采购流程小白手册
（二）技术规范篇
东哥，我们经常提及的
技术规范书是什么？
技术规范书顾名思义是对物资、服务或工程技术要求的详细规定文件，它既是采购计划的核心组成，又是招标文件的重要组成部分，涵盖功能、性能、质量、检验等标准，是采购、生产、验收和后续履约的重要依据。
技术规范书在我们采购计划
提报时如何提供呢？
当前技术规范书的编制、上传、退改均已实现线上提报，使用编制人账号登录国网电子商务平台（ECP）电工交易专区-采购标准管理模块-技术规范书管理-编制模块，将Word版技术规范书文件上传后点击提交审批，将生成的ID编号填入计划中。另外新工程首次编制时，记得要维护单体工程名称后提报技术规范书哦。
那技术规范书有没有类似模板呀？
方便编制的时候参考
由于技术规范书因适配工程的内容不同，所以当前并没有类似策略那样的固化模板。网省公司编制了一些框架模板，其专用部分我们需要结合项目要求自己完善。我们在公司计划提报的文件夹中，给大家整理了《主业技术规范书》、《分包技术规范书》和《物资常用技术规范书》三大类，基本涵盖公司的采购类型，对于一些技术服务类的可以使用一些通用型模板。
《主业技术规范书》
《分包技术规范书》
《物资常用技术规范书》
技术规范书是省招计划审核退改的“高发区”，有哪些注意事项呢？
因技术规范书涉及共性问题、专业问题较多，种类涉及了各个方面，网省公司在往期培训中已请专家进行归纳总结，并且对应每类问题做了示例。因篇幅过大，大家可以到培训课件中一一了解，我们将共性和专业问题分别整理如下。
共性问题共分10小类
1、技术规范书出现商务要求和服务要求
2、同一本技术规范书多个产品标准
3、未采用正确的使用环境表
4、计划与技术规范书里外不对应
5、非必要参数填写过多，导致指向性过于明确
6、填写过多项目供货信息造成与供货合同冲突
7、物料选择错误
8、技术规范书格式及命名不规范
9、资金来源不对应
10、出现业绩表、供应商响应表等其他表格
专用问题共分7小类
1、图纸与技术规范书内容冲突
2、计划缺少主要元素
3、三表两图缺失或者不完整
4、同类产品的价格差距过大
5、计划备注栏出现参数等要求
6、产品参数错误
7、引用标准错误
针对公司在计划审核会中经常退改的问题，帮忙提一些建议呢？
当前公司虽为主业，但我们的业务特点更符合产业，加上一些乙供材也在我们施工包中，我们无法像主业物资使用固化的技术规范书模板，因此在技术规范书编制时更要注意规范。针对公司历次反馈的问题，总结以下两点建议：
技术规范书统一模板，
标准化开展提高效率：
同类物资尽量使用统一模板，我们应当尽可能地利用最近几批已经通过审核的模板来进行工作，这样做可以提高工作效率，保证技术规范书的标准化。
力求简明扼要，
减少无关内容：
技术规范书中作为技术要求的补充，尽量减少所选物料无关的内容。比如技术规范书中不要出现资质、业绩、人员要求，这些否决项是采购需求一览表中的规定，不应出现排他要求。一些技术规范书中甚至还出现了原厂家名称，作为公开挂网文件，这些低级错误更要注意勿犯。
技术规范书挂网前还有哪些需要叮嘱的，方便讲讲呢？
最后再分享一些细节吧。因技术规范书ID号“缺位少0““I写成1”等错误屡见不鲜，为确保填写正确，尽量复制粘贴。还有技术规范书的修改，牢记以下操作流程:选择单体工程-编制技术规范书-选中退回词条-维护技术规范左上角编制-删除原技术规范书-重新上传附件-提交审批。最后记得在挂网前要及时审核，否则挂网时会显示失败。上述细节大家注意一下。