张露是西部航空的一名投诉处理专员,日常工作中,她通过电话倾听旅客诉求,运用专业的业务知识为旅客排忧解难。一天下午,张露像往常一样接听电话,电话那头是一位情绪激动的老爷爷。老爷爷称自己的机票无法退款,因急需用钱重新购买其他航班出行,十分焦急。张露立即安抚老爷爷的情绪,承诺会全力协助处理。在了解到老爷爷是在机场代理处通过扫码购票,航班变动后无法联系到代理且不知如何退款,仅知晓乘坐的是西部航空航班后,张露迅速收集旅客的支付凭证,并在系统中查询客票信息、航班变更详情等关键内容。由于是机场代理扫码购票,退票流程较为复杂,张露先联系机场获取扫码的代理人信息,与代理人取得联系并说明情况,请求其协助办理退款。同时,她查询相关政策文件,确保退款规范和流程符合要求。经过多方沟通协调,明确了机场代理为旅客退款的路径和方式,并完成相关材料的传递。最终,由该代理提交至航空公司审核通过后,为旅客安排了退款。
处理好代理人退款问题后,张露将客票退票情况及退款流程顺序、周期详细耐心地告知旅客,并提醒注意事项。当天,旅客便收到了退款,对张露的服务表示认可与赞扬。