大数跨境

化繁为简,愿你成为硬核项目管理者!

化繁为简,愿你成为硬核项目管理者! 千里行集团
2020-10-10
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导读:项目管理第一课

………………………………………Workshop…………………………………………



为顺利、高效推进公司“项目制”发展,给大家提供一定的工具加强项目的过程控制,“十一”假期前,集团邀请迪卡侬项目管理专家杨佶老师先给部分中高层管理人员进行了《通用项目管理》专题培训。培训课程理论与实践紧密结合,杨佶老师讲解生动,大家现场互动交流频繁 。




“10+20+70”的培训要求


第一天的培训内容针对高层管理人员,侧重于战略层面;第二天的培训内容针对中层管理人员(项目经理),侧重于执行。两天的培训都是按照10%的理论知识讲解,20%的小组讨论,70%的实践操作进行设置。


身处“VUCA”时代,企业身处充满易变性、不确定性、复杂性和模糊性的环境,特别需要对外部环境保持敏感性,快速、灵活地应对各种挑战。


与传统的企业职能管理相比,项目制有更好的工作能见度和更注重结果;对不同的工作任务,可改进协调控制;使成员有较高的工作热情和较明确的任务方向;广泛的项目责任,能够加速管理人员的成长;能够缩短产品开发时间;能够减少总计划成本,提高利润率等优势。


Tips

什么是项目?

项目就是在遵循时间、预算以及质量标准的同时,为一个特定的问题引入以及构建解决方案。

 


项目、项目集、项目组合

项目:正确地完成单个项目。微观的管理,强调正确地做一件事。英文单词:Project。

项目集:正确地完成一系列相互关联的项目。中观的管理,强调正确地做一系列事。英文单词:Program。

项目组合:选择一系列正确的项目,关注项目的优先级排序,关注资源效益最大化。宏观的管理,强调选择正确的事情来做。与投资组合都是同一个单词:Portfolio。



 



实战小游戏—破冰北极星


该游戏与项目管理紧密贴合,设置了多个点对学员所学知识进行现场考核。通过该环节,各小组对项目管理的目标、时间、成本、质量、风险等有了更深刻的认识,对项目的运营有了更好的把控。


实战小游戏—杜邦先生和夫人的结婚纪念日


通过杜邦先生和夫人结婚纪念日实践操作,让参训人员对项目成员的角色、流程、成本、时间、风险等有了深入的了解,尤其是对项目组织章程、项目流程的安排,项目全局的把控能力得到很好的锻炼。


实战小游戏-- JOJO’S BREAKFAST


在JOJO’S BREAKFAST的游戏中,要求参训人员为达成目标,列出准备早餐的各个事项的甘特图。通过这个环节,使参训人员对实际工作中合理安排时间的重要性有了深刻认识,能力有了提升,对日后项目时间的合理安排和顺利推进提供了很好的支持。

 

Tips


项目和运营


·项目和运营的关系:项目为运营服务,运营为项目提供支持。

共同点:由人来实施;受制于有限的资源;需要计划、执行和控制。

·项目和运营的区别:

目标:日常运营目标一般是为了维持运营;项目的目标是实现其目标,然后结束项目。

·资源转移方式:在项目接近结束时,资源从项目转移到运营;当项目开始时,资源从运营转移到项目。

·持续性:运营是重复进行,持续不断;项目是暂时的,独特的。

 

  项目组织架构


项目领导者技能


项目领导者需要具备硬实力技能和软实力艺术。硬实力技能方面主要表现在管理上,包括沟通、计划、组织、项目范围、目标管理等技能;软实力艺术方面主要表现在领导力上,包括激励、吸引、说服、推动改变等技能。

作为项目的领导者,项目发起人、项目经理需要打造自己在硬实力和软实力方面的技能,管理、协调好项目干系人,达成项目目标。


项目中的沟通




两个象限的项目沟通

A: PM(项目经理)向发起人汇报

B: PM(项目经理)向项目成员通告

沟通的时机

一是例会。项目经理和项目成员要定期召开例会,沟通项目进展情况,做好会议纪要。

二是项目简报。项目经理、项目成员、利益相关人定期更新书面的简报。

三是工作汇报。项目经理要定期向监督人做书面工作汇报,提出项目困难,寻求支持和帮助。

在项目推进中,要了解各种沟通方式的特点,选择贴合实际、高效的方式,及时沟通项目进展情况,确保成员目标一致,提出问题和困难,分析风险,寻求帮助和资源支持,确保完成项目目标。


项目激励


十个失败的领导者,九个不懂得激励下属。十个失败的企业,九个忽视激励员工。

项目激励需要从以下九个方面进行:

一是精选共同目标;

二是完善晋升机制,结合MISSION任务书;

三是领导要善于表扬;

四是典型激励要有妙招;

五是建立良好的团队文化,一个团队就是一个整体;

六是提供有效的个人培训;

七是明确个人的责、权、利;

八是工作细节决定来自激励感满足;

九是构造公正、透明的业绩比较平台。

 


项目考评


一是建立可衡量和认同的目标;

二是事先明确激励和考评的标准;

三是榜样的作用;

四是晋升制度和技能矩阵 (中层 专业技能和工作技能)。


 

望闻问切,实际诊断


理论结合实际,学以致用才是培训的最终目标,所有的培训终究要回归实际项目,根据公司项目制推行情况,结合培训知识,参训学员分别提报了项目提案,并请培训老师给予诊断,对项目中存在的目标不明确、预算不合理、风险分析不足等问题及时的加以纠正,以确保项目目标明确、科学、合理,降低项目风险,推动项目完成,实现公司的发展目标。











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