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全程电子化登记功能全面上线,覆盖设立、变更、备案、注销全部环节,“最多跑一次”改革跑出新速度。全程电子化登记具体怎么操作?以有限公司为例,手把手教您如何办理。

第一章 设立登记
1.1 用户注册登录
◆ 申请人系统登录之前先下载图1-1左侧手机APP,登陆进行实名认证,对申请人信息进行注册认证。
实名认证之后回到图1-1系统界面,通过“立即注册”按钮先注册用户名再进行登录;已注册过用户名的,可直接进行登录;若已注册的用户名忘记了密码,可通过“登录”按钮上方的“找回密码”来进行密码找回。
这里手机APP与网上系统注册的用户名没有关联性限制,用户根据注册要求随意命名。

图1-1
二:网上设立登记
◆ 企业、个体、农民专业合作社申报名称或设立业务时点击设立登记模块进行操作如图1-2。,以企业业务为例,点击进入到图1-3页面。

图1-2

图1-3
◆ 已核名称:名称已审核通过的选择这个选项来做设立业务;
选上企业类别、企业大类,名称信息选”已核名称”,名称预先核准通知书文号填核准通知书上核准号的中间6位数字即可,输上企业名称,点下一步,如图1-4;

图1-4
进入到图1-5基本信息页,页面所有红星标示项为必填项,填好之后点下一步;

图1-5
进入到法定代表人页,页面所有红星标示项为必填项,填好之后点下一步;然后来到股东发起人页,如图1-6,页面有相应的增加、修改、删除按钮,可对股东信息进行添加调整;

图1-6
进入到图1-7董事、监事、经理信息页,法人信息会自动关联过来做为董事、监事、经理成员,若想增加其他成员可通过增加按钮来添加其他成员;

图1-7
进入到联络员信息页,页面所有红星标示项为必填项,填好之后点下一步;
填好财务负责人页点下一步;填好授权委托人页点下一步;
来到选择申报方式页面,企业根据图1-8两种申报方式的流程来选择申报方式,选好之后阅读申报流程相关说明并在“我已阅读并同意”前挑勾,点下一步进行业务提交。

图1-8
1.1.1 全程电子化登记入口申报方式
申请人选择“全程电子化”(无纸全程电子化)的,网上申报材料预审通过后,由签字人网上在线完成电子签名,无需提交纸质书式材料,电子档案替代纸质档案。
选择全程电子化登记入口申报方式提交之后,回到首页在待签章标签中能看到申报的业务,状态为预审提交如图1-9,业务预审通过之后状态变为待签章如图1-10;

图1-9

图1-10
业务状态变为待签章之后,先进行电子签章,电子签章完毕之后再点继续办理业务如图1-11继续办理业务。

图1-11
生成签名文档签章人员状态显示为已签章,提交业务。
签章业务提交之后在审批中标签可查看到申报的业务,状态为审批中(待受理),等待材料审核;
业务经登记注册机关核准后生成电子营业执照,企业可在网上进行电子营业执照下载。
1.1.2 窗口登记入口申报方式
选择窗口登记入口申报方式提交之后,回到首页在审批中标签能看到申报的业务,状态为审批中(待预审)如图1-12,待业务预审通过后即可打印相关材料去业务大厅办理业务;
图1-12
1.1.3 电子签章
申请人发起有权签字人签名,对于需要签字的材料系统将提供给相应用户进行电子签名,负责人、法人、成员等有权签字人员,有权签字人通过手机身份认证后进行电子签名,用户可以登录工商登记APP选择多种方式进行实名认证、电子签名。
电子签名流程:电子签名人需下载手机软件进行实名认证(采用人脸识别方式),晋级为高级实名认证用户。企业登记申报预审通过后,电子签名人根据手机软件提示进行电子签名,申报材料签署日期为最后电子签名落款日期。APP下载页面如图1-13

图1-13
电子签章流程:
1. 下载APP
APP下载页面如上图1-13
安装后APP如右图 
2. APP用户注册
点开APP后,初次登录先注册;
注册时登陆名称用户随意命名,业务申请实名认证的话身份信息须与业务申请人信息一致;业务签名的话身份信息须与业务中待签章的人员身份信息如图1-17一致。


