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【管理提升】加强基础建设,提高工作效率 ,落实规章制度,完善规范管理

【管理提升】加强基础建设,提高工作效率 ,落实规章制度,完善规范管理 中交四公局第二建筑分公司
2021-01-13
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导读:自“管控能力再提升”主题年活动开展以来,综合事务部按照活动方案深入开展活动,对管控能力再提升活动分解细化,责


自“管控能力再提升”主题年活动开展以来,综合事务部按照活动方案深入开展活动,对管控能力再提升活动分解细化,责任到人,层层落实,并适时开展各项宣传活动,营造良好活动氛围,整体工作得到明显改善。

一、公文管理两精细两强化,提质减量实现零差错。

以公文提质为抓手,以公文压减为契机,以公文管理现行难点为突破口,通过公文范围和公文审核精细化管理,全年发文数量较去年降低20.26%,超额完成年度目标任务。抓实拟稿人自查、部门文书核稿、部门主要负责人审核、综合事务部核稿等重点环节,确保文稿内容主旨明确、表达清晰、格式正确。获评局2020年上半年公文无差错单位总排名第一的好成绩。同时开展两级人员的线上培训,促进公文业务人才队伍建设,切实有效提升综合管理人员整体业务水平和综合素质。

二、信息化发展创新举措,远程平台助力项目管理。

公司信息化助力公司“管控能力再提升”,打造了“远程平台+业务系统+无人机+智能安全帽+视频会议”五位一体的项目管理创新模式。远程平台的建设改变了“传统项目管理模式”,向“扁平化项目管理模式”和“去中心化”高效管理体系转变,是夯实局“三基、三全、四化、十二到位”管理要求的重要举措,是通过信息化手段引领管理变革、跨时空、跨地域实时监控项目,实现生产经营数据及时获取与共享的新创举。PC门户使用及协同办公流程线上得到有效推广。公司本部应各部门需求,协同办公实现线上流转部门7个,其中市场开发部、经营管理部、物资管理部各类合同审批全部实现线上审批,节省了大量时间,实现了除综合部门外的其他部门的无纸化办公。

三、坚持狠抓基础管理,全面促进企业健康发展。

截至2020年末,公司各部门制定制度28项,修订制度16项,完成了公司第三版工作手册、第二版制度汇编体系文件全面换版。本年度牵头组织内审、代表局接受外审检查各1次。内审检查发现问题84个,开具不符合项2个,提出书面问题82个;外审受疫情影响,采用“现场+远程”方式开展,汉中天汉大剧院项目选取6个布点充分展示了项目形象进度、技术工作开展情况和项目安全生产情况,通过审核及整改,落实制度流程实现优化,各项工作行成闭环,奖惩机制逐步健全,基础管控再上台阶。深入推进“管控能力再提升”专题活动。紧紧围绕局级13项重点工作,以“334”工程建设为指导,发布了公司“管控能力再提升”活动实施方案和“深化提质增效专项行动”活动方案,并分别制定了“‘公司级’和‘部门级’重点工作考核细则”,组织编制公司简报,总结“管控能力再提升”活动优秀经验和做法,反映管控能力再提升、提质增效活动实施动态,推动各项目学习借鉴,促进相互提升。

文 综合事务部

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