“紧急会议通知…”正在准备享受周末时光的老吉接到电话便风风火火的打车赶到公司布置会场。为了每周一早会确认无误,无论是严寒或酷暑,她总是雷打不动清晨7点就从家中赶到会场进行巡查布置,看有无不足之处,如遇到节假日紧急会议,只要接到上级通知,她立即打车准时到达会议现场,从未耽误会议召开。
“细心、勤快、干练”是周围人对她最多的评价。自1997年由铁塔公司到综合服务中心负责会议管理岗位后,吉亚荣以其热情、规范、细致、周到的服务赢得了领导和与会人员的一致好评。
会议形式多样,现场摆放大到整体规划,小到桌牌字体型号,这对于刚刚上手的老吉就是一种严峻的考验。“没事我多看看,多问问。”这是她经常挂在嘴边的一句话。桌牌的字体型号省公司改了几版,最新版本发来只有照片,老吉便反反复复用废纸打印模板,对比字号,看不清就带上老花镜继续,最终经过反复尝试终于满足要求。
尽心尽力尽情服务是她的行为准则。目前,无论小会大会、部室专业会或公司级会议都要走内网流程,看到会议申请,她第一时间进行电话沟通,确定人数,以及针对会场布置有何要求等进行详细询问,如有科室不明确,她及时到申请科室面对面对接,切实抓好各单位的会议审核工作。“党员大会需要准备投票箱吗?”“本次会议需要桌牌、话筒吗?”“需要连接会场投影吗?”只要经她手每一处细节都能考虑周全。会议较多时,八楼大会议室及视频会议室同时召开,参会人数多达上百人,从会场角角落落,到桌椅、矿泉水、桌牌直线对齐,老吉整理完成后手里捏一块抹布边检查边校正,确保会场干净无误。
团结同志,热心助人是她的一贯作风。但到自己时,她却总是不想麻烦别人。老吉有腰疾,平时膏药不离手,搬不了重物。而会议用水较多,每次从库房拉倒办公室二次分配时,她总是抱起整箱水到会场码放,等同事知道,埋怨她怎么不叫人帮忙时,她却笑笑说:“不用,大家工作都忙,就这点活不碍事。”
从年初至今完成会议180场,电视电话会议240场,经她手的桌牌不下上千个,每场人员座次及参会人员姓名熟记于心。在城运会及二十大保电时,一个时间段三个会场同时要启动,时间紧、任务重,老吉和信息部两位同志排除万难,使会议顺利召开,为保电工作做出自己的一份贡献。
作为一名普通的后勤人员,她尽心尽力履行自己的职责,各类会议安排得有条不紊。同时积极参与公司各类审计巡查前期后勤服务工作,在需要她的时候,总是能经常看到她忙碌的身影。她的细心、勤快、干练,得到各级领导及职能部门的认可及一致好评。
编辑|赵家萱
校对|韩武良
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