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公司完成首个管理标准化程序网络评审和发布

公司完成首个管理标准化程序网络评审和发布 山东送变电公司
2022-06-30
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标准化之路
为做好公司管理标准化程序的评审发布,确保标准化文件的严谨细致和规范有效,公司标准化工作办公室经过精心策划和周密实施,于2022年6月29日对首个按新要求提交的管理标准化程序进行了评审和发布
01
精挑细选专家团队

根据受审管理流程的业务类型和受众,企管部从公司部室、分公司和项目部挑选了5名专家组成评审团队,专家成员具有高级职称、一级建造师和多项专业奖项等资历,评审团队具有专业性,评审结果具有公信力。

02
柔性实施网络审查

针对评审团队人员和时间无法集中的工作特点,评审采用网络文件审查,通过组建微信群,发送待评审文件收取意见,在不影响各自工作的前提下,利用好碎片时间开展评审,此次评审共收集5名专家19条意见。

03
客观研判针对修改

收取专家意见后,组织编制团队以客观专业的态度对意见进行分析研判,针对性地修改和补充,对部分意见或建议不采纳,保持编制团队的独立思考性。

最终根据11条意见进行修改和补充,8条意见不作修改。

04
匿名投票确定结论

为了更加客观真实地获取评审专家的综合评判,采用不记名的方式利用微信小程序实施匿名投票,让5位专家根据修改后的程序作最后研判,是否达到企业级标准化的要求。最终,评审5名专家全部按下了通过键,充分体现了对流程质量和意见修改的认可。

05
网络平台统一发布

评审通过后,经公司标准化领导小组批准,企管部将标准化程序进一步“格式化”,赋定标准化编号和相关信息,整理成“正文+附件+评审信息”3件套,在公司内网企业云平台和外网网盘中上传发布,让公司各层级能够快速动态地获取标准化文件,促进标准化的实施和应用。

完成首个管理标准化流程的评审发布,迈好了标准化体系建设PDCA循环的第一步,成为其他各业务标准化流程制定的样板。下一步,标准化工作办公室将持续优化评审发布的长效机制,高质量务实推进公司标准化体系建设。(李继征)

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山东送变电公司
展示山东送变电工程有限公司工作业绩,电网建设新进展,传递工作动态,传播正能量。
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