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“10+20+70”的培训要求
第一天的培训内容针对高层管理人员,侧重于战略层面;第二天的培训内容针对中层管理人员(项目经理),侧重于执行。两天的培训都是按照10%的理论知识讲解,20%的小组讨论,70%的实践操作进行设置。
身处“VUCA”时代,企业身处充满易变性、不确定性、复杂性和模糊性的环境,特别需要对外部环境保持敏感性,快速、灵活地应对各种挑战。
与传统的企业职能管理相比,项目制有更好的工作能见度和更注重结果;对不同的工作任务,可改进协调控制;使成员有较高的工作热情和较明确的任务方向;广泛的项目责任,能够加速管理人员的成长;能够缩短产品开发时间;能够减少总计划成本,提高利润率等优势。
Tips
什么是项目?
项目就是在遵循时间、预算以及质量标准的同时,为一个特定的问题引入以及构建解决方案。

项目、项目集、项目组合
项目:正确地完成单个项目。微观的管理,强调正确地做一件事。英文单词:Project。
项目集:正确地完成一系列相互关联的项目。中观的管理,强调正确地做一系列事。英文单词:Program。
项目组合:选择一系列正确的项目,关注项目的优先级排序,关注资源效益最大化。宏观的管理,强调选择正确的事情来做。与投资组合都是同一个单词:Portfolio。


实战小游戏—破冰北极星
该游戏与项目管理紧密贴合,设置了多个点对学员所学知识进行现场考核。通过该环节,各小组对项目管理的目标、时间、成本、质量、风险等有了更深刻的认识,对项目的运营有了更好的把控。
实战小游戏—杜邦先生和夫人的结婚纪念日
通过杜邦先生和夫人结婚纪念日实践操作,让参训人员对项目成员的角色、流程、成本、时间、风险等有了深入的了解,尤其是对项目组织章程、项目流程的安排,项目全局的把控能力得到很好的锻炼。
实战小游戏-- JOJO’S BREAKFAST
在JOJO’S BREAKFAST的游戏中,要求参训人员为达成目标,列出准备早餐的各个事项的甘特图。通过这个环节,使参训人员对实际工作中合理安排时间的重要性有了深刻认识,能力有了提升,对日后项目时间的合理安排和顺利推进提供了很好的支持。
Tips
项目和运营
·项目和运营的关系:项目为运营服务,运营为项目提供支持。
共同点:由人来实施;受制于有限的资源;需要计划、执行和控制。
·项目和运营的区别:
目标:日常运营目标一般是为了维持运营;项目的目标是实现其目标,然后结束项目。
·资源转移方式:在项目接近结束时,资源从项目转移到运营;当项目开始时,资源从运营转移到项目。
·持续性:运营是重复进行,持续不断;项目是暂时的,独特的。
项目组织架构

项目领导者技能
项目领导者需要具备硬实力技能和软实力艺术。硬实力技能方面主要表现在管理上,包括沟通、计划、组织、项目范围、目标管理等技能;软实力艺术方面主要表现在领导力上,包括激励、吸引、说服、推动改变等技能。
作为项目的领导者,项目发起人、项目经理需要打造自己在硬实力和软实力方面的技能,管理、协调好项目干系人,达成项目目标。
项目中的沟通

两个象限的项目沟通
A: PM(项目经理)向发起人汇报
B: PM(项目经理)向项目成员通告
沟通的时机
一是例会。项目经理和项目成员要定期召开例会,沟通项目进展情况,做好会议纪要。
二是项目简报。项目经理、项目成员、利益相关人定期更新书面的简报。
三是工作汇报。项目经理要定期向监督人做书面工作汇报,提出项目困难,寻求支持和帮助。
在项目推进中,要了解各种沟通方式的特点,选择贴合实际、高效的方式,及时沟通项目进展情况,确保成员目标一致,提出问题和困难,分析风险,寻求帮助和资源支持,确保完成项目目标。
项目激励
十个失败的领导者,九个不懂得激励下属。十个失败的企业,九个忽视激励员工。
项目激励需要从以下九个方面进行:
一是精选共同目标;
二是完善晋升机制,结合MISSION任务书;
三是领导要善于表扬;
四是典型激励要有妙招;
五是建立良好的团队文化,一个团队就是一个整体;
六是提供有效的个人培训;
七是明确个人的责、权、利;
八是工作细节决定来自激励感满足;
九是构造公正、透明的业绩比较平台。

项目考评
一是建立可衡量和认同的目标;
二是事先明确激励和考评的标准;
三是榜样的作用;
四是晋升制度和技能矩阵 (中层 专业技能和工作技能)。


望闻问切,实际诊断
理论结合实际,学以致用才是培训的最终目标,所有的培训终究要回归实际项目,根据公司项目制推行情况,结合培训知识,参训学员分别提报了项目提案,并请培训老师给予诊断,对项目中存在的目标不明确、预算不合理、风险分析不足等问题及时的加以纠正,以确保项目目标明确、科学、合理,降低项目风险,推动项目完成,实现公司的发展目标。


