子,把树叶尽快彻底扫净,保持厂区干干静静、整整洁洁。
2021年至2023年,是疫情防控的最关键时期,为了确保员工的身体健康,需要定期组织大家到高泽镇上的卫生院做核酸检测,基地员工多,来回跑很不方便。当时郝立姣部长说:“要是我们能做核酸就好了,就不用让员工去卫生院来回跑。”王丽丽说:“怎么不可以?只要你能协商,我们就能做!”郝部长笑着说:“你可以吗?别骗人,王丽丽说:“可以!我学的是护理,在上海当过一年的护士呢。”
就这样,在那段极其艰难的日子里,王丽丽和行政科的同事们不顾自身安危,冲在防疫第一线,穿着防护服,为基地700多名员工累计完成20多次核酸检测。不仅为员工的健康保驾护航,也为公司营造了一个更加安全的工作环境。
“幸福鸿日”提倡关注员工的“幸福感”。在工作中,王丽丽和团队小伙伴贴心、交心、以心换心,后勤科成为了开心的“一家人”。她定期和员工聊工作、谈谈心,和大家面对面交流、拉家常,用心倾听他们的工作想法和诉求,了解他们的需要,尽可能的帮助大家排忧解难,让大家可以安心、快乐的工作。交流中,小伙伴们会积极踊跃地说出自己的建议,逐步在各自岗位上不断突破、进步。他们的心凝聚到了一起,后勤科变成了一个充满爱和力量的团队。
宿舍和餐厅是公司员工的后勤保障之地。宿舍工作人员将宿舍看成自己的第二个“家”,为员工打造干净舒适的“家”;餐厅工作人员为员工提供卫生美味的饭菜,服务好员工的“胃”。
王丽丽带领后勤科人员把“家”打造得干干净净,全方位做好宿舍服务工作。为及时了解住宿员工意见,她创新设立了建议箱,对收到的建议给与协调解决,让住宿人员住得舒心。为了让员工吃好喝好,感受到被重视关怀,王丽丽定期去餐厅严格把关食材,通过月度满意度调查结果,结合员工提出的意见,积极采取改进措施,以更好的满足员工的需求和期望。
王丽丽在食堂为员工打餐
激发出每个岗位工作人员的工作热情,激发出每个人的能量,更好的完成后勤工作,这是王丽丽的工作目标。打造积极向上的团队氛围,发挥每个人的工作优势,让大家都能在各自岗位上成为标杆。
绿化岗位的何昭岗是一个技术“全能手”,工作踏踏实实、任劳任怨,爱好钻研。为了做好绿化工作,他主动学习绿植的栽培、养护和繁殖技巧;为响应公司降本增效的号召,他主动搞好修旧利废工作,将工具进行自发制作,将同事的清洁工具进行拼凑整合,重新利用,节约成本。
内勤岗位上的穆洪巧工作勤奋,像小蜜蜂一样忙碌而高效,充满着责任和爱。不管组织任何活动,她都能安排得井井有条,干活迅速利落,仿佛拥有使不完的干劲。她从不抱怨,也不推诿,每一项工作都尽心尽力做得细致入微。
保洁岗位上的郑希翠,工作中自我要求高,主动性强。保洁岗位经常进行保洁区域轮换,不管是在车间还是在办公楼,她负责的区域总是最干净最整洁的。她工作会找窍门,使用简便方法干得又快又好。每时每刻,她手里都带着保洁工具,随时打扫随时清洁,工作效率极高。
后勤科团队合影
扎根基地、服务一线,王丽丽凭借扎实出色的工作,荣获“集团2023年度优秀管理者”称号。王丽丽表示荣誉是集团的肯定,更是自己和团队工作的动力。干在前,冲在前,都是为了服务好员工,他们的目标是要让鸿日每一位员工都更有获得感、幸福感!

