
导读

近日,公司领导班子召开了2020年管理提升工作研讨会,深入探讨公司在管理提升工作中如何突破现有瓶颈,提升管理水平。对公司和项目管理存在的趋势性问题进行了总结,并针对目前存在的问题结合当前形势作了深入剖析研讨:
一、随着公司规模的不断扩大和转型升级,管理人员不能满足企业发展需求,管理力量薄弱。
1.完善项目管理层进场谈话程序,由公司分管领导进行严格的面试,实行包保责任制。
2.加大项目进场教育,公司各部门制定工作标准,规范工作流程与制度,督促项目严格落实。
3.定人、定项目、定责任,实行领导班子负责制,做到有权必有责,有责必担当,失责必追究。要认真落实领导干部“一岗双责”党建联系点制度,在抓生产经营同时,抓好质量安全和分管领域的党建工作,以党建来促生产。
二、公司管理人员发现问题的能力薄弱,大多数停留在收集问题、传递问题、敷衍了事,缺乏工作责任与担当。
1.建立工作处理机制,限定工作处理时限,加快工作处理进度。
2.建立公司员工考核管理办法,择优选拔公司管理人员,加大过程考核,提高公司对项目管理的公信力。
3.建立部门级内部定期自查自纠推进工作会制度,要做问题处理的助推剂,而不是包容剂。
三、项目应急能力差,风险意识低,对作业队依赖性强,更有部分项目畏难情绪严重。
建议建立项目经理履职考评办法,做到定期考评,并加大对项目进场前期的管控力度,增加谈心谈话交流频率,从被动解决问题到主动消除问题隐患。
四、建议对融合项目制定一套实施管理办法。
从财务报销流程、合同的审批流程、招投标制度、人员决策等方面调整工作思路,突出“速度”管理,满足军融项目的各项管理要求。
五、加强各部门对项目的指导帮扶。
建议各部门制定工作指导手册,手册应从工作细节入手,将部门的日常工作流程进行分类整理、汇总,全面推进项目工作规范化、标准化、精细化建设,切实为项目提供指导帮扶。
六、加强“会议”管理,提高工作效率。
建议各部门推行周例会,公司推行月例会,对项目实行季度综合大检查,既能保证部门对项目情况能够及时掌握,又能及时将问题反馈到分管领导,并将检查出的问题进行集中解决。
七、加强职工素养和岗位技能培养,增强理论结合实际的能力。
1.公司领导及各部门要协助项目抓好领导班子建设和人才梯队建设,通过引进、培养,完善管理团队素质能力,构建项目人才梯队,真正做到“专业人干专业事”。
2.机关各部门充分利用周五的时间组织集体学习,由各部门轮流组织,不断学习新的知识与技术。项目部要加强对项目经理及项目班子成员的培训力度,由公司统一组织培训,提升技术服务于现场的意识,提高管理水平和实战、技术素养。
八、利用信息化平台,提高工作效率。
建议相关部门利用共享平台定期上传有关数据,保证数据的口径一致;建议在有条件的项目安装视频监控系统,实现“云端”管理。
九、加强对项目的审计工作,规避管理风险。
加强对项目绩效审计和内控审计,要充分认识到审计在企业发展中的重要性,确保审计工作有章可循、有规可依、规范高效,尤其是重点项目,要及时从审计中发现管理漏洞,规避管理风险,为公司领导决策提供依据。
十、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。
良好的的规章制度是各项流程能否贯彻执行的有力保障。目前,公司管理一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督,以至于出现问题时不能够得到及时纠正,所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度显得尤为重要。
管理提升的号角已经吹响,我们要进一步提高认识、转变作风、担当作为,在发现问题、解决问题、推动发展中体现能力、本事和价值。
党群工作部 罗慧

