缘何叫好又叫座？

转型升级调研行

走进财务共享中心，记者的目光立刻就被右侧的大型牌板所吸引，仔细看去，上面密密麻麻地写着重点工作计划情况，任务名称、时间节点、完成情况一目了然。在一旁的办公大厅里，财务人员们按照各自分工，忙而有序地进行着的工作。

正在这里指导工作的财务共享中心主任史春宝告诉记者，“自2020年3月起，共享中心建设历时1年8个月，充分发挥好中心职能，推进企业财务标准化建设，统一集团各单位会计政策、业务标准、处理模式，企业财务工作逐步实现由分散到集中，由线下手工到电子跑腿，从而实现加强集团管控、提高工作效率、优化资源配置、共享财务数据等目标。”

据了解，财务共享中心自成立以来，从源头梳理规范了企业财务各项工作制度。该中心将会计科目由原先的1.2万条精简到2400条，统一了900余条业务报账规则，固化了808个业务审批流程，集中梳理供应商、客户等主数据1万多条。直接看这些数据可能没有什么概念，但这些改变带来的直接效果，就是全面提升了财务报表的有效性、业务人员报账质量、财务人员审单效率，实现审批流程明晰化、标准化、统一化，从而强化了集团公司整体财务管控能力和会计监督职能。

在财务共享中心各项工作计划中，建设财务共享平台是其中一项重点，该中心按照集团公司信息化建设整体工作部署，全力以赴推进财务数据集中化。通过构建财务共享平台构建的10大子系统，实现了会计核算、报表编制、资金结算、工会共享、财务电子档案等业务工作的集中化，财务运作模式更加高效和优质。“我们还通过对接人力、销售、采购等业务系统，形成无断点的信息流转闭环，让业务数据能全面、立体地转化为财务数据，确保财务数据的时效性和透明度，让财务数据更高效地支撑业务发展。”该中心副主任陈兴才表示。

“企业的数字化、智能化转型是未来的发展方向，下一步，我们将继续按照集团公司总体工作部署，持续完善财务共享平台建设，夯实企业发展基础，助力集团公司高质量发展。”史春宝表示。

11月5日，淮矿现代物流的会议中心召开了一场特殊的培训课，财务共享中心运营管理部助理王晨琤正在这里为淮矿现代物流的职工们讲授财务共享平台的操作方法。不到两个小时的课程，王晨琤生动形象地讲述了平台的基本操作、注意事项等，学员们听得津津有味，下课后不少人围在讲台上提出一些系统使用上的问题。

“今年以来，我们持续开展财务共享系统上线推广工作，按照上线单位的运作模式以及经营地区不同，总共安排了各类型的培训40余次。淮矿现代物流正是集团公司目前具备财务共享平台上线条件的最后一家单位，随着财务共享系统在淮矿现代物流上线，目前具备上线条件的单位实现了全覆盖，剩余一些单位也将在具备条件后陆续启动平台上线工作。”王晨琤介绍。

为了让财务共享平台方便基层单位使用，财务共享中心结合工作实际，调研了原有财务工作中的痛点、难点，有针对性地进行优化。上线单位报账业务通过财务共享平台进行在线提单、在线审批、在线自动支付、电子档案自动归档，彻底改变线下低效无效的财务审批流程，实现了由“人工跑腿”向“电子跑腿”转变。

上线后，财务报销全面实现在线提单、在线审批、在线支付等高效的无纸化操作，财务报销审批时间由原来的3-5天减少到1天之内就能完成，不仅如此，财务共享平台还实现了单体财务报表批量提取等多项功能，减少了很多无效审批环节，报表编制、核算工作、内部往来效率大幅提高。

“通过培训，我们对整个共享流程有了更具体的认识，从费用报销、业务报账到商旅预定，充分感受到了财务共享平台给员工带来的便利，也极大提高了财务工作的效率。”淮矿现代物流财务部副部长周阳表示，“我们作为基层财务人员，不仅要尽快学习掌握财务共享平台的实务操作，为业务人员做好指导服务工作，更要思考如何进行财务转型，更好地对业务和财务风险进行判断和控制。”

前不久，记者来到工程院财务部副部长朱超的办公室时，工程院工程中心专员周小雨正巧来办理报账业务。与传统的报销方式不同，这次报销没有繁琐的单据，也没有复杂的流程，在朱超的指导下，周小雨根据墙上的员工费用报销工作流程牌板指示，拿着手机很快就完成了报销的操作。“流程全部走完了，你回去和部门负责人说一声，直接在线上审批通过，我们这立刻给你处理，今天钱就能到账。”朱超笑着说。

据了解，自组织管控模式调整以来，工程院新增了一些下属二级公司，财务人员的日常工作量大幅增加。而在今年年初，财务共享中心在工程院上线了财务共享平台，大幅提高了工作效率，将财务人员从日常琐碎的财务报账等工作中解放了出来，大家能够将精力放在数据分析和财务管理上，逐渐由“财务管家”转变为“业务专家”。现在，工程院财务部门已经将原先的出纳岗、报销岗及部分成本核算岗，转为现在的财务票据扫描岗、业务运行岗和会计档案岗，人力资源得到了充分利用。

刚开始，工程院财务部门在实际应用财务共享平台过程中也还遇到了一些问题，财务共享中心多次安排专人上门指导，手把手指导实际操作。“无论何时遇到问题，我们只要在工作群内提问，他们都是有问必答，不论时间多晚都能帮助我们解决问题。”朱超表示，“系统刚上线时我还专门做了实验，如果每个流程都能及时审批，一笔账款从开始提交流程到最后入账只需要10多分钟，大幅提高了工作效率。”

作为集团财务共享中心第一批试点单位，工程院积极参与财务共享平台建设，参与集中培训，科学制定系统配置进程，按时间节点细排工作计划进行业务测试。为了与财务共享中心更好地对接，工程院财务部收集提交上线单位的共享提单案例，针对机关职能部门和各子公司共享报账人员展开现场实操培训。今年3月份，该部通过平台共计成功提单456单，从4月份开始即实现提单月平均1000单以上。

现在，工程院财务部门对财务共享平台的使用已逐渐熟练，下一步将积极由事后的财务分析向事前的财务控制转型，争取事前预知经营管理问题症结，实现对正发生和即将发生的生产经营活动业务的事中指导和管控。

财务共享平台的建成与推广使用，不仅是集团公司信息化建设取得的重要成果，更是对集团公司整体财务系统的一次管理变革。现在，不管是机关还是基层，企业财务人员不再仅仅是数据的搬运工，而是数据的研发者、使用者，他们可以利用自身专业优势，行使更多管理与分析职能。充分发挥数据价值，帮助企业进行经营决策，让财务数据更高效地支撑企业发展。

记者了解到，在财务共享平台上线推广的过程中，遇到了不少困难和问题，各单位对财务共享理念认识不一，针对不同单位的细分功能还不够完善。面对这些问题，财务共享中心直面挑战，持续收集意见、更新优化，不断完善平台功能，这种持续改进精神更值得点赞。