大数跨境

NO.1!上海分公司财务一体化工作取得阶段性成果

NO.1!上海分公司财务一体化工作取得阶段性成果 中建二局华东公司
2019-09-07
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导读:为财务人点赞!

历时3月

财务一体化工作从上线、推广

到有序运行

在这背后

上海分公司财务和商务等业务系统的默默付出

中国建筑财务一体化平台建设项目

中建二局上线验收会暨表彰会上

上海分公司荣获

财务一体化平台建设项目中建二局

推广上线工作一等奖、优秀组织奖!


八大系统,高度集成!
此次上线的财务一体化平台,共集成8个子系统,主要特点是通过一个平台,统一全股份的业务标准,实现流程自动化、分析智能化、在线数字化,使各板块、职能部门都能在平台中实现财务流程的高度集成。


服务企业,好处众多!

复杂”是初次使用这一平台的许多员工的直观感受,然而,从陌生到熟悉总要经历一段过程,在熟练使用这一平台之后,迎来的将是“柳岸花明”,对企业和员工而言,都将起到更好的规范与服务作用。

1
报销速度加快
下一步,待逐步实现“银企直连”后,企业员工报销将更加便捷,线上发起流程并通过财务审核关后,主管领导通过手机或电脑端确认,报销流程便可结束,届时将通过网银直接将报销款支付到个人。“领导出差无法及时签字、报销”的烦恼不再存在!
2
提升管理效率与质量
财务一体化平台通过统一标准的核算体系、“一键出表”体系和全面预算管理体系,最大限度降低了手工处理业务的出错概率。
3
支撑企业战略决策
财务一体化平台实现了对企业各项经济业务事前事中事后的全过程管控,向前支撑业务精益管理,向上支撑公司运营分析,提升财务服务能力,支撑企业战略决策。
4
完善合规性和风险管控体系
财务一体化平台以合规性为基础,标准化为导向,通过设置统一的会计科目和核算规则、财务资金业务标准化流程、在线查验发票真伪等措施,有效降低了合规性风险,进一步严肃了财经纪律
精心策划,全力组织!

公司前期累计选派16人次到局总部集中办公,参与财务一体化学习、培训、推广工作。财务、商务、市场等多系统协同合作,期间召开多次针对性培训,其中,合同录入培训,重点指导商务、市场人员录入分包、业主合同,同时,由赴局总部学习的种子学员第一时间将所学分享,对公司财务系统同事进行业务交流。



同时,对全公司业务相关人员进行费用报销系统培训,帮助大家尽快熟悉新系统的运用。


确保进度,坚守质量!
如果报销迟了一点,多一点理解,多一点耐心,他们在加速了!”这是与财务部毗邻办公的党群部同事的感慨,为了尽快完善一体化平台建设,财务系统全体成员加班加点,在超过997的工作时间里,全身心投入一体化平台建设。


在关键节点甚至通宵达旦,有的财务同事则直接睡在办公室,两位准妈妈一直坚守到孩子出生前一周,公司在关键节点均按时或率先完成各项工作,在全局财务一体化平台推广过程中始终保持领先地位。



6月10日,正式上线费用报销系统;7月1日,提前完成核算系统期初切换;7月20日,率先完成报表初始化验证取数工作;7月29日,提前完成6月份单据补录工作;8月8日,提前实现系统全面上线



公司各区域在局总部集中办公的财务人员负责各区域质量把关,各财务区域核算中心经理对质量负责,形成长效的质量监控机制。
一等奖!完美收官

384个组织机构搭建、386条项目数据录入、5279条人员数据录入、11985份合同信息录入、10.36万份财务凭证生成,截止目前,上海分公司已圆满完成推广上线任务。



同时,从5月初财务一体化平台全面推广至今,上海分公司涌现出大量先进个人,其中孙斌杰、李涛等21人荣获局财务一体化平台推广上线工作“先进工作者”,陈会林荣获局财务一体化平台推广上线工作“业务岗位标兵”,公司荣获“财务一体化平台建设项目中建二局推广上线工作一等奖、优秀组织奖”。



下一步,上海分公司财务人将持续做好财务一体化运维工作,组建总部-区域核算中心两级运维团队,聚焦业财融合,探索财务价值创造,推动财务管理精细化。



为中建集团成为“具有全球竞争力的

世界一流示范企业”助力
为局“
双高”发展保驾护航
不忘初心,牢记使命
积蓄力量,再创辉煌


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内容来源:公司财务部


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中建二局华东公司
中建二局华东公司组建于1999年,是中建二局在华东地区的唯一委托授权经营单位,并托管中建二局越南公司。
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中建二局华东公司 中建二局华东公司组建于1999年,是中建二局在华东地区的唯一委托授权经营单位,并托管中建二局越南公司。
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