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外贸实操指南:EXW 报关必看!2025 年 7 月起杂费填写有新规

外贸实操指南:EXW 报关必看!2025 年 7 月起杂费填写有新规 青岛致远代理记账有限公司
2025-08-20
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导读:在国际贸易中,EXW(工厂交货价)作为常见的贸易术语,其报关细节一直是外贸人关注的重点。

在国际贸易中,EXW(工厂交货价)作为常见的贸易术语,其报关细节一直是外贸人关注的重点。近期,不少小伙伴在后台咨询:“EXW 方式下必须填杂费吗?金额该怎么确定?” 今天就结合最新要求,为大家详细解读这一实操问题。


01

新规明确:2025 年 7 月 21 日起

EXW 报关强制填写杂费


在此之前,关于 EXW 报关是否需要填写杂费,各地海关执行标准并不统一 —— 部分海关要求明确填报,部分则未作强制规定,这让很多外贸企业在实操中感到困惑。

但从单一窗口发布的“货物申报2025年07月21日版本”更新通知来看,EXW 方式出口报关时,杂费填写成为硬性要求,所有企业都需严格遵守这一规定,避免因申报不规范导致报关延误或退单问题。

02

杂费金额怎么算?核心是 “国内段运费 + 保费”


很多人疑惑:杂费具体指什么?金额该如何确定?

根据实操规范,EXW 报关中的杂费金额 = 国内段运费 + 国内段保费。这里的 “国内段” 指的是从货物出厂到出口口岸(如港口、机场)的运输及相关保险环节产生的费用。

例如,工厂在广州,货物需通过陆运运输到深圳港口出口,运输过程中产生的运费以及为货物购买的运输保险费用,就需要计入杂费并如实申报。

03

数据获取有妙招:问客户或货代轻松搞定


对于杂费金额的具体数值,不少企业担心自己无法准确掌握,其实有两个简单的获取渠道:

咨询国外客户:由于 EXW 条款下,货物在工厂交货后,后续运输安排通常由买方(国外客户)负责,客户可能已与货代确认过国内段费用,可直接向其索取具体金额。

联系合作货代:货代作为货物运输的具体执行者,会直接向国外客户收取包括国内段运费、保费在内的相关费用,对具体金额非常清楚,向他们咨询也能快速获取准确数据。

04

温馨提示:规范申报助力出口退税顺利办理


杂费填写不仅关系到报关是否顺利,更与出口退税密切相关。准确申报杂费能确保报关数据的完整性和真实性,为后续退税流程打下良好基础,避免因数据不符导致退税延迟。

图片

小图退税软件加持,出口退税流程化繁为简

面对出口退税中的诸多繁琐环节,一款功能强大的便捷退税软件能帮你轻松应对,尤其在新规下的杂费处理及后续流程中优势显著

报关单自动获取:无需手动录入,软件可自动对接海关系统获取报关单信息,确保数据及时、准确,省去人工录入的时间和误差风险。


自动计算离岸价金额:软件能根据获取到的报关单数据,结合 EXW 条款下的杂费金额(国内段运费 + 保费),自动精准计算离岸价金额,无需人工繁琐核算。


自动校验商品码信息:商品码是出口退税的关键要素之一,软件会对报关单中的商品码进行自动校验,及时发现商品码错误或不规范问题,降低申报风险。


无效商品自动生成调整表:若遇到无效商品码,软件不会让你手足无措,它会自动生成商品码调整对应表,清晰列出问题商品及建议调整的商品码,方便企业快速修正。


自动区分退税与不退税商品:无需人工逐一筛选,软件能根据预设规则和商品属性,自动区分出可退税商品和不可退税商品,让后续处理更有针对性。


灵活支持出口发票开具:无论是退税商品还是不退税商品,软件都支持分开或合并开具出口发票,满足企业不同的开票需求。同时,即便是预录入单,也能一键批量开具出口发票,大大提高开票效率。


一键开具数电发票:紧跟数字化开票趋势,软件支持一键开具数电发票,无需手动填写发票信息,大幅节省开票时间,让财务人员从繁琐的开票工作中解放出来。


外贸业务涉及环节多、细节杂,政策也可能随实际需求调整。关注行业动态,及时掌握实操要点,再搭配便捷的退税软件,才能让业务开展更高效、更合规。

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