图1-17
3. 登录APP
4. 实名认证
进入APP后首先应该进行实名认证,只有进行了实名认证才能新发起登记业务或完成企业电子签章。进入用户中心,点击实名认证下的证书申请,进行身份证认证。

如果重新安装APP后需要进行证书找回。点击证书找回输入身份信息进行相关操作。

5. 设置手写签名
返回到用户中心进行数字证书管理。设置手写签名。

6. 电子签章
点击电子签章显示需要签章的企业列表。
点击企业进行签章。会显示出该企业需要签章的PDF。

◆ 我要起名:需要先申报名称的选择这个选项;
进入到如图1-14页面,选上企业类别、企业大类,名称信息选”我要起名”, 其他信息根据自身情况进行选填,填好之后点下一步;

图1-14
阅读注册登记申报说明,选择申报种类进入图1-15界面;
企业名称划分成四段,由行政区划、字号、 行业、组织形式四部分组成。这四部分填好之后自动生成企业全名,不可对企业全名字段直接进行操作,若想填写调整,则通过填写或调整名称四部分来完成。这里字号拼音自动生成。
什么是字号:字号是企业名称中最重要的组成部分,它能标识自己并显著区别于其他企业。如“青岛华为通信技术有限公司”中,“华为”即为企业字号。
企业名称应当由以下部分依次组成:行政区划、字号、 行业、组织形式。如“青岛华为通信技术有限公司”中,“青岛”为行政区划,“华为”为字号,“通信技术”为行业,“有限公司”为组织形式。

图1-15
填好点下一步进入基本信息页,之后界面操作参考1.2.1已核名称相同界面操作指导。
◆ 直接设立:针对不需要申报名称的分公司分支机构之类的部分企业,可不申报名称直接做设立业务;
以内资分公司为例,填好总公司名称、企业名称,如图1-13,填好点下一步;

图1-16
进入基本信息页,之后界面操作参考1.2.1已核名称相同界面操作指导。
第二章 变更登记
◆ 企业、个体、农民专业合作社进行变更业务时点击网上变更登记模块进行操作如图2-1,以企业变更为例。

图2-1
2.1 网上变更登记
选中类别,输入统一社会信用代码或注册号、法定代表人证件号码点击下一步按钮。

图2-2
进入变更事项页面如图2-3,选择需要变更事项,填写变更后内容填写完成保存变更事项点击页面底部下一步按钮,进入下一页面填写

图2-3
填写相关材料页最后一页为授权委托页面填写如图2-4,填写完成点击页面底部下一步按钮进入选择申报方式页

图2-4
用户选择申报方式后,在页面底部选择我已阅读并同意《青岛市商事登记全程电子化系统》点击下一步按钮

图2-5

图2-6
进入提交审批页面点击提交按钮,提交该次变更信息。申请人选择“全程电子化”(无纸全程电子化)的,网上申报材料预审通过后,由签字人网上在线完成电子签名,无需提交纸质书式材料,电子档案替代纸质档案。电子签章操作流程参考1.2.1.3电子签章。
2.2 网上变更修改
变更业务未提交状态的企业可点击继续办理操作如图2-7,继续变更业务。

图2-7
2.3 网上变更删除
变更业务未提交状态的企业若想撤销此次业务,点击删除操作删除即可如图2-8。

图2-8
第三章 备案登记
3.1 网上备案申请
需要做备案登记业务的企业或农民专业合作社点击备案登记操作如下图3-1进入备案填写页面如图3-2所示。选中企业类别,以企业为例输入统一社会信用代码或注册号、法定代表人证件号码等信息点击下一步按钮。

图3-1

图3-2
备案填写相关材料页面如图3-3,用户选择备案事项后,在申请变更登记事项填写备案事项,(备案事项为董事/监事/经理时需保存后填写“主要人员”信息页。)填写完成页面底部点击下一步按钮进入授权委托页。

