采购流程小白手册
(一)提报计划篇
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采购计划流程
自网省公司推进省管产业物资同质化管理以来,对招标采购领域的流程工作提出了高标准和严要求。目前针对如何进行采购计划提报、采购流程组织等,有些小白还是“摸不着头脑”,为此公众号特别推出“同质化采购流程指导手册”,用简单直白的方式手把手教你如何去做,今天我们先来学习第一篇:如何提报采购计划。
Q1:东哥,同质化管理是什么?
“同质化管理”是为贯彻落实总部《国家电网有限公司关于省管产业物资同质化管理的意见》(国网物〔2023〕533号文),省公司为加快推进省管产业物资同质化管理,编制要求的一系列管理实施方案,公司作为独立子公司需参照执行。
Q2:这和公司以往采购管理有何不同?
“同质化管理”主要在采购计划提报、采购全流程组织、规则规范等提出了更高要求,当前采购计划全部“上平台”,采购策略由网省公司统一编制,评审流程“四隔离”规范开展等等。
Q3:当前我有一个项目需要采购,
应该如何开展呢?
首先可以依据如下的省公司印发的年度计划时间,通过内网打开苏电智慧采购平台提报计划哦。
Q4:报计划的时候应该怎么选择
这条计划的辞条编码呢?
以“开展一次培训服务”的采购需求为例。打开省公司印发的二级采购目录,收索一下“培训服务”字眼,如下我们能发现该辞条在“固定授权”sheet中,然后在苏电智慧平台中逐层选择到培训服务,并将项目信息等完善好。
Q5:这条计划里面有个“资金来源”
项目栏如何理解和规范填写呢?
这里面的资金来源,除了公司本部使用的,例如上述培训服务选择“自有资金”;公司通过投标、谈判等方式在系统内外,经中标获得的均选择“市场化项目”哦。其规范解释在《国家电网公司采购计划管理办法》(国网(物资/2)123-2024)第二十一条中也有相关详细解释哟,你有空也可以详细了解一下。
Q6:计划提交前最后有“技术规范书ID”
一栏,这个是需要如何操作呢?
技术规范书是采购计划的重要组成部分,是通过登录国网ECP平台的电工专区上传后,生成的一个形式为xxxx-xxxxxxxxx-xxxxx的18位数字ID号,后续的计划审核和应答人均是以该ID下载的内容为最终版技术规范书,技术规范书也是采购文件的重要组成部分,是当前省公司计划审核的重点。
Q7:那技术规范书有没有
详细编制流程和模板呢?
技术规范书是当前专家在计划审核会中主要审查的内容,对格式的规范编制、内容的合规组成、不得排他等均有明确的要求,我们留在下一篇单独开讲吧。
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供稿:潘仁东
编辑:袁凯
责编:张明
终审:裴春

