为积极提升服务质量,向旅客提供更为优质的出行体验,西部航空呼叫中心精心组织了“服务明星”评选活动,每周对在服务工作中表现卓越的员工予以表彰。在第四期评选里,国内高级客服专员刘智利凭借出色的问题解决能力和细腻的沟通技巧,成功脱颖而出。其教科书式的投诉处理方式以及高效的突发状况应对能力,充分展现了民航服务的温度与专业素养,当之无愧地成为本期“服务明星”。
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共情降温:从投诉者到点赞者
WestAir
一位旅客因对西部航空行李差异化政策存在疑惑,错误地认为智选经济舱与普通经济舱权益并无区别,坚称“自身权益未得到兑现”,在接通客服电话时,情绪极为不满。
面对这一情况,刘智利并未急于辩解,而是率先运用共情策略来缓解对立氛围。她即刻向旅客致歉,以真诚的态度主动安抚对方情绪,使旅客切实感受到被理解与重视,迅速为后续沟通营造了平和的氛围。待旅客情绪稳定后,刘智利切换至专业服务模式,围绕旅客的核心疑问展开系统解答。针对行李政策,她从不同舱位对应的托运额度、行李尺寸规范、重量限制等多个维度,条理清晰地进行梳理阐述;在解析智选经济舱与普通经济舱的差异时,她将前排座位、额外手提行李额度、金鹏会员积分等增值服务,转化为通俗易懂的表述,让原本专业的政策内容变得清晰明了。
在整个沟通过程中,无论旅客语气如何,刘智利始终保持耐心,对每一个细节疑问都逐一耐心回应,凭借扎实的专业能力,成功消除了旅客的信息困惑。
这场以“不满投诉”开场的沟通,最终收获了温暖的认可。旅客不仅情绪得以平复,还在通话结束时,主动对刘智利的服务表示肯定,称赞她耐心专业、情绪稳定且讲解清晰。挂断电话前,旅客特意送上“祝你工作顺利、每天开心”的暖心祝福。这句朴实的问候,不仅是对刘智利个人服务的高度赞扬,更是对西部航空呼叫中心整体服务品质的有力肯定。
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高效响应:从客票错改到同程无忧
WestAir
在处理突发的出行难题时,刘智利同样凭借高效专业的服务,为旅客消除焦虑。此前,一位旅客预订的西部航空航班因台风天气取消,旅客在手机上自行操作改签时,不慎将同行儿童的航班误改至其他班次,行程面临阻碍,于是急忙拨打客服热线求助。
接到电话后,刘智利迅速启动一事一议机制,即刻向上级进行特殊请示,在整个过程中,她始终主动跟进处理进度,不让旅客长时间等待或操心。最终,成功协助旅客将儿童客票改回与成人同一航班,彻底解决了行程困扰。
事后,这位旅客特意通过官网留言表达感谢:“非常感谢西部航空工作人员,6月13日航班因台风原因改签,在改签过程中,小朋友的机票单独改签到另一个航班,工号8490的客服工作人员耐心专业为我们解决问题,最终帮我们顺利解决困扰,在此特进行感谢。”
专业知识是破解信息难题的基础,真诚态度是构建情感共鸣的桥梁,足够耐心是化解沟通障碍的关键。在民航出行领域,安全是不可动摇的核心保障,而优质服务则是让旅途更加舒心的重要支撑。正是因为有众多像刘智利这样的民航服务人员,在每一个服务环节投入精力、传递温暖,才使得旅客的每一段航程都充满安心与舒适。
来源丨西部航空市场营销部
文字丨陈洁、何雨辰、文其琪
图片丨姚雨
排版丨何雨辰
审核丨赵彦 陶冶
监制丨西部航空党群工作部

