提升修改单管理质效，是提高图纸设计准确率的重要一环，也是振华设计研究总院自改革以来聚焦核心竞争力提升的重要抓手。2021年以来，振华设计研究总院的岸桥和场桥项目完成数量逐年增加，但是电气修改单数量逐年递减，2023年较2021年下降40.24%。
靠什么改变了现状？振华设计研究总院电气院院长杨雷忠说：“图纸设计要提高准确率，一个重要抓手就是修改单管理。要靠健全管理体系、靠挖掘现有人员的潜力、靠大胆探索管理的流程再造。电气院一直在探索，不断提升对修改单管理的理解。
增设修改单管理新职位，“源头抓起来”。杨雷忠授权有20多年设计经验的许文彬负责修改单管理的专项工作。许文彬笑着说：“专职从事这项工作，开始我有点想不通。真正做了以后发现，从修改单下发的源头上一次获取信息，用自身专业优势可以创造价值，心定了，干劲更足了。”
注重修改单管理部门协作，“配合紧起来”。杨雷忠主持召开每月修改单专题会，副院长、所长出席“会诊”，研讨激发团队智力，提升不同部门之间配合默契度。2023年7月，原电气院电气工艺职能整体划归到机械院。机械院电气工艺负责人程琛说：“部门隶属变了，但是电气设计知道我们下一步该干什么，并能恰到好处地提供支持；反之，我们同样也能恰到好处地提供支持。”
构建修改单管理责任闭环，“管理严起来”。电气院重视自身设计造成的修改，提炼实践中的错误，在内部信息化平台上设置“设计注意事项看板”。定期组织培训与教育，让设计人员不仅知道“是什么”，更要知道“为什么”。探索实践修改单的考核与激励，电气院副院长薛帅斌直言：“现在基础数据扎实了，我们可以把修改单错误率作为考评设计人员水平的重要依据。若修改单出现宣教过的错误，会对设计人员形成负面影响，严重的会降级。”
延长修改单管理价值链条，“本领强起来”。杨雷忠说：“我们要求技术骨干主动贴近客户与监理，把技术和服务人员付出的努力落实到用户的偏好上，满足用户需求的同时，提升电气工程师的核心能力。”结合大客户新的价值需要，电气院陆续出台《马士基岸桥新框架协议注意点》《DPW项目电气设计注意事项》和《美国项目设计注意事项》等，有效促进图纸质量的提升。
“有效性的本质，就是让有限的资源创造出更大的价值。”振华设计研究总院聚焦主业、专注专业，有效利用资源，重塑修改单管理体系，提升管理质效，找出发展的核心竞争力，为高质量发展书写鲜活的注脚。
来源：“上海振华重工“微信公众号
文：刘韩臣/振华设计研究总院