
为深入实施局“1124”工作方针,持续发挥“砺进·共赢”文化向心力、感召力,广泛宣传“砺进·共赢”文化践行标准,生动阐释“砺进”“共赢”深刻内涵、执行标准,推动文化落地根植,公司于9月开展2025年“砺进·共赢”文化宣传月活动。今天为大家带来的是“合规文化”。
依法合规是企业行稳致远的基石,是保障公司在激烈市场竞争中稳健前行的重要法宝。构建全员参与、全程覆盖、全域管控的合规管理体系,不仅是外部监管的硬性要求,更是我们自身实现高质量发展的内在需要。今天,让我们共同深入理解什么是企业合规,以及每一位个体、每一个部门应如何扛起责任,共同筑牢公司的“第一道防线”。
——不仅是“不违规”,更是“创价值”
根据《中央企业合规管理办法》,合规是指企业经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求。合规管理则是以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,对企业经营管理行为和员工履职行为开展的一系列有组织、有计划的管理活动。
对于公司而言,合规并不仅仅意味着遵守法律(如《建筑法》、《安全生产法》、《招标投标法》等),它更是一个广义的概念,包括:遵守法规,即遵守国家及地方的各项法律法规、强制性标准和行业规范;遵循规则,即严格执行公司章程、内部管理制度、流程要求以及职业道德准则;践行承诺,即忠实履行与业主、分包分供方等合作伙伴签订的各项合同协议。
更重要的是,合规管理的最终目的是为企业创造价值。它通过系统性管理,有效防范行政处罚、经济损失、信誉受损等重大风险,保障项目顺利履约,维护公司品牌形象,最终为公司的经营效益和可持续发展保驾护航。它是一项真正的“价值创造”活动。
——各部门的合规主体责任
合规管理绝非仅仅是法务部或纪检部门的职责。根据“业务谁主管,合规谁负责”的原则,公司各业务部门是风险防范的第一道关口,是合规管理的“第一道防线”。
市场体系是先锋,要严守“入口关”,务必做好项目投标前的合规评审,对业主资信、项目合法性、合同关键条款进行深入排查,坚决拒绝承接存在重大合规风险的项目,从源头上保障经营质量。
工程体系是主力,要守住“过程关”,生产一线是合规的主战场,必须确保施工全过程符合安全、质量、环保、工期等各项法规和合同要求。
技术质量体系是基石,要筑牢“生命线”,技术方案的生命线在于合规,必须确保所有施工组织设计和专项方案(尤其是危大工程)严格遵守强制性标准,论证审批手续齐全完备。
采购体系是卫士,要看好“资源关”,物资采购是项目成本与质量的核心,必须确保从供应商选择到物资进场验收的全流程合规、透明、受控,坚决杜绝“暗箱操作”和“以次充好”,从资源上保障项目品质与效益。
商务体系是关键,要管好“合同账”,公司的经济利益通过合同来实现,必须保障从过程计量到结算支付的全链条合规。
财务体系是核心,要看好“钱袋子”,资金安全是合规的底线,必须确保资金收付、税务处理、成本核算完全符合财经法规和公司制度。
人力资源体系是保障,要建好“人才库”,用工合规是和谐稳定的基础,必须规范员工招聘、录用、考核、晋升全流程管理。
——穿透管理与闭环管理
(一)穿透管理:让合规“一竿子插到底”
制度穿透。公司发布的各项合规管理制度,各部门、各项目部必须组织专项学习,结合自身业务特点进行细化分解,确保一线员工能听懂、会执行。例如,公司下发的《合规管理手册》,各项目应据此制定更具体的《项目合规操作清单》。
责任穿透。将合规压力从总部部门负责人传递到项目经理,再到总工、班组长,直至每一位作业人员。通过签订《合规责任书》、开展合规交底等方式,让每个人都清楚自己的合规责任。
监督穿透。公司的检查不能只停留在听汇报、看材料上,要直插现场,通过访谈一线员工、抽查具体流程等方式,检验合规要求的真实落地情况。
(二)闭环管理:让合规“有始有终”
合规管理必须形成一个“识别-评估-控制-监督-改进”的完整闭环(PDCA循环)。
计划(P)-识别与评估:各部门要定期梳理业务中的合规风险点(如:招标采购、分包管理、安全质量等环节),评估风险等级,制定控制措施。
执行(D)-控制与实施:将控制措施融入日常业务流程。例如,在合同审批流程中设置法务合规审核节点;在财务付款前必须校验业务部门的合规性审查结果。
检查(C)-监督与检查:法务、纪检、审计部门作为第二、三道防线,要定期对各部门的合规管理有效性进行监督检查和审计评价。
处理(A)-反馈与改进:对检查中发现的问题,要立即整改,并深入分析根源,及时修订制度、优化流程,从而补强管理短板,实现螺旋式上升。
合规管理是一项长期而艰巨的系统工程,没有旁观者,人人都是责任人。真正的合规是使合规要求内化于心、外化于行,形成密实的合规防护网,使合规成为公司最坚实的发展底色和最核心的竞争能力。因此各部门要充分发挥自身在合规管理中的作用,深入推进穿透管理和闭环管理,不断提升企业依法合规经营管理水平,为企业高质量发展提供坚实保障。

责编:张涵之、白明会
校对:张瑜嘉
素材来源:法务合约部




