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EXCEL
《如何用数据透视表分析数据》
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度呈现。能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,可以说,是EXCEL强大数据处理能力的具体体现。如果你的工作涉及大量的数据处理或图表制作,那么学好数据透视表非常有用。
本期《领先学堂开讲啦》邀请到供应链中心采购管理部陈馨老师,为大家分享Excel数据透视表的使用操作,一起来回顾下吧。
首先选择要分析的数据源位置,单击“插入”,在选项卡里选择“数据透视表”,选择要分析数据的区域,如果数据很大或维度较多可以选择放置新工作表里。
然后就会生成一个空白的数据透视表框架,右侧是“数据透视表字段”窗口,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域。一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等,可以根据需要对数值区域的字段进行修改,确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
数值可以由高到低进行排序,方便对比查看,将鼠标放在数值位置,单击鼠标右键,可以对数字格式、值汇总依据、值显示方式(百分比显示)、值字段进行设置,还可以在窗口单击“分析”,在选项卡里选择“插入切片器”设置项目便于快捷查看。
本期陈馨老师分享了一些使用数据透视表的小技巧,也邀请来自不同部门的学员,针对工作中会应用到数据透视表的使用场景及思考进行了分享,大家在学习与经验交流中收获满满。最后根据每个小组的互动表现,评选出本期的优秀学员,由陈老师颁发了小奖品。只要愿意花费时间和脑力去学习,总有更便利、快捷的方法等着你。而你所有的付出,一定会有所收获。
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