图3-3
授权委托页如下3-4,填写完成点击页面底部下一步按钮,进入选择申报方式页图3-5

图3-4

图3-5
用户选择申报方式后选择我已阅读并同意点击下一步按钮进入提交审批页面如图3-7提交即可

图3-6
进入提交审批页面点击提交按钮,提交该次变更信息。申请人选择“全程电子化”(无纸全程电子化)的,网上申报材料预审通过后,由签字人网上在线完成电子签名,无需提交纸质书式材料,电子档案替代纸质档案。电子签章操作流程参考1.2.1.3电子签章。
3.2 备案修改
进行备案的企业或农民专业合作社业务未提交状态可再次进行备案修改填写或提交业务。如图3-7所示点击继续办理操作。

图3-7
3.3 备案删除
进行备案的企业或农民专业合作社未提交状态下若用户不想办理此次备案业务,可操作删除业务,以免影响该企业或农民专业合作社以后业务进行。

图3-8
第四章 注销登记
4.1 网上注销登记
需要注销登记的企业、个体、农民专业合作社网上点击注销登记业务进入注销操作,如图4-1。

图4-1
注销操作以企业为例,选中类别,输入统一社会信用代码或注册号,法定代表人证件号码点击下一步按钮。

图4-2
进入注销信息填写页面,如图4-3所示。用户填写注销信息页面,填写完成点击页面底部下一步按钮,进入授权委托页面。

图4-3
授权委托页填写完成点击页面底部下一步按钮,进入选择申报方式页,用户选择申报方式后选择我已阅读并同意点击下一步按钮进入提交审批页面提交即可。
进入提交审批页面点击提交按钮,提交该次变更信息。申请人选择“全程电子化”(无纸全程电子化)的,网上申报材料预审通过后,由签字人网上在线完成电子签名,无需提交纸质书式材料,电子档案替代纸质档案。电子签章操作流程参考1.2.1.3电子签章。
4.2 注销修改
进行注销的企业未提交状态可再次进行修改填写或提交业务。如图4-4所示点击继续办理操作。

图4-4
4.3 注销删除
进行注销的企业未提交状态下若用户不想办理此次注销业务,可操作删除业务,以免未删除影响该企业以后业务进行。

图4-5
第五章 市内迁移
5.1 迁移网上申报
◆ 企业、个体或农民专业合作社地址发生变化时,发生变化的地址不在同一区(市),需进行迁移业务,以企业为例。
5.1.1 企业迁移调档网上申报
进行迁移的企业点击市内迁移模块,进行迁移业务操作,如图5-1所示。

图5-1
用户选择类别,输入统一社会信用代码或注册号,法定代表人证件号码点击下一步按钮图5-2。进入业务类型选择页面,如图5-3所示,用户选择1.迁移调档点击下一步操作。

图5-2

图5-3
用户填写迁移调档信息页面,申请迁入机关,迁入理由等信息点击下一步按钮。进入授权委托页面图5-5,填写授权委托页面填写完成点击页面底部下一步按钮

图5-4

图5-5
进入选择申报方式页,用户选择申报方式后选择我已阅读并同意点击下一步按钮进入提交审批页面提交即可。

图5-6
进入选择申报方式页,用户选择申报方式后选择我已阅读并同意点击下一步按钮进入提交审批页面提交即可。

图5-6
5.1.2 企业迁移调档修改
进行迁移调档的企业未提交状态可再次进行修改填写或提交业务。如图5-8所示点击继续办理操作。

图5-7

5.1.3 企业迁移调档删除
进行迁移调档的企业未提交状态下若用户不想办理此次业务,可操作删除业务,以免未删除影响该企业以后业务进行。

图5-9
5.2 迁出登记
完成迁移调档的企业在网上进行迁出操作,点击市内迁移模块,用户选择类别,输入统一社会信用代码或注册号,法定代表人证件号码点击下一步按钮图5-10。进入业务类型选择页面,用户选择迁出登记点击下一步操作如图5-11所示。

图5-10

图5-11
进入迁出信息填写页面,信息填写完成点击页面底部下一步按钮直至最后一步选择提交方式提交迁出信息。
5.3 迁入登记
迁出预审通过的企业选择迁入登记进入迁入登记业务,点击下一步按钮进入迁入信息填写页面。

图5-12
迁入信息填写页面,信息填写完成点击页面底部下一步按钮直至最后一步选择提交方式提交迁入信息。
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