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作风建设 | 重塑修改单管理,提升核心竞争力

作风建设 | 重塑修改单管理,提升核心竞争力 振华设计研究总院
2023-11-21
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导读

公司开展作风建设专项行动,要切实转变工作作风,提升工作效能,以整治“慵懒散”“宽松软”“六个不”为重点,以“勤政廉洁、务实高效”为目标。通过深化作风建设,进一步提升党员领导干部和员工干事创业的精神状态和本领,推进公司各项事业又好又快发展。


自研究总院2021年改革以来,岸桥和场桥的完成项目数逐年增加,但是电气修改单却逐年递减,分别是5221条、4933条、3120条,2023年较2021年下降40.24%

靠什么改变了现状?研究总院电气院院长杨雷忠自信地说:“图纸设计要提高准确率,一个重要抓手就是修改单管理。我靠健全管理体系,靠挖掘现有人员的潜力,靠大胆探索管理的流程再造。”电气院新班子一直在反思,不断提升对新职责和新能力的理解。


增设“修改单管理”新职位 源头抓起来

杨雷忠授权有20多年设计经验的许文彬负责修改单管理的专项工作。许文彬笑着说:“专职从事这项工作,开始我有点想不通。真正做了以后发现,从修改单下发的源头上一次获取信息,用自身专业优势可以创造价值,心定了,干劲更足了。”


注重“修改单管理”部门协作 配合紧起来

杨雷忠主持召开每月修改单专题会,副院长、所长出席“会诊”,研讨激发团队智力,提升不同部门之间配合默契。2023年7月原电气院电气工艺职能整体划归到机械院。机械院电气工艺负责人程琛说:“部门隶属变了,但是电气设计知道我们下一步该干什么,并能恰到好处地提供支持;反之,我们同样也能恰到好处地提供支持。”


构建“修改单管理”责任闭环 管理严起来

电气院重视自身设计造成的修改,提炼实践中的错误,在内部信息化平台上设置“设计注意事项看板”。定期组织培训与教育,让设计人员不仅知道是什么,更要知道为什么。探索实践修改单的考核与激励,电气院副院长薛帅斌直言:“现在基础数据扎实了,我们可以把修改单错误率作为考评设计人员水平的重要依据。若修改单出现宣教过的错误,会对设计人员形成负面影响,严重的会降级。”


延长“修改单管理”价值链条 本领强起来

杨雷忠说:“我们要求技术骨干主动贴近客户与监理,把技术和服务所付出的努力落到顾客的偏好,满足他们需求的同时,获得我们电气设计的核心能力。”结合大客户新的价值需要,电气院陆续出台《马士基岸桥新框架协议注意点》《DPW项目电气设计注意事项》和《美国项目设计注意事项》,有效地促进图纸质量的提升。


彼得·德鲁克说过:“有效性的本质,就是让有限的资源创造出更大的价值。”电气院聚焦主业、专注专业,有效利用资源,重塑修改单管理,找出发展的核心竞争力,提升管理的成效,为高质量发展写下鲜活的注脚。


转自:廉洁振华

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振华设计研究总院
振华设计研究总院隶属于上海振华重工(集团)股份有限公司,主要从事重型装备设计研发、工艺研究等。